Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo é o conjunto de material, em sua maioria
impresso e não produzido pela instituição em que está
inserido.
O conjunto de documentos produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte da informação seja físico.
Segundo o princípio da proveniência, os documentos devem ser mantidos no local/região onde foram acumulados.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo em depósito consiste no conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, os quais pertencem a seu acervo.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
Define-se documento como o registro de uma
informação que depende da natureza do suporte que a
contém.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Na automação do arquivo, o suporte é o próprio
computador, bem como os bancos de dados nos quais
são armazenados registros sobre determinado assunto.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Para T. R. Schellenberg, os arquivos são documentos de
qualquer instituição pública ou privada que hajam sido
conservados no valor.
O conceito moderno de arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.
Documento precedente é aquele que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza reservada são aqueles de
natureza particular que deverão ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatários.
Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:
I- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
III- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
Está CORRETO o que se afirma em:
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo
Estão corretas as afirmativas:
Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte:
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