Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso - Página 32

Q1367546

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367546 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A

Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.

B

O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.

C

As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.

D

Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.

E

O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.

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Q1323676

Ano: 2019 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Campinorte - GO Prova: Itame - 2019 - Prefeitura de Campinorte - GO - Auxiliar Administrativo |

Q1323676 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda a definição correta de Arquivo:

A

Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. É tudo o que pode ser emitido e recebido.

B

É uma coleção de documentos relativos a um processo, a um indivíduo e, por extensão, a qualquer assunto.

C

É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais.

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Q1272894

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: FHSTE - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - FHSTE - RS - Agente Administrativo Júnior |

Q1272894 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, em relação às fases do processo de documentação, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Recolhimento.

(2) Leitura.

(3) Classificação.

( ) Para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.

( ) É fundamental, pois somente com base nele(a) poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.

( ) Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.

A

3 - 2 - 1.

B

2 - 1 - 3.

C

1 - 2 - 3.

D

1 - 3 - 2.

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Q1252494

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 9 Prova: Quadrix - 2019 - CRN - 9 - Auxiliar Administrativo |

Q1252494 Arquivologia

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O caráter orgânico do documento é observado quando o documento serve de prova.

Certo

Errado

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Q1252491

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 9 Prova: Quadrix - 2019 - CRN - 9 - Auxiliar Administrativo |

Q1252491 Arquivologia

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

Quando se encontra um conjunto de documentos que foi resultado do desenvolvimento das atividades de uma organização, é possível entendê‐lo como arquivo institucional.

Certo

Errado

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Q1251462

Ano: 2019 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |

Q1251462 Arquivologia

Como se chamam os documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou de uma unidade administrativa?

A

Técnico.

B

Institucional.

C

Permanente.

D

Administrativo.

E

Corrente.

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Q1249426

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249426 Arquivologia

Jardim (1992, p. 251) comenta a hipótese de que estaríamos vivendo uma segunda revolução industrial, “que se convencionou chamar de era da informação, ideia consolidada dos últimos 30 anos a partir da constatação e das consequências sociais do fato de que jamais se produziu, se armazenou e se disseminou tanta informação como nas sociedades atuais”. A informação nesta sociedade torna-se elemento chave, e deve ser percebida como instrumento de construção de memórias nacionais, coletivas, individuais ou institucionais, que pode influenciar na tomada de decisões estratégicas, seja no âmbito público ou privado. No que se refere à arquivologia, um tipo de informação é objeto de seus estudos e práticas laborais, a informação arquivística. Esta informação tem em seu cerne a característica de ser orgânica e registrada. A natureza orgânica da informação arquivística relaciona-se ao fato de que ela é:

A

produzida a partir de uma estrutura organizacional com setores, departamentos e divisões independentes com objetivos comuns, e a sua natureza funcional diz respeito às diferentes funções e usos dessas informações produzidas.

B

de natureza governamental e, portanto, produzida pelo Estado e em razão de atividades próprias e específicas de governo.

C

acessível e, portanto, que pode ser localizada, recuperada e interpretada a qualquer tempo.

D

especializada, pois reflete a experiência humana em um campo específico do saber.

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Q1246209

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246209 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em cartilha que disserta sobre a criação e o desenvolvimento de arquivos públicos municipais, esclarece que “O arquivo público municipal se constitui em um instrumento de vital importância para o planejamento, gestão e controle do Estado.” e que “não se pode de maneira nenhuma atribuir aos arquivos públicos a visão equivocada e ultrapassada de que eles se destinam tão-somente como espaço para custódia de documentos históricos ou para promover eventos culturais. Neste sentido, é determinante que o arquivo público tenha o adequado posicionamento hierárquico na estrutura governamental.” Esse posicionamento deve ser:

A

o mais próximo possível do chefe do Executivo, como, por exemplo, vinculado ao Gabinete do prefeito ou à Casa Civil.

B

vinculado diretamente ao órgão institucional responsável pelo desenvolvimento de políticas públicas culturais, como a Secretaria de Cultura.

C

vinculado diretamente ao órgão institucional responsável pelo desenvolvimento de políticas públicas educacionais, como a Secretaria de Educação.

D

o mais próximo possível do órgão institucional responsável por promover o pleno exercício da cidadania e a defesa dos direitos humanos, como, por exemplo, a Secretaria de Justiça e Direitos Humanos.

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Q1246206

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246206 Arquivologia

Qual a principal finalidade de um arquivo?

A

Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história.

B

Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas.

C

Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado.

D

Produzir e conservar documentos com objetivos culturais.

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Q1240143

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240143 Arquivologia

Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de Documentação.
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. ( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou similares. ( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. ( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artísticoliterária ou a pesquisa de divulgação técnico-cientifica à humanistica. ( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.

A

1 – 2 – 1 – 3 – 2.

B

2 – 2 – 3 – 1 – 3.

C

2 – 3 – 2 – 1 – 3.

D

3 – 2 – 1 – 3 – 1.

E

3 – 3 – 1 – 2 – 1.

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Q1240141

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240141 Arquivologia

Tendo como base a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito que define o que é documento público.

A

É o documento emanado do poder público.

B

É o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.

C

É o documento que serve à identificação de uma pessoa.

D

É o documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais.

E

É o conjunto de documentos de uma mesma proveniência.

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Q1223040

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA

Q1223040 Arquivologia

Observe os itens a seguir relacionados ao sumário de um trabalho científico:
I. O sumário indica o conteúdo do estudo/pesquisa com suas divisões principais, na mesma ordem em que estas constam no texto.
II. O conteúdo do sumário não deve indicar a numeração dos capítulos e sua divisões.
III. O sumário sempre deve ser colocado em uma única página.
É verdadeiro o que se afirma em:

A

I

B

II

C

I, II e III

D

III

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Q1150994

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150994 Arquivologia

O arquivo físico precisa ser organizado de forma que proporcione condições ideais de armazenamento para os documentos. Sobre a centralização de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao(à) consulente visão global.

B

Prevê a preparação de cópias adicionais dos documentos e envio delas a local único para guarda.

C

Os documentos são colocados de modo que possam girar em torno do eixo vertical ou horizontal.

D

A centralização de arquivos surgiu com a indagação de como se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos.

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Q1149697

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149697 Arquivologia

Na organização de documentos de arquivo,

A

o método decimal é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

B

o ordenamento dos documentos da série é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

C

a movimentação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada um.

D

a massa acumulada é o conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação.

E

o metro linear é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos.

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Q1149687

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149687 Arquivologia

Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que

A

migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.

B

eliminação é o processo de exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução.

C

destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro.

D

conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição.

E

produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico.

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Q1149680

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149680 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre as características do acervo documental de um arquivo.

A

Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado.

B

Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos.

C

O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo.

D

O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções.

E

O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes.

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Q1135848

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Umuarama - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de Umuarama - PR - Secretário Escolar |

Q1135848 Arquivologia

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

B

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

C

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

D

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

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Q1131696

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131696 Arquivologia

Uma empresa renomada de arquivos sobre metalúrgica no Estado de Minas Gerais foi extinta. Logo suas atividades foram cessadas, portanto não ocorrerá mais a junção de documentos. Qual é o nome, em conformidade com a terminologia arquivística, dado para esse conjunto documental depositado?

A

Fundo cessado.

B

Fundo extinto.

C

Fundi arquivado.

D

Fundo fechado.

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Q1131685

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131685 Arquivologia

A definição de arquivo para Marilena Paes (2005) é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criadas por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservadas para a consecução dos seus objetivos, visando à utilização que poderá oferecer no futuro. O termo arquivo não pode ser usado para designar

A

um móvel para a guarda de documentos.

B

o local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado.

C

um conjunto de documentos.

D

uma coletânea dos livros de Machado de Assis.

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Q1113302

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113302 Arquivologia

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010.
Considerando que o processo de documentação se desenvolve em três etapas principais, assinale a alternativa que indica tais etapas.

A

Recolhimento, leitura e classificação.

B

Corrente, intermediário e permanente.

C

Direto, semidireto e indireto.

D

Público, institucional e comercial.

E

Horizontal, vertical e frontal.

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Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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