Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
Foram encontradas 1.955 questões
A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.
_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.
Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
-
1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
-
( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
-
A sequência correta é:
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. Precisão.
2. Segurança.
3. Simplicidade.
( ) Os documentos deverão ser arquivados de forma que possam ser localizados com facilidade.
( ) O arquivo é uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos que dele precisem e não apenas se resume a uma guarda de documentos; portanto, deve ser compreendido por todos.
( ) Os documentos arquivados são importantes e devem ser tomados cuidados contra incêndio, roubo, extravio, deterioração etc.
A sequência está correta em