Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, tendo como exemplos os formulários, as fichas, os livros, entre outros (1ª parte). Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, tendo como exemplos a ata, o relatório, a carta, o ofício, a proposta, entre outros (2ª parte).
A sentença está:
1. Acervo.
2. Dossiê.
3. Processo.
4. Protocolo.
5. Apensação.
6. Expurgo.
( ) Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
( ) Conjunto de documentos de um arquivo.
( ) Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou uma determinada pessoa.
( ) Juntada de precedentes a um processo.
( ) Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
( ) Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta na coluna da direita, de cima para baixo.
No que se refere aos arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Têm a finalidade de classificar, organizar e preservar a documentação.
II – São divididos em duas categorias: públicos e privados.
III – São conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas.
Como se sabe, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições. Sobre o tema, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Segurança.
II – Confusão.
III – Acesso.
Sobre o material a ser arquivado e a teoria das três Idades, assinale a opção INCORRETA.
Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
I- Um conjunto de documentos. II- Possibilidade de consulta aos documentos. III- Um documento de arquivo ou um documento digital (Ex.: Word, Excel). IV- O órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.
Assinale a alternativa correta:
I- Operação que consiste na guarda de documento nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios com um sistema de ordenação, previamente estabelecido. II- Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas e por seus sucessores, para fins de prova ou informação. III- Prédio ou uma parte, onde são guardados os conjuntos arquivísticos. IV- Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.
As definições que definem Arquivo são:
Arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos, criados por uma instituição ou pessoa e preservados para a consecução dos seus objetivos. Neste sentido, as atividades do arquivo visam:
I. A utilidade que os documentos oferecem somente durante utilização.
II. A utilidade que os documentos poderão oferecer no futuro.
III. A utilidade que os documentos podem ter no presente e no futuro.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.