Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.
O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:
I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.
II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.
III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.
Após análise, assinale a alternativa correta.
Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:
I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.
II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).
III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.
IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A falta de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, provoca:
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
I. Comprovação da identidade.
II. Finalidade e destinação, que fundamentam a autorização.
III. Responsabilização sobre a guarda segura dos dados.
IV. Impossibilidade de compartilhamento não autorizado dos dados.
V. Observância de novas práticas que venham a ser implementadas pelo controlador.
VI. Eliminação de dados, sempre que houver solicitação do titular em relação ao tratamento realizado.
Estão corretos
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A organização dos documentos de arquivo na fase permanente deve ser feita a partir das necessidades temáticas dos pesquisadores.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.
Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que visam identificar, resumir e localizar, em variados graus e amplitudes, os documentos do arquivo permanente.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, consagrada universalmente, teve origem na Espanha.
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