Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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A descrição de fundos, especialmente em arquivos públicos, deve adotar o tratamento sumário devido às grandes massas documentais.
O motivo dessa abordagem está diretamente relacionado às características do documento administrativo, que é peculiarmente
No que diz respeito aos fundamentos teóricos da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os princípios de arranjo de arquivos dizem respeito, primeiro, à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros e, em segundo lugar, ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.
Considerando o arranjo e a descrição arquivística, julgue o item a seguir.
São instrumentos de pesquisa: guia; inventário; catálogo; livro; e repertório.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
São tipos básicos de instrumento de pesquisa do arquivo permanente: guia; inventário; catálogo; e repertório.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
As atividades do arquivo permanente classificam‑se em quatro grupos: arranjo; descrição e publicação; conservação; e referência.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
As atividades físicas referem‑se, por exemplo, à colocação dos papéis nas galerias, nas estantes ou nas caixas, bem como referem‑se ao seu empacotamento e à fixação de etiquetas.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
As atividades de arranjo são do tipo intelectual e física.
Assinale a opção que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos.
(BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes. Tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.)
De acordo com o contexto, sobre o que representa uma compreensão crítica e integrada sobre o papel do preparo, preenchimento e tratamento de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A Política de Descrição visa ao estabelecimento de diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa diante de uma enorme quantidade de documentos em idade permanente e a necessidade de sua promoção de pesquisa e de divulgação. Nesse contexto, deve-se estudar a situação dos conjuntos documentais quanto a:
I- Tendências historiográficas.
II- Recursos humanos e financeiros.
III- O estado físico da documentação.
IV- A qualidade das transferências e dos recolhimentos.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Ao lidar com documentação de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer à proveniência dos arquivos, princípio que ensina que, ainda que os documentos sejam provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, eles devem ser mantidos em fundos diferentes.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
No arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de um setor, mas ocupa‑se da ordenação de todos os documentos sob sua guarda, que advém de diferentes órgãos.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As físicas, por exemplo, referem‑se à colocação dos papéis nas galerias, a seu empacotamento e à fixação de etiquetas.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Classificam‑se em quatro grupos as atividades de arquivo permanente: o primeiro grupo é o do arranjo, e suas atividades consistem em reunir e ordenar adequadamente os documentos.
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