O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a i...
O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:
I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.
II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.
III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.
Após análise, assinale a alternativa correta.
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Alternativa correta: C - Apenas o item III está correto.
Tema central: A questão aborda as etapas do arranjo em arquivos permanentes. Compreender esses conceitos é fundamental para quem se prepara para concursos, pois permite identificar funções específicas na organização de documentos históricos e administrativos.
Resumo teórico: O arranjo é o processo de organização física e intelectual dos documentos de um arquivo, respeitando sua origem e contexto. Ele envolve etapas como identificação do fundo, classificação e ordenação. Essas etapas são definidas por normas arquivísticas, como a Resolução CONARQ nº 14/2001 e o Manual de Arranjo e Descrição do Arquivo Nacional.
Justificativa da alternativa correta:
Item III está correto, pois ordenar significa organizar os documentos dentro das séries, de acordo com critérios como cronológico, alfabético ou numérico, exatamente como descrito. Essa é uma etapa prática do arranjo, muito presente na rotina dos arquivos permanentes.
Análise das alternativas incorretas:
Item I: Está incorreto. A identificação do fundo arquivístico não consiste em aplicar esquemas de classificação, mas sim em reconhecer o conjunto documental de um mesmo órgão ou produtor, preservando sua origem (princípio da proveniência). Aplicar classificação já é uma etapa seguinte.
Item II: Também incorreto. Classificação refere-se à divisão dos documentos segundo funções e atividades do órgão produtor, e não a determinar apenas a origem e quem produziu o acervo. Determinar a origem remete à identificação do fundo, não à classificação.
Estratégia de resolução: Ao ler as alternativas, atenção nos verbos de ação ("aplicar", "determinar", "organizar") e nas palavras-chave ("classificação", "identificação", "ordenar"). Isso ajuda a diferenciar fases do arranjo e evitar confusão entre conceitos semelhantes.
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