Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação ...

A difusão de documentos é a disponibilização de informações contidas em documentos arquivísticos para o público. É uma função da Arquivologia que deve ser desempenhada em arquivos correntes, intermediários e permanentes. 

Descrição consiste no “conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa” (Arquivo Nacional, 2005, p. 67).

Para ocorrer a DIFUSÃO, deve ocorrer o desenvolvimento de instrumentos de buscas, que ocorre na DESCRIÇÃO, para facilitar o acesso a informações.

PF 2030

A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.

O Cespe buscou explorar a idade permanente ou terceira idade documental dentro das atividades principais, os documentos da 3 fase(outro sinônimo) são abertos ao público em geral, sendo assim para que os documentos dos arquivos permanentes sejam encontrados ou pesquisados é realizado um programa descritivo do acervo, ou seja, instrumentos de pesquisa, enquanto a difusão que está presente na idade permanente é como se dará a exposição dos documentos.

ACEITO CORREÇÕES.