Alternativa correta: C - Certo

Tema central da questão:

Esta questão aborda funções arquivísticas, especialmente a descrição e a difusão de documentos, aspectos fundamentais para a gestão de arquivos permanentes. É importante entender como essas funções se relacionam e contribuem para o acesso à informação.

Resumo teórico:

A descrição arquivística é o processo de criar representações detalhadas de documentos, garantindo que sejam facilmente localizados e compreendidos. Exemplos são os inventários, guias e catálogos. Segundo a ISAD(G) (Norma Internacional de Descrição Arquivística) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a descrição é fundamental para a organização e recuperação da informação.

A difusão refere-se à promoção e disseminação do conteúdo arquivístico, permitindo que o público conheça e utilize os documentos. Para que a difusão seja eficaz, é necessário que existam instrumentos de busca bem elaborados, criados durante a função de descrição.

Justificativa da alternativa correta:

A afirmação está correta porque a difusão depende diretamente da existência de instrumentos de busca (como inventários e catálogos), elaborados na etapa de descrição. Sem descrição adequada, não há como promover o acesso público eficaz aos documentos. Portanto, difusão pressupõe instrumentos de busca, desenvolvidos durante a descrição (conforme ISAD(G) e diretrizes arquivísticas nacionais).

Estratégia de interpretação:

Note que a questão pode confundir ao sugerir que a difusão "depende" da descrição. Sempre questione: para difundir, é preciso descrever? Sim, pois só assim o usuário encontrará o que procura. Atenção a palavras como "pressupõe" e "função de descrição", pois indicam dependência entre processos.

Resumo para memorização:

Descrição → Cria instrumentos de busca.
Difusão → Usa esses instrumentos para promover o acesso.

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A difusão de documentos é a disponibilização de informações contidas em documentos arquivísticos para o público. É uma função da Arquivologia que deve ser desempenhada em arquivos correntes, intermediários e permanentes. 

Descrição consiste no “conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa” (Arquivo Nacional, 2005, p. 67).

Para ocorrer a DIFUSÃO, deve ocorrer o desenvolvimento de instrumentos de buscas, que ocorre na DESCRIÇÃO, para facilitar o acesso a informações.

PF 2030

A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.

O Cespe buscou explorar a idade permanente ou terceira idade documental dentro das atividades principais, os documentos da 3 fase(outro sinônimo) são abertos ao público em geral, sendo assim para que os documentos dos arquivos permanentes sejam encontrados ou pesquisados é realizado um programa descritivo do acervo, ou seja, instrumentos de pesquisa, enquanto a difusão que está presente na idade permanente é como se dará a exposição dos documentos.

ACEITO CORREÇÕES.

GABARITO: CERTO.

CERTO

A descrição arquivística é o processo de identificação e registro das características dos documentos para facilitar sua localização e acesso.

Os documentos são descritos com base em elementos como título, autor, data de produção, conteúdo, formato e suporte.