Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 769 questões
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |
Q4024492
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma etapa
essencial da gestão administrativa escolar. De
acordo com a definição técnica desse processo, o
arquivamento consiste em:
Q4014929
Arquivologia
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento físico mais utilizados incluem o alfabético, o numérico, o geográfico e o temático, devendo a escolha considerar apenas a frequência de consulta e o volume de documentos, uma vez que a natureza dos conteúdos e o grau de sigilo não interferem na definição do método mais adequado, sendo desnecessária a combinação de métodos em um mesmo sistema de arquivos.
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2026 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3978698
Arquivologia
No cotidiano de um Auxiliar Administrativo, é comum
receber documentos para registro e posterior
arquivamento. Em determinado setor da prefeitura, os
documentos são organizados de modo que cada pasta
corresponda ao assunto tratado, independentemente da
data ou do autor do documento. Esse procedimento
facilita a localização de documentos relacionados ao
mesmo tema quando surgem demandas administrativas.
Esse método de arquivamento corresponde ao critério:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 4 |
Q3961763
Arquivologia
No âmbito das rotinas de Protocolo e Arquivo,
a distribuição é uma fase fundamental para o fluxo
documental.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 2 |
Q3961559
Arquivologia
No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a
eficiência administrativa.
Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950324
Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão
documental depende da correta escolha do método de
arquivamento para diferentes tipos de documentos.
Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições
na 2ª coluna.
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3943355
Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou
por auditoria interna que identificou falhas na localização
de documentos, atrasos no encaminhamento de
correspondências e inconsistências em documentos
digitados sem padronização. Diante desse cenário, a
chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados
pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do
setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Irani - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Irani - SC - Agente Administrativo |
Q3898220
Arquivologia
No exercício das atividades administrativas e
burocráticas de apoio, o agente administrativo atua
diretamente no tratamento da documentação oficial,
sendo fundamental observar procedimentos técnicos e
administrativos adequados.
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895831
Arquivologia
A eliminação ou a preservação de documentos no
âmbito da administração pública deve obedecer a
critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança
jurídica, racionalização de espaços e preservação da
memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de
temporalidade constituem instrumento fundamental para
orientar a gestão documental. Considerando essas
informações, analise as assertivas a seguir:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Cerro Negro - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |
Q3871124
Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o
controle sistemático de documentos são essenciais para a
organização institucional e para o atendimento eficiente às
demandas internas e externas. Considerando essas práticas,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Rodeiro - MG
Prova:
ACCESS - 2025 - Prefeitura de Rodeiro - MG - Assistente Administrativo |
Q4111093
Arquivologia
Em uma secretaria municipal, um servidor recebe um
ofício externo que solicita informações sobre um
convênio em andamento. Após registrar o documento no
sistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processo
ao setor responsável pelo convênio, acompanha o
andamento e, ao final, elabora a resposta que será
enviada ao órgão solicitante. Depois da expedição do
documento, arquiva o processo na pasta
correspondente, seguindo a tabela de temporalidade.
Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:
Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Antônio Carlos - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Antônio Carlos - SC - Agente Administrativo |
Q4036598
Arquivologia
O setor de Recursos Humanos de uma prefeitura decidiu
reorganizar seu arquivo, buscando facilitar a localização
dos documentos funcionais dos servidores. Após análise,
verificou-se que os documentos estavam armazenados
sem critério uniforme: alguns agrupados por nome,
outros por data de admissão e outros pelo número do
cadastro funcional. A equipe foi orientada a adotar um
método de arquivamento único e padronizado,
compatível com o tipo e a frequência de uso dos
documentos.
Diante dessa situação, assinale a alternativa correta sobre os sistemas e métodos de arquivamento:
Diante dessa situação, assinale a alternativa correta sobre os sistemas e métodos de arquivamento:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031709
Arquivologia
Em uma prefeitura, a equipe administrativa organiza
reuniões e eventos para tratar de assuntos internos,
planejar políticas públicas e promover a participação da
comunidade. Esses encontros geram documentos que
devem ser registrados e arquivados corretamente,
conforme sua classificação e finalidade.
Analise as afirmativas abaixo sobre reuniões, eventos e documentos da administração municipal. Assinale V para verdadeiro e F para falso:
(__)Reuniões ordinárias são encontros periódicos, previstos em calendário, para tratar de assuntos rotineiros da administração.
(__)Reuniões extraordinárias ocorrem de forma excepcional, quando há necessidade de tratar de temas urgentes ou não previstos na agenda regular.
(__)Documentos resultantes de reuniões e eventos devem ser registrados e arquivados conforme normas de gestão documental, garantindo transparência, rastreabilidade e preservação da memória institucional.
Analise as afirmativas abaixo sobre reuniões, eventos e documentos da administração municipal. Assinale V para verdadeiro e F para falso:
(__)Reuniões ordinárias são encontros periódicos, previstos em calendário, para tratar de assuntos rotineiros da administração.
(__)Reuniões extraordinárias ocorrem de forma excepcional, quando há necessidade de tratar de temas urgentes ou não previstos na agenda regular.
(__)Documentos resultantes de reuniões e eventos devem ser registrados e arquivados conforme normas de gestão documental, garantindo transparência, rastreabilidade e preservação da memória institucional.
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Monte Castelo - SC
Prova:
ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |
Q3903751
Arquivologia
Em relação à organização de arquivos, a
Administração deve adotar métodos que permitam fácil
localização e conservação de documentos. Dentre as
alternativas,
representa
arquivamento:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787088
Arquivologia
Na Secretaria de Administração de um órgão público, a auxiliar administrativo é responsável por receber correspondências oficiais, registrar a entrada dos documentos no sistema eletrônico, identificar o setor competente e encaminhar cada processo para o responsável pelo assunto. Após a análise e conclusão do trâmite, os documentos são arquivados conforme as normas de gestão documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774609
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo
implementou novas rotinas para o gerenciamento de
documentos. Entre as medidas adotadas estavam:
digitalização de processos internos, criação de um
sistema de classificação padronizado, arquivamento
físico seguindo normas de preservação, controle de
prazos de guarda e treinamento da equipe para
manuseio adequado dos documentos. Com base nessa
situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759603
Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Legislação e Administração |
Q3745015
Arquivologia
A tabela de temporalidade estabelece prazos e
destinações: corrente (uso frequente), intermediário
(guarda até destinação final) e permanente (valor
histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o
recolhimento histórico requer avaliação de valor. O
procedimento adequado ao encerrar um processo é:
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 9ª Região (MT)
Prova:
Ibest - 2025 - CREFITO - 9ª Região (MT) - Agente Administrativo |
Q3706031
Arquivologia
Texto associado
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Os arquivos de segunda idade armazenam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, mas que permanecem com valor primário para a organização.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara de Maravilha - SC - Técnico Administrativo |
Q3614209
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público, um servidor
recebe diversos documentos para registro e
encaminhamento. Entre eles, há:
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
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