Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso
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Julgue o item que se segue.
A fase de “Registro” é a primeira etapa no processo de
arquivamento na ouvidoria.
I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em