Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 760 questões
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Nova Venécia - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |
Q3403883
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada
documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da
instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que
são, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Janiópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3401139
Arquivologia
Gestão de documentos: Entre as
alternativas escolha a que cita três métodos
de arquivamento de documentos:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |
Q3393570
Arquivologia
Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados
alguns métodos no arquivamento de documentos,
visando facilitar a localização, preservar a integridade
das informações e garantir um acesso ágil quando
necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que
apresenta a principal vantagem do método de
arquivamento cronológico em uma organização que
precisa manter um histórico sequencial de eventos ou
transações:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |
Q3382860
Arquivologia
Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de
alfabetação, destaque a alternativa que traz a
relação correta de arquivamento.
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379026
Arquivologia
Observe a sequência de nomes a seguir e
destaque a alternativa que traz a ordem correta de
arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
Q3353901
Arquivologia
No que tange ao arquivo e as técnicas de
arquivamento, considere “V” para verdadeiro e
“F” para falso e, ao final, assinale a alternativa
correta.
( ) Arquivo central é o conjunto de documentos em curso ou consultados frequentemente.
( ) Método de arquivamento alfabético é aquele utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto.
( ) Arquivo é o conjunto dos documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( ) Arquivo central é o conjunto de documentos em curso ou consultados frequentemente.
( ) Método de arquivamento alfabético é aquele utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto.
( ) Arquivo é o conjunto dos documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Piúma - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Agente Administrativo |
Q3297099
Arquivologia
Uma empresa pública está reorganizando suas rotinas
administrativas para melhorar a eficiência. Durante esse
processo, é importante garantir que todas as atividades
sejam registradas de forma correta e arquivadas
adequadamente. Acerca das atividades abaixo que faz
parte das rotinas administrativas, marque a alternativa
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Itaguara - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |
Q3270620
Arquivologia
O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.
(__) Alfabética.
(__) Numérica simples.
(__) Método dígito-terminal.
(__) Método Dígito longitudinal.
A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269382
Arquivologia
Destaque a alternativa abaixo que condiz com o
seguinte conceito: “acumulação ordenada de
documentos, em sua maioria textuais, criados por
uma instituição ou pessoa, no curso de suas
atividades e preservados para consecução de seus
objetivos, visando a utilidade que poderão
oferecer no futuro”.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |
Q3246181
Arquivologia
Dentre os métodos de arquivamento básicos e mais utilizados, pode-se citar o método Ideográfico cujo elemento
principal é
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |
Q3190329
Arquivologia
A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:
I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.
Está correto o que se afirma em:
I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |
Q3190323
Arquivologia
O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |
Q3190319
Arquivologia
A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |
Q3190261
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:
I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.
Quais estão corretas?
I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.
Quais estão corretas?
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3186031
Arquivologia
As técnicas de arquivamento e organização de
documentos são fundamentais para garantir a eficiência
e a segurança no gerenciamento de informações. Elas
facilitam a localização rápida de dados importantes,
reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e
asseguram o cumprimento de prazos e normas legais.
Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico
ou digital, melhorando a produtividade e evitando
retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e
organização de documentos:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |
Q3168723
Arquivologia
Na gestão da documentação escolar, o(a) secretário(a)
deve:
Q3149627
Arquivologia
Em relação às técnicas de arquivamento, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |
Q3146944
Arquivologia
Um servidor é responsável por arquivar documentos
oficiais de uma secretaria municipal. Ao organizar os
arquivos, ele separa documentos que precisam ser
eliminados após determinado tempo. Acerca da prática
de gestão documental aplicada, marque a alternativa
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Câmara de Manaus - AM
Prova:
Instituto Acesso - 2024 - Câmara de Manaus - AM - Técnico Legislativo Municipal |
Q3138952
Arquivologia
Durante o expediente, João, Técnico Legislativo, é
solicitado a arquivar documentos oficiais da Câmara. Ele
se depara com um conjunto de documentos relacionados
a processos licitatórios, os quais devem ser arquivados
de forma adequada para garantir sua recuperação futura.
Qual seria o método de arquivamento mais adequado
para esses documentos?
Ano: 2024
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Macieira - SC
Prova:
Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3131681
Arquivologia
A documentação e o arquivamento de informações são
essenciais para a gestão eficiente de qualquer
organização. Considerando a importância desses
processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V
para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
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