Para resolver a questão apresentada, é fundamental compreender o conceito de guarda permanente de documentos em arquivos. Isso envolve entender os valores atribuídos aos documentos ao longo do tempo, principalmente no contexto de sua utilidade e relevância.

A alternativa correta é a D: O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo.

Justificativa da alternativa correta:

Valor secundário refere-se ao motivo pelo qual um documento é mantido de forma permanente. Esse valor está ligado à importância do documento para fins de pesquisa histórica, memória institucional ou estudos futuros. Documentos com valor secundário são arquivados devido à sua relevância cultural, informativa ou administrativa que ultrapassa sua utilidade imediata.

Análise das alternativas incorretas:

A - Valor probatório: Este valor está relacionado à capacidade do documento de servir como prova em atividades legais e administrativas. Apesar de importante, documentos com valor probatório não são necessariamente guardados permanentemente, pois sua relevância pode se limitar a um período específico.

B - Valor informativo: Embora documentos com valor informativo possam ser preservados, essa alternativa não detalha a justificativa para a guarda permanente como o valor secundário faz. A importância informativa por si só não garante a necessidade de preservação eterna.

C - Valor primário: Refere-se à utilidade imediata dos documentos para as atividades administrativas ou legais de uma instituição. Este valor não implica em guarda permanente, pois está mais relacionado à fase corrente dos documentos.

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LETRA D - O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo

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A alternativa correta é a D) O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo.

Na arquivologia (Teoria das Três Idades e Ciclo Vital dos Documentos), o documento passa por dois tipos de valores ao longo de sua vida:

• Valor Primário (Administrativo, Legal, Fiscal): É a utilidade inicial do documento para a instituição que o criou (enquanto o processo está em andamento ou dentro do prazo prescricional/de vigência). Justifica a guarda nos arquivos corrente e intermediário. Quando o valor primário acaba, o documento é eliminado ou recolhido ao arquivo permanente.
• Valor Secundário (Histórico, Cultural, Probatório/Testemunhal, Informativo): É o conceito amplo que justifica a guarda permanente do documento (3ª idade). Ocorre quando o documento deixa de ter utilidade administrativa, mas ganha relevância histórica, de memória e de prova das atividades da instituição para a sociedade, tornando-se inalienável e imprescritível (não pode mais ser destruído).

• A e B: O valor probatório e o valor informativo são aspectos/subcategorias que compõem o valor secundário, mas de forma isolada não representam o conceito geral e completo que define a entrada na fase permanente.
• C: O valor primário justifica a guarda temporária (fases corrente e intermediária), e não a guarda permanente.

Gabarito da máquina.