Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 769 questões
Ano: 2015
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Terra Alta - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |
Q649697
Arquivologia
Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública
municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que
os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no
protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:
Q640641
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado,
o documento deverá ser arquivado,
obedecendo às seguintes operações:
Q640639
Arquivologia
O ato ou efeito de embalar ou guardar
documentos de forma apropriada à sua
preservação e manuseio é
Q640638
Arquivologia
A partir do momento em que se decide, em
nível organizacional, elaborar um programa
e/ou projeto de reprodução do acervo
documental, uma vez identificados sua
importância e o nível de deterioração e/ou
intensidade de consulta, vamos enfrentar o
problema da
Q638147
Arquivologia
Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho
Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados
pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti,
e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu
com o verbo capturar e sua forma substantivada.
Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos
num sistema informatizado de gestão arquivística,
de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros
metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar
esse processo utilizando termos já consolidados na
área arquivística, como
Q638074
Arquivologia
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o
valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
Q638073
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,
descrição e difusão dos arquivos são funções
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600520
Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido
no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido
como
Q600209
Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Q600206
Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na
verificação se o documento se destina ao arquivamento é
conhecida como:
Q597115
Arquivologia
A operação que consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de
ordenação previamente estabelecido denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596819
Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos
documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil
recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas
correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a
identificar sua correspondência com as de arquivamento.
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596818
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas
operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina
realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou
alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto,
objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los
reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o
arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Q590927
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e
móveis correspondentes, os funcionários do arquivo devem
obedecer a uma sequência de etapas. As seguintes afirmativas
descrevem corretamente algumas dessas etapas, EXCETO
UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |
Q589474
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582766
Arquivologia
Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581236
Arquivologia
Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as
pastas precisam de identificação de acordo com o método
utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear
ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se
Q576961
Arquivologia
Texto associado
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as
afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento
e estará expresso na tabela de temporalidade da
instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases
corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem
sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase
corrente ou intermediária para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
Ano: 2015
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q564135
Arquivologia
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outrasáreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
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