Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 769 questões
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701158
Arquivologia
Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para
organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a
organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
Q662808
Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
Q647012
Arquivologia
O Arquivamento tem como objetivo principal
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632047
Arquivologia
As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.
A fase de destinação de documentos envolve as atividades de
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632044
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e
determina o assunto de um documento.
Q623820
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de
sustentar teóricamente a constituição de um fundo
arquivistico.
Q509021
Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2013
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |
Q498594
Arquivologia
Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:
Uma dessas rotinas é:
Ano: 2013
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |
Q498575
Arquivologia
Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:
Q474094
Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Q474082
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BR Distribuidora
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q444089
Arquivologia
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
Q439375
Arquivologia
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.
Esse instrumento indispensável é a(o)
Esse instrumento indispensável é a(o)
Q402971
Arquivologia
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
Ano: 2013
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
Prefeitura de Palmas - TO
Prova:
COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |
Q391701
Arquivologia
São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:
I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos
Marque.
I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos
Marque.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360216
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STF
Prova:
CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q355893
Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Q340426
Arquivologia
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.
A sequência está correta em
( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.
A sequência está correta em
Ano: 2013
Banca:
CEPUERJ
Órgão:
CREFITO-2ª Região(RJ)
Prova:
CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região(RJ) - Assistente Administrativo |
Q325767
Arquivologia
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323875
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
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