Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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De acordo com a Lei Federal Nº 10.741/03, de 01 de outubro de 2003 – Estatuto do Idoso – Responda a questão a seguir:
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e
gerais ou centrais. Com relação aos arquivos setoriais, assinale a alternativa
correta.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados
na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo
em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponde a conceituação de Arquivamento.
I. Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
II. Metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normatização, a manutenção, a guarda, a proteção e a destinação de documentos.
III. Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de arquivos.
IV. Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar
em função de cláusulas restritivas.
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