Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Q373078 Arquivologia
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
Alternativas
Q2982828 Arquivologia
Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?
Alternativas
Q2982827 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

Alternativas
Q2911566 Arquivologia

O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de

Alternativas
Q828922 Arquivologia

Observe o conceito e características a seguir:

“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:

Alternativas
Q827663 Arquivologia
Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" é entendido como:
Alternativas
Q783363 Arquivologia
A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento, é denominada
Alternativas
Q783352 Arquivologia
Podemos definir a classificação como a operação que determina
Alternativas
Q778556 Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários ou arquivos, exceto em:
Alternativas
Q701158 Arquivologia
Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662808 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
Alternativas
Q647012 Arquivologia
O Arquivamento tem como objetivo principal
Alternativas
Q632047 Arquivologia

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

Alternativas
Q632044 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
Alternativas
Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
Alternativas
Q509021 Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q498594 Arquivologia
Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:
Alternativas
Q498575 Arquivologia
Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:
Alternativas
Q474094 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q474082 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Alternativas
Respostas
561: E
562: D
563: E
564: A
565: B
566: A
567: E
568: B
569: B
570: D
571: C
572: A
573: B
574: E
575: B
576: D
577: D
578: D
579: C
580: E