Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
Assinale a opção que indica a primeira atividade de uma operação de arquivamento.
Relacione os sistemas de equipamento usados para arquivamento às respectivas definições.
1. Sistema horizontal.
2. Sistema vertical.
3. Sistema rotativo.
( ) Muito empregado em atividades que requerem grande quantidade de consultas e necessidade de informações rápidas.
( ) Nesse sistema, os documentos permanecem no interior do móvel arquivador. Possui dois tipos: frontal e lateral.
( ) Os documentos ficam uns sobre os outros dentro do móvel arquivador. É um sistema antigo, mas que ainda é utilizado em algumas repartições públicas, que amarram e colocam os documentos em pacotes. As mapotecas pertencem a esse sistema.
A sequência está correta em
Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:
Julgue o item seguinte, relativo à segurança orgânica.
As medidas de segurança no arquivamento visam estabelecer
prioridades, responsabilidades e procedimentos de rotina
relativos à evacuação da documentação sigilosa em caso de
emergência, com a prévia determinação dos locais alternativos
para abrigo de documentos salvos.
São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO:
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.
1. Avaliação.
2. Depósito.
3. Notação.
4. Protocolo.
5. Tabela de temporalidade.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.
( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.
( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.
( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.
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