Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 769 questões
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponde a conceituação de Arquivamento.
I. Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
II. Metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normatização, a manutenção, a guarda, a proteção e a destinação de documentos.
III. Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de arquivos.
IV. Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar
em função de cláusulas restritivas.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a
ordenação, fase na qual os documentos são organizados de
acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na
instituição.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
[...]
Com o crescimento e evolução da escrita e da vida social, o ser humano passou a compreender melhor o valor da informação e, por conseguinte, o valor dos documentos. A partir daí, começou-se agrupar documentos sistematizando em diferentes formas de acordo com as necessidades de suas atividades cotidianas.
[...]
Disponível em:<https://inspecaoescolarrj.files.wordpress.com/2011/05/i_jornda_administrativa_mc3b3duloiii_2009.pdf>.Acesso em: 10 jul. 2016.
A guarda e a conservação de documentos na escola estão
associados especificamente
Conheça nossos planos