Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do país.
A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura, porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.
De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da equipe.
A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).
Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.
As afirmativas são, respectivamente,
I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.
verifica-se que está(ão) correta(s)
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.