Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Ano: 2014 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2014 - UFMT - Assistente em Administração |
Q496446 Arquivologia
    A cidade do Rio de Janeiro foi escolhida para receber os Jogos Olímpicos de 2016. A capital fluminense venceu a concorrência com Madri, Tóquio e Chicago entre os membros do Comitê Olímpico Internacional (COI) na eleição em Copenhague, na Dinamarca. Essa será a primeira vez que a América do Sul receberá o evento.

    Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do país.

    A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura, porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.

    De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da equipe.

    A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).

    Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.

De acordo com as técnicas de arquivamento, qual posição deve ser utilizada para armazenar o documento planta da pista de atletismo?
Alternativas
Q486260 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q486259 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
Alternativas
Q486252 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485311 Arquivologia
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização:
Alternativas
Q479125 Arquivologia
Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.
Alternativas
Q479124 Arquivologia
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
(  ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
(  ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
(  ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q469165 Arquivologia
Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:
Alternativas
Q447726 Arquivologia
No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de
Alternativas
Q447725 Arquivologia
Visando facilitar a organização do arquivo, para nomear ou numerar as pastas e auxiliar na localização de documentos, as pastas devem ser compostas por:
Alternativas
Q447724 Arquivologia
Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por
Alternativas
Q447439 Arquivologia
Dadas as afirmativas abaixo quanto às rotinas de arquivamento,

I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.

verifica-se que está(ão) correta(s)
Alternativas
Q446307 Arquivologia
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". Para que se possam guardar os documentos dentro de dossiês ou pastas certas, a Unidade ou Área de trabalho deve ter um plano de:
Alternativas
Q435207 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Alternativas
Q434149 Arquivologia
Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
Alternativas
Q433629 Arquivologia
O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é
Alternativas
Q433628 Arquivologia
Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)
Alternativas
Q400534 Arquivologia
A identificação e organização ideal das pastas que serão mantidas em arquivos requerem a utilização de
Alternativas
Q399874 Arquivologia
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
Alternativas
Q389411 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Alternativas
Respostas
541: A
542: E
543: C
544: C
545: D
546: B
547: A
548: B
549: D
550: A
551: E
552: E
553: A
554: C
555: C
556: C
557: A
558: E
559: D
560: E