Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos
antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação define a organização física dos documentos
arquivados.
Tendo em vista a aplicação da atividade de arquivo de documento, orientada pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise as afirmativas abaixo e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
( ) A rotina de arquivamento inicia-se com a atribuição de código correspondente ao assunto de que trata o documento.
( ) A ordenação compreende a reunião de documentos classificados sob um mesmo assunto e objetiva agilidade e redução de erros.
( ) A inspeção consiste no exame de documentos para verificações relativas ao seu destino, à sua classificação e se possuem anexos.
( ) O arquivamento corresponde à leitura de cada documento para verificação do assunto, da classificação e, em seguida, realização da guarda no devido local.
( ) A retirada e o controle representam operação de empréstimos, prestação de informações e efetivação de juntada de processos, dossiês ou outros documentos.
A sequência correta é
De acordo com Bellotto (2006), o arranjo foi por muito tempo compreendido como uma função típica de arquivos permanentes. Quais são os tipos mais comuns de arranjo em arquivos permanentes?
Segundo Mazulo (2010, p. 34), no processo de planejamento do arquivo deve-se considerar três sistemas para a guarda e preservação documental.
Associe a COLUNA I com a COLUNA II, relacionando cada sistema para guarda e preservação documental à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Direto
2. Indireto
3. Semidireto
COLUNA II
( ) Depende de um índice para ser consultado.
( ) Deve ser consultado sem auxílio de índice, mas com ajuda de tabelas.
( ) O arquivo é consultado diretamente.
( ) Utilizado quando há pouco volume de documentos.
Assinale a sequência CORRETA.
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