Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos
é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação;
e, por último, a classificação.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina
a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
III. Uma autoridade que guarda um documento.
Quais estão corretas?
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA:
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A utilização do nome da cidade para ordenação dos
documentos é o que define o método de arquivamento
por assunto.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos deve ser sempre
alfabética.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A disposição dos documentos pela procedência é
característica do método de arquivamento geográfico.
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