São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um docu...

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Q692086

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692086 Arquivologia

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre uma das fases:

Inspeção – retirada do documento para fornecimento de informações.

Consulta – inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.

Arquivamento – disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

Ordenação – procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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