Questões de Concurso
Comentadas sobre estrutura organizacional na administração pública em administração pública
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De acordo com Oliveira (2013), “Manual” é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, objetivos e orientações que devem ser cumpridos pelas pessoas ligadas à empresa, assim como a determinação de como estes devem ser executados, individualmente ou em conjunto. Considere a seguinte situação hipotética: Fábio, Tecnólogo em Gestão Pública, foi designado por sua chefia a elaborar um novo manual administrativo para o seu órgão de atuação. As características presentes nesse manual assim como as finalidades requeridas são: enfatizar e caracterizar os aspectos formais das relações entre as diferentes unidades organizacionais (departamentos), bem como estabelecer e definir os deveres e as responsabilidades correlaciona dos a cada um desses departamentos dentro da organização; identificar o plano organizacional da empresa, incluindo sua filosofia de gestão e de atuação; estabelecer os níveis de autoridade e as responsabilidades inerentes a cada unidade organizacional da empresa; estabelecer o sistema de comunicações entre as diversas unidades organizacionais da empresa; estruturar o processo decisório básico que deve ser respeitado na em presa; fazer com que as informações referentes à empresa sejam elaboradas em conformidade com as políticas e os objetivos gerais da empresa; e servir como base para a avaliação do plano organizacional estabelecido para a empresa.
Entre os tipos citados por Oliveira (2013), qual tipo de manual administrativo foi elaborado por Fábio?
(_) O Grupo Ocupacional Profissional (PR) compreende cargos de provimento efetivo que exigem formação de nível médio ou curso especifico, cujas tarefas requerem grau elevado de atividade mental.
(_) O Grupo Ocupacional Fisco-Contabil (FC) compreende cargos de provimento efetivo que exigem formação direcionada, a nível médio, geral ou técnico, com tarefas bem definidas na área específica de atuação, voltadas aos procedimentos técnico-administrativos e operacionais do sistema financeiro, contábil e tributário do Município.
(_) O Grupo Ocupacional Saúde (SA) compreende cargos de provimento efetivo com que exigem formação direcionada, a nível fundamental, médio, técnico ou superior e, em alguns casos, formação específica, com tarefas bem definidas em cada área de atuação, com significativa complexidade e pouco esforço físico.
Dentre as alternativas a seguir, qual representa uma entidade da administração pública direta:
Sabendo disso, considere as seguintes afirmações:
I – AAdvertência escrita e a Suspensão (por até 10 dias letivos) serão aplicadas pela Diretoria Adjunta Educacional (DAE).
II – A Advertência oral deverá ser feita por um servidor da Coordenadoria de Apoio ao Ensino (CAE), independentemente de ter presenciado o fato ou não, considerando a ocorrência e a necessidade de alertar para o descumprimento das normas. As Advertências Orais deverão ser registradas, conforme definição em cada câmpus.
III – A Suspensão por mais de 10 dias letivos, não podendo exceder 15 (dez) dias letivos, cabe à Direção Adjunta Educacional (DAE).
IV – O Cancelamento de matrícula, previsto apenas para os estudantes maiores de 18 anos, cabe à Direção-Geral do câmpus, conforme os trâmites de Processo Disciplinar estabelecidos no Regimento Disciplinar Discente.
É correto afirmar que:
Considerando esses fundamentos, analise as afirmativas a seguir:
I. O preenchimento de fichas e formulários administrativos pode ser realizado de maneira informal, desde que as informações principais sejam compreendidas pelos servidores envolvidos.
II. Os registros administrativos devem ser realizados com clareza, precisão e padronização, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
III. Lançamentos cadastrais incorretos ou incompletos podem comprometer a tomada de decisões e a execução de políticas públicas.
IV. O registro de informações administrativas não possui relação direta com os princípios da legalidade e da publicidade.
V. A organização e atualização dos cadastros são essenciais para o controle administrativo, permitindo rastreabilidade e eficiência na gestão pública.
Assinale a alternativa correta:
I. O Conselho Universitário de uma determinada universidade federal é considerado seu órgão máximo deliberativo e normativo, competindo-lhe definir as diretrizes da política de toda a universidade, acompanhar sua execução e avaliar os seus resultados, em conformidade com as finalidades e os princípios da instituição.
II. Determinada universidade federal possui uma Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas subdividida em três diretorias: Diretoria de Administração de Pessoas; Diretoria de Atenção à Saúde; e Diretoria de Desenvolvimento Humano.
III. Caetano trabalha no Setor de Compras de uma universidade federal e foi repreendido por seu superior, pois demorou mais tempo do que o normal para finalizar uma minuta de Edital de Licitação para a compra do equipamento de um laboratório. Apesar da repreensão sofrida, ele foi elogiado pelo diretor do Setor por ter elaborado corretamente a minuta, que foi aprovada na íntegra.
IV. A Pró-Reitoria de Administração de Pessoas foi encarregada pela Reitoria de uma universidade federal de fazer uma reestruturação organizacional da instituição.
Trata-se do:
I. Programar as pesquisas e as atividades de extensão. II. Deliberar sobre o Plano de Carreira de seus docentes. III. Adotar regime financeiro e contábil que atenda às suas peculiaridades de organização e funcionamento.
Está(ão) CORRETA(S):
Afirmação 1: é composta pelos órgãos que integram a estrutura administrativa central do Estado, estando diretamente subordinados ao Poder Executivo, seja ele federal, estadual ou municipal. Afirmação 2: é caracterizada pela centralização das decisões e pela hierarquia bem definida, em que os órgãos superiores, como ministérios, exercem controle sobre os órgãos inferiores. Afirmação 3: permite uma maior especialização e flexibilidade na prestação de serviços públicos, podendo atuar de forma mais ágil e eficiente em áreas especificas da atividade estatal.
Assinale a alternativa que indica, de forma respectiva à ordem em que aparecem, a qual administração as afirmações acima se referem, direta ou indireta.