Questões de Concurso
Sobre gestão de processos em administração geral
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• As etapas de produção são realizadas em diferentes setores, com múltiplas decisões e aprovações intermediárias;
• Há registro de retrabalho em determinadas fases, atrasos acumulados e falhas de comunicação entre setores;
• Algumas etapas críticas são interdependentes e podem gerar efeito dominó sobre outras atividades;
• Existe documentação parcial das atividades, mas não está clara a sequência de tarefas nem os responsáveis por cada decisão.
O método mais indicado para que o gerente de melhoria de processos identifique o mapeamento completo do processo, incluindo decisões, interdependências e pontos críticos de controle, de modo a propor melhorias e reduzir falhas, é:
O controle de processos tende a tornar o trabalho das pessoas mecânico, pois todo o foco é concentrado estritamente em rotinas e organização, deixando-se a criatividade em segundo plano.
Documentar um processo refere-se apenas a escrever o que deve ser feito.
O retrabalho é um sinal de que o processo está mal controlado ou de que as instruções não estão claras.
Um checklist é uma ferramenta simples de controle que ajuda a garantir que apenas os itens com caráter de urgência de uma tarefa ou um processo não sejam esquecidos.
Um procedimento operacional padrão (POP) é um roteiro escrito que descreve passo a passo como uma tarefa deve ser feita, servindo para que qualquer pessoa consiga executá-la da mesma forma.
A gestão por processos envolve o mapeamento das atividades organizacionais com foco em entradas, saídas e responsáveis.
Após dois anos de uso, a empresa identificou ganhos em visibilidade operacional, porém enfrentou desafios relacionados à governança de dados, à dependência tecnológica e ao alinhamento entre áreas.
Considerando-se os aspectos estratégicos, técnicos e organizacionais da adoção de sistemas ERP, dadas as afirmativas,
I. A padronização de processos promovida por sistemas ERP pode contribuir para maior integração organizacional; contudo, quando combinada com customizações extensivas, tende a aumentar a complexidade de manutenção e a dificultar atualizações futuras.
II. A centralização das informações em um ERP elimina, em grande medida, problemas relacionados à qualidade dos dados, uma vez que reduz redundâncias e inconsistências entre sistemas distintos.
III. A implementação de ERP pode ampliar a visibilidade das operações, mas a efetividade dessa visibilidade depende de práticas de governança de dados, definição de responsabilidades e qualidade dos registros inseridos no sistema.
IV. A dependência de um único sistema integrado pode gerar riscos operacionais relevantes, especialmente em cenários de falhas sistêmicas ou limitações de adaptação a necessidades específicas do negócio.
verifica-se que estão corretas apenas
À luz dos princípios da gestão da qualidade e do controle estatístico de processos, assinale a alternativa correta.
I. Na unitarização, cada unidade recebe identificação que permita relacionar medicamento, dose, lote e validade ao processo de dispensação.
II. A embalagem usada na unitarização deve preservar legibilidade, integridade e condições de conservação previstas, evitando perda de informação de rotulagem.
III. Para líquidos orais, a unitarização pode envolver seringa oral ou copo-dose, com identificação, volume final e prazo de uso definido por referência técnica do serviço.
IV. O processo exige procedimentos escritos, registros de fracionamento e estratégia de segregação para itens com alerta de risco e condições especiais de armazenamento.
V. Quando articulada com a distribuição por dose unitária, a unitarização reduz manuseio no posto e favorece dupla checagem, o que tende a diminuir eventos de administração.
Está CORRETO o que se afirma: