Questões de Concurso para Arquivologia

Q2351634

Ano: 2023 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351634 Arquivologia

Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo.

A

Expedição e Distribuição.

B

Encapsulação

C

Registro e Autuação.

D

Classificação.

E

Recebimento.

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Q2351633

Ano: 2023 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351633 Arquivologia

Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição.

A

Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.

B

Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, geralmente apresentando termo de abertura e termo de encerramento, com folhas numeradas e rubricadas.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

Documento que descreve, de forma gráfica ou fotogramétrica, geralmente em escala e em meio plano, características físicas e abstratas selecionadas da superfície terrestre ou de um corpo celeste.

E

Documento que serve como base para produção de cópias.

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Q2351632

Ano: 2023 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351632 Arquivologia

Na avaliação de documentos, utiliza-se um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos. Esse instrumento recebe o nome de:

A

Indexação.

B

Controle de depósito.

C

Unidade de arquivamento.

D

Tabela de equivalência.

E

Tabela de temporalidade.

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Q2351631

Ano: 2023 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351631 Arquivologia

A automação arquivística representa a implementação de soluções automatizadas de gestão documental por meio de tecnologias proporcionadas pela informática. Assinale a alternativa que não é considerada uma tecnologia de automação arquivística.

A

Document Imaging.

B

Records and Information Management.

C

Ad Hoc Management System.

D

Workflow.

E

Document Management.

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Q2349537

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349537 Arquivologia

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

segurança da informação

B

evita acúmulo de papéis desnecessários

C

não poluição do meio ambiente

D

sigilo

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Q2349535

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349535 Arquivologia

Nas alternativas a seguir estão características do documento de arquivo, à exceção de uma. Assinale-a.

A

personalização

B

unicidade

C

inter-relacionamento

D

autenticidade

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Q2349529

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349529 Arquivologia

Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a

A

autoral

B

alfabético

C

ideográfico

D

numérico

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Q2346348

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Putinga - RS Provas: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Tesoureiro | OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Agente Administrativo |

Q2346348 Arquivologia

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

A

Permanente.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Segurança.

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Q2345218

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345218 Arquivologia

Para a preservação e conservação de documentos arquivísticos importantes, deve-se:

I. Garantir exposição frequente à luz solar para evitar umidade.
II. Armazenar em locais com temperatura e umidade controladas.
III. Fazer uso regular de sprays químicos para prevenir o desgaste.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I e II estão incorretas.

C

Apenas II está correta.

D

Apenas II e III estão corretas.

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Q2345217

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345217 Arquivologia

Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?

A

Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

B

Arquivos ativos, inativos e obsoletos.

C

Arquivos temporários, semipermanentes e históricos.

D

Arquivos diários, mensais e anuais.

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Q2345216

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345216 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos de um mesmo fundo não devem ser misturados com os de outros fundos?

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Ordem Original.

C

Princípio da Unicidade.

D

Princípio da Cumulatividade.

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Q2345206

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345206 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

Define-se registro como:

A

Repositório digital que armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.

B

Representação em formato digital de um documento originalmente não digital.

C

Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

D

Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título etc.) que descrevem o documento.

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Q2345205

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345205 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

A versão preliminar de documento sujeita à aprovação é denominada de:

A

Dado.

B

Termo de referência.

C

Minuta.

D

Anexo.

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Q2345204

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345204 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

Em que consiste uma custódia?

A

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

B

Processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

Sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes, bem como para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual desses objetos.

D

Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

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Q2345203

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345203 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

O excerto acima se refere ao conceito de:

A

Certificado Digital.

B

Certificado de Autenticidade.

C

Carimbo Digital do Tempo.

D

Cadeia de Custódia.

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Q2342624

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Surubim - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |

Q2342624 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

A fase de “Registro” é a primeira etapa no processo de arquivamento na ouvidoria.

Certo

Errado

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Q2342616

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Surubim - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |

Q2342616 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

Os documentos confidenciais devem sempre ser classificados com a maior prioridade no protocolo, independentemente de seu conteúdo.

Certo

Errado

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Q2342614

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Surubim - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |

Q2342614 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por encaminhar imediatamente a manifestação para a área responsável pela resolução.

Certo

Errado

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Q2342610

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Surubim - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |

Q2342610 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

No protocolo, a distribuição de documentos deve ser centralizada, com todos os documentos passando por um único ponto de entrada e saída na organização.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2342609

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Surubim - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |

Q2342609 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

No protocolo de recepção, a prioridade de atendimento deve ser dada aos documentos mais volumosos, independentemente de seu conteúdo.

Certo

Errado

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