Alternativa correta: B - o valor primário e o valor secundário.

Para entender a questão, é fundamental conhecer os conceitos de valor primário e valor secundário no contexto da avaliação de documentos de arquivo. Esses são os dois fatores essenciais para determinar a importância e a destinação dos documentos ao longo do tempo.

O valor primário refere-se à utilidade inicial do documento para a instituição que o produziu. Este valor está associado às funções administrativas, legais e fiscais do documento enquanto ele está no seu estágio de uso corrente.

Já o valor secundário é atribuído aos documentos que, mesmo após cumprir seu valor primário, possuem relevância histórica, probatória ou informativa. Este valor justifica a preservação dos documentos em arquivos permanentes.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

A - a idade corrente e a idade permanente: Esta alternativa está incorreta porque "idade corrente" e "idade permanente" não são os fatores fundamentais para a avaliação de documentos. Esses termos estão mais relacionados às fases do ciclo de vida dos documentos.

C - o código e a classe dos documentos: Esta alternativa está incorreta porque "código" e "classe" referem-se mais à classificação e organização dos documentos, e não à avaliação de seu valor.

D - a destinação e a descrição: Esta alternativa está incorreta porque, embora "destinação" e "descrição" sejam importantes na gestão de documentos, eles não são os fatores principais no processo de avaliação de documentos de arquivo.

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 valor primário e o valor secundário.

O comando central da questão questiona quais são os dois fatores fundamentais que norteiam e sustentam o processo de avaliação de documentos de arquivo (etapa essencial na gestão documental que define a destinação final dos documentos: guarda permanente ou eliminação).

• A) a idade corrente e a idade permanente.
• Erro conceitual: Incorreto. A idade corrente e a idade permanente referem-se à Teoria das Três Idades (ciclo vital dos documentos), indicando as fases de tramitação/uso administrativo e guarda definitiva, e não aos fatores determinantes do processo de avaliação em si. Incorreta.
• B) o valor primário e o valor secundário.
• Análise do Gabarito: Correto. Conforme a teoria arquivística clássica (consolidada por Theodore Schellenberg), a avaliação documental baseia-se fundamentalmente na análise dos valores atribuídos aos documentos:
• Valor primário: Referente ao interesse imediato da administração produtora, cidadãos ou órgãos criadores (fins administrativos, fiscais e legais).
• Valor secundário: Referente ao interesse de longo prazo, histórico, cultural, probatório e informativo para a sociedade e a pesquisa.
• Esses dois valores fundamentam diretamente a construção das Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). Alternativa Correta.
• C) o código e a classe dos documentos.
• Erro conceitual: Incorreto. Código e classe são elementos estruturantes do método de classificação documental (plano de classificação), e não os critérios norteadores da avaliação. Incorreta.
• D) a destinação e a descrição.
• Erro conceitual: Incorreto. A descrição é a etapa técnica voltada para a elaboração de instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos), e a destinação é o resultado do processo de avaliação, e não o fator que a fundamenta. Incorreta.