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Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.
II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.
III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.
IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A ergonomia é a ciência que busca adaptar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, buscando reduzir a sobrecarga e aumentar o desempenho. Sendo assim, assinale V para a assertiva VERDADEIRA e F para a assertiva FALSA e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. A ergonomia pode ser aplicada em diversos setores da atividade produtiva, como agricultura, mineração, indústria, dentre outros.
II. A ergonomia, no ambiente escolar, é um fator determinante e exclusivo para a saúde física de alunos e educadores.
III. A ergonomia cognitiva e sensorial estuda os riscos do aumento do uso de tecnologias nas escolas.
IV. A ergonomia orienta que "pausas ativas" a cada 45-50 minutos servem para oxigenar o cérebro e melhorar o foco para a próxima etapa da aula.
A alternativa CORRETA é:
A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o bom desempenho de uma empresa, envolvendo a criação, a organização, o armazenamento e o controle de acesso a documentos. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:
I. Os documentos que se tornam obsoletos devem ser indefinidamente guardados.
II. A primeira fase da gestão de documentos envolve as atividades de avaliação e de seleção dos documentos.
III. Os dois principais instrumentos que sustentam a realização das atividades de gestão de documentos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade.
IV. A gestão de registros é uma subárea da gestão de documentos que se concentra na preservação e na proteção de importantes informações regulatórias, legais e corporativas.
A alternativa CORRETA é:
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.
( ) Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
( ) No método ideográfico de arquivamento, os documentos são organizados de acordo com local, lugar ou setor, considerando a origem e a procedência do documento.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha de arquivamento deve recair sobre um dos tipos do método numérico.
( ) A arquivologia tem como objetivo dar acesso à informação, utilizando, para isso, o conhecimento da natureza dos arquivos, das teorias, das metodologias e das aplicações práticas na organização dos documentos.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Complete as lacunas:
O secretário escolar é um dos __________ a quem a __________ delega poderes. Sua __________ é tão importante que um dos requisitos para a __________ de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário __________.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo é:
Ata é um documento que:
I. No cabeçalho e rodapé segue as orientações contidas no documento ofício.
II. Inicia com a indicação da data, do horário e do local em que está ocorrendo o evento que é objeto do seu conteúdo.
III. Descreve os assuntos abordados no evento, mencionando os autores dos diferentes posicionamentos.
IV. Registra, de forma sucinta e fidedigna, as ocorrências e as decisões tomadas no evento de que está tratando.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Preencha as lacunas:
Portaria é um ato __________, expedido por __________ competentes, que estabelece ____________ e ____________, define situações funcionais e disciplina ___________ não regulamentada em lei.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
O trabalho em equipe é uma importante alternativa de trabalho quando:
I. Há participação de todos os envolvidos.
II. O relacionamento entre os participantes é positivo e produtivo.
III. A cooperação flui naturalmente.
IV. As ideias diferentes, embora não aceitas, são respeitadas.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A comunicação é eficaz quando atinge seu objetivo, ou seja, produz a resposta desejada. Nesse aspecto, é CORRETO afirmar que:
I. A comunicação organizacional é importante para o sucesso das empresas, pois permite alinhar objetivos, reduzir conflitos e aumentar a motivação dos colaboradores.
II. Estratégias comunicativas eficazes, embora não promovam um ambiente coeso nem fortaleçam a cultura organizacional, são decisivas para a diminuição da perda de produtividade.
III. A comunicação eficaz é considerada uma ferramenta para a resolução de conflitos, a adaptação a mudanças e a manutenção de um ambiente de trabalho positivo.
IV. No ambiente de trabalho, a comunicação é o alicerce de quase todas as atividades desenvolvidas, mesmo não mantendo qualquer relação com a forma como as decisões são tomadas.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Relacione a coluna da direita com a da esquerda para identificar os principais tipos de correspondência oficial.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é: