Questões de Concurso Comentadas para secretário de escola

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Q3673560 Secretariado
Nos processos de gestão de pessoas em secretarias escolares, a organização e a distribuição de funções impactam diretamente na eficiência administrativa e na qualidade do atendimento à comunidade escolar. Nessa perspectiva, analise as asserções a seguir:

I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE 
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Alternativas
Q3673559 Administração de Recursos Materiais
Em uma escola pública, a secretaria recebeu um lote de mobiliários escolares novos (carteiras e cadeiras) e parte do material de consumo para uso administrativo. Durante a conferência, a equipe percebeu que:

- Alguns bens duráveis não estavam registrados no inventário patrimonial;
- Havia divergências entre os itens descritos na nota fiscal e os recebidos;
- Parte do material de consumo foi distribuído diretamente às salas de aula, sem registro prévio.

Considerando os princípios de gestão de recursos materiais e patrimoniais, analise as afirmativas a seguir: 

I.O registro no inventário patrimonial é obrigatório para todos os bens duráveis adquiridos pela escola, garantindo controle, rastreabilidade e responsabilidade sobre o uso dos recursos públicos.
II.A conferência do material recebido deve ser feita de acordo com a nota fiscal ou documento de entrega, e divergências devem ser registradas formalmente para fins de responsabilização do fornecedor.
III.Os materiais de consumo, por não serem permanentes, dispensam qualquer forma de controle administrativo, podendo ser utilizados de imediato sem registro ou baixa em sistema.

Diante dessas situações e afirmações é correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3673558 Secretariado
Durante uma auditoria interna, a gestão de uma escola estadual identificou inconsistências nos registros escolares: divergências entre os históricos emitidos e os diários de classe, ausência de numeração sequencial em atas de resultados finais e arquivamento de documentos sem o devido protocolo de entrada e saída. Com base nas normas de gestão administrativa e nos princípios que regem o funcionamento da secretaria escolar, qual ação deve ser priorizada para garantir a fidedignidade, rastreabilidade e segurança jurídica dos atos escolares?
Alternativas
Q3673557 Pedagogia
Com base no princípio da gestão democrática, analise as assertivas a seguir e marque V, para verdadeiro ou F, para falso:

(__)A gestão democrática implica participação coletiva na tomada de decisões, valorizando a corresponsabilidade de todos os membros da comunidade escolar.
(__)A gestão democrática restringe-se à participação da equipe diretiva, cabendo aos demais segmentos apenas cumprir as decisões já tomadas.
(__)A gestão democrática busca a construção de objetivos comuns e a coordenação sistemática das ações, vinculando planejamento, execução e avaliação das práticas escolares.
(__)A gestão democrática deve ser entendida apenas como descentralização administrativa, sem relação direta com a qualidade e a equidade da educação.

Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta:
Alternativas
Q3673556 Pedagogia
Em uma escola pública, a equipe da secretaria observa que alguns conflitos internos e atrasos na execução de tarefas estão relacionados à falta de comunicação clara entre os membros da equipe e à dificuldade em lidar com situações de estresse ou divergências de opinião. Considerando os princípios de comunicação e relacionamento interpessoal, analise as afirmativas a seguir:

I.Uma comunicação clara, objetiva e respeitosa entre os membros da equipe da secretaria escolar contribui para reduzir conflitos, aumentar a eficiência e fortalecer o trabalho colaborativo.
II.O desenvolvimento de habilidades interpessoais, como empatia, escuta ativa e feedback construtivo, permite que os profissionais identifiquem necessidades, alinhem expectativas e mantenham relações saudáveis no ambiente de trabalho.
III.A comunicação interpessoal na secretaria escolar deve ser restrita a repassar ordens e procedimentos formais, pois relações pessoais ou feedbacks construtivos podem comprometer a hierarquia e a disciplina da equipe.

Assinale a opção que indica o que está correto:
Alternativas
Q3673555 Gestão de Pessoas
Em uma escola pública, a secretaria escolar é responsável por gerenciar os recursos humanos administrativos, incluindo a distribuição de tarefas, controle de frequência e desenvolvimento de competências da equipe. Durante uma auditoria interna, a direção constatou que a equipe da secretaria apresentava sobrecarga de atividades, duplicidade de funções e falta de atualização em procedimentos administrativos e sistemas informatizados. Considerando os princípios de gestão de pessoas aplicados ao contexto escolar, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3673554 Pedagogia
A Escola Estadual Horizonte Aberto está passando por uma reorganização administrativa. A equipe gestora solicitou ao secretário escolar a elaboração de um protocolo para emissão de documentos escolares, visando garantir padronização e segurança jurídica. Com base nesse cenário, assinale a alternativa que representa uma ação adequada no processo de gestão administrativa:
Alternativas
Q3673553 Secretariado
Durante o processo de reformulação do Projeto Político Pedagógico (PPP), uma Escola Municipal organizou uma série de reuniões colegiadas com representantes da equipe gestora, professores, pais, estudantes e funcionários. O secretário escolar foi responsável por preparar os documentos de apoio, registrar as atas e garantir que as decisões fossem devidamente arquivadas. Paralelamente, o Conselho Escolar atuou na mediação entre a comunidade e a escola, contribuindo com sugestões para melhorar a infraestrutura e ampliar a participação dos responsáveis nas atividades escolares.

Diante desse cenário, assinale a alternativa que corretamente representa o papel do secretário escolar e do Conselho Escolar na gestão democrática:
Alternativas
Q3620251 Noções de Informática
Durante a preparação de relatórios mensais de determinado órgão público, uma servidora precisou imprimir diversas versões de um mesmo documento. Para evitar desperdícios e otimizar o processo de impressão, ela decidiu utilizar os recursos dispo níveis no Microsoft Word 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil). Considerando as funcionalidades de impressão no Word 2019, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3620250 Noções de Informática
A realização de cópia de segurança de arquivos e sistemas é uma prática fundamental para garantir a proteção de dados contra falhas, exclusões acidentais e ataques cibernéticos. Em relação aos procedimentos adequados para backup, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3620249 Noções de Informática
A exportação de dados no Excel 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) é uma funcionalidade essencial para a interoperabilidade entre sistemas e o compartilhamento de informações em diferentes formatos. Com relação aos formatos e funcionalidades disponíveis para exportação de dados no Excel 2019, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3620248 Noções de Informática
Durante a elaboração do relatório anual de atividades da Secretaria de Cultura da Prefeitura Municipal de João Ramalho, a servidora Ana ficou responsável por organizar o conteúdo final no Microsoft Word 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), garantindo boa apresentação visual e uniformidade no documento. Entre as tarefas atribuídas a ela, estão: a padronização dos títulos das seções; o recuo de parágrafos; a inserção de numeração automática em páginas; e o ajuste de espaçamentos entre linhas e parágrafos. Considerando os recursos de formatação disponíveis no Word 2019, assinale, a seguir, a forma correta de realizar essas tarefas. 
Alternativas
Q3620247 Noções de Informática
O correio eletrônico, popularmente conhecido como e-mail, é um dos meios mais utilizados para comunicação formal e institucional em ambientes organizacionais. A respeito dos conceitos que envolvem o funcionamento do e-mail, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3620246 Arquivologia
Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q3620245 Redação Oficial
Memorando é um tipo textual de caráter empresarial ou institucional, podendo ser subdividido em tipos, entre eles o externo. Sobre o memorando externo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
() É utilizado quando a mensagem precisa ser enviada para mais de um setor ao mesmo tempo e, através desse formato, não é possível tratar um tema específico para determinado setor, uma vez que se caracteriza por possuir várias cópias.
() Apesar de ser um documento oficial, o memorando externo costuma dispensar elementos como número, assinatura e vocativo, já que o seu foco principal é apenas transmitir uma mensagem.
() É empregado para repassar ordens, avisos ou solicitar algum tipo de demanda que se estende a filiais, escritórios ou departamentos, apresentando informações concisas, diretas e coesas.
A sequência está correta em 
Alternativas
Q3620243 Português
A carta comercial é uma modalidade de texto voltada exclusivamente para a comunicação de uma instituição com outra ou entre uma instituição e seus colaboradores. Sobre as características da carta comercial, analise as afirmativas a seguir.
I. Deve apresentar clareza, objetividade e, por ser um documento formal, deve ser escrita conforme a norma-padrão, com uma linguagem simples, a fim de evitar desentendimentos ou distorções na comunicação.
II. Pode ser utilizada em diversas finalidades no contexto organizacional, como fazer reclamações, apresentar uma vaga de trabalho ou oficializar o pedido de demissão solicitado por um colaborador.
III. Deve ser escrita à mão para demonstrar maior pessoalidade e atenção ao destinatário, sem a obrigatoriedade de uma estruturação com cabeçalho, identificação e assinatura, com a finalidade de causar boa impressão.
Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q3618199 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo
Durante uma sessão da Câmara Municipal de João Ramalho, um vereador insiste em tumultuar o andamento dos trabalhos e se recusa a deixar o recinto, mesmo após diversas advertências do Presidente da Câmara. Em outro momento, surge a discussão quanto à legalidade de uma lei municipal recentemente sancionada, pois há indícios de afronta à Constituição Federal. Alguns vereadores questionam quem seria competente para tomar providências nestes casos, à luz da Lei Orgânica Municipal. Com base na Lei Orgânica do Município de João Ramalho, quanto à competência nas situações descritas, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3618198 Direito Constitucional
Carla, cidadã do município de João Ramalho, preocupada com as condições de transporte coletivo, pretende mobilizar a sociedade local para propor uma alteração legislativa que assegure tarifa mais acessível aos usuários. Ela discute com amigos sobre as formas legítimas de atuação popular previstas na Lei Orgânica do Município e busca utilizar corretamente os mecanismos de democracia participativa. Considerando as disposições da Lei Orgânica do Município de João Ramalho, assinale a alternativa correta sobre os instrumentos de participação popular disponíveis para Carla e demais munícipes. 
Alternativas
Q3618197 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo
João é vereador no município de João Ramalho. Durante o exercício legislativo, percebeu que as contas do prefeito do último exercício não foram encaminhadas à Câmara no prazo previsto em lei. Além disso, notou discussões sobre a necessidade de aprimorar o funcionamento das comissões da Câmara e recebeu reclamações a respeito do desempenho de um secretário municipal. Com base na Lei Orgânica do Município de João Ramalho, analise a situação hipotética apresentada e assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3618196 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo
José, servidor público municipal em João Ramalho, foi designado para participar de uma audiência pública sobre a destinação de recursos ambientais do município. Durante o evento, um grupo de moradores reivindicou acesso igualitário aos serviços oferecidos, enquanto outro grupo questionou a lisura do processo. Diante desse cenário, a representante do Ministério Público alertou para a necessidade de o município observar a Lei Orgânica do Município de João Ramalho. Trata-se de um dos princípios obrigatórios a serem observados no município de João Ramalho, conforme descrito na Lei Orgânica Municipal: 
Alternativas
Respostas
321: C
322: B
323: A
324: D
325: C
326: D
327: B
328: C
329: D
330: C
331: D
332: D
333: D
334: C
335: A
336: B
337: D
338: D
339: D
340: A