Questões de Concurso
Comentadas para secretário de escola
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I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
- Alguns bens duráveis não estavam registrados no inventário patrimonial;
- Havia divergências entre os itens descritos na nota fiscal e os recebidos;
- Parte do material de consumo foi distribuído diretamente às salas de aula, sem registro prévio.
Considerando os princípios de gestão de recursos materiais e patrimoniais, analise as afirmativas a seguir:
I.O registro no inventário patrimonial é obrigatório para todos os bens duráveis adquiridos pela escola, garantindo controle, rastreabilidade e responsabilidade sobre o uso dos recursos públicos.
II.A conferência do material recebido deve ser feita de acordo com a nota fiscal ou documento de entrega, e divergências devem ser registradas formalmente para fins de responsabilização do fornecedor.
III.Os materiais de consumo, por não serem permanentes, dispensam qualquer forma de controle administrativo, podendo ser utilizados de imediato sem registro ou baixa em sistema.
Diante dessas situações e afirmações é correto o que se afirma em:
(__)A gestão democrática implica participação coletiva na tomada de decisões, valorizando a corresponsabilidade de todos os membros da comunidade escolar.
(__)A gestão democrática restringe-se à participação da equipe diretiva, cabendo aos demais segmentos apenas cumprir as decisões já tomadas.
(__)A gestão democrática busca a construção de objetivos comuns e a coordenação sistemática das ações, vinculando planejamento, execução e avaliação das práticas escolares.
(__)A gestão democrática deve ser entendida apenas como descentralização administrativa, sem relação direta com a qualidade e a equidade da educação.
Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta:
I.Uma comunicação clara, objetiva e respeitosa entre os membros da equipe da secretaria escolar contribui para reduzir conflitos, aumentar a eficiência e fortalecer o trabalho colaborativo.
II.O desenvolvimento de habilidades interpessoais, como empatia, escuta ativa e feedback construtivo, permite que os profissionais identifiquem necessidades, alinhem expectativas e mantenham relações saudáveis no ambiente de trabalho.
III.A comunicação interpessoal na secretaria escolar deve ser restrita a repassar ordens e procedimentos formais, pois relações pessoais ou feedbacks construtivos podem comprometer a hierarquia e a disciplina da equipe.
Assinale a opção que indica o que está correto:
Diante desse cenário, assinale a alternativa que corretamente representa o papel do secretário escolar e do Conselho Escolar na gestão democrática:
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em
() É utilizado quando a mensagem precisa ser enviada para mais de um setor ao mesmo tempo e, através desse formato, não é possível tratar um tema específico para determinado setor, uma vez que se caracteriza por possuir várias cópias.
() Apesar de ser um documento oficial, o memorando externo costuma dispensar elementos como número, assinatura e vocativo, já que o seu foco principal é apenas transmitir uma mensagem.
() É empregado para repassar ordens, avisos ou solicitar algum tipo de demanda que se estende a filiais, escritórios ou departamentos, apresentando informações concisas, diretas e coesas.
A sequência está correta em
I. Deve apresentar clareza, objetividade e, por ser um documento formal, deve ser escrita conforme a norma-padrão, com uma linguagem simples, a fim de evitar desentendimentos ou distorções na comunicação.
II. Pode ser utilizada em diversas finalidades no contexto organizacional, como fazer reclamações, apresentar uma vaga de trabalho ou oficializar o pedido de demissão solicitado por um colaborador.
III. Deve ser escrita à mão para demonstrar maior pessoalidade e atenção ao destinatário, sem a obrigatoriedade de uma estruturação com cabeçalho, identificação e assinatura, com a finalidade de causar boa impressão.
Está correto o que se afirma em