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Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a
veracidade e a pertinência da finalidade do documento.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Relatórios de atividades, processos de compra de material de
consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos
de tipos documentais.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos
de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento
prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas
sucessivas alterações.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade
que gera o tipo documental.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio
da territorialidade.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A definição da criação de documentos essenciais à
administração é feita na fase de utilização de documentos de
arquivo, do programa de gestão de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
As principais atividades da gestão de documentos são
realizadas no arquivo permanente.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O conceito de records continuum estrutura e fundamenta
a gestão de documentos, além de definir as fases e os
procedimentos a serem adotados em sua implementação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O programa de gestão de documentos surgiu em razão da
necessidade de redução dos espaços destinados aos
documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser
realizada no momento de transferência dos documentos aos
arquivos permanentes.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A norma brasileira de descrição arquivística considera
elemento de descrição obrigatório o elemento condições
de reprodução.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A norma brasileira é utilizada na descrição de documentos
considerados permanentes. Uma norma específica para
os documentos das idades corrente e intermediária ainda não
foi elaborada.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A norma brasileira considera seis níveis de descrição, entre
eles o nível seção.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A descrição de funções é feita a partir de quatro áreas:
identificação, descrição, relacionamentos, controle.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A descrição de funções é um elemento importante na
organização dos documentos, principalmente como ferramenta
de recuperação e análise de documentos.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
De acordo com a norma brasileira, o registro de informações
sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é feito
na área condições de acesso e uso.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
As orientações a serem seguidas pela SEE/DF são aquelas
emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos da
Administração Pública Federal (SIGA), em razão das
características especiais dessa unidade da Federação.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR).
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
O estímulo a programas de gestão e de preservação de
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições
do Conselho Nacional de Arquivos.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos não são
considerados arquivos públicos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução,
a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão
e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de
Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como
detentor de um fundo de arquivo.