A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgu...

CERTO.

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Documentos de arquivo.

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Objetivo: provar, testemunhar.
Processamento técnico: registro, arranjo, descrição.

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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013

PROVAR = VALOR DE PROVA DE FATOS OCORRIDOS.

 

Então:

 

- Valor Primário (imediato): administrativo, jurídico, fiscal
- Valor Secundário (mediato): histórico, probatório, informativo.

 

________________________________________________________

 

COMPLEMENTANDO:

 

(CESPE- DPF - 2014 - AGENTE ADM)

A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar

determinada informação, mas ,também, pela capacidade desse material testemunhar as atividades que lhe deram origem.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE- FUB - 2014)

Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência de transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE- SERPRO - 2013)

O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo

e informações sobre a documentação.

GABARITO: CERTA.

 

FONTE: DARLAN ETERNO E DALIANE SILVÉRIO - 2015

 

 

 A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

 

- Valor Primário (imediato): administrativo, jurídico, fiscal
- Valor Secundário (mediato): histórico, probatório, informativo.

 

CERTO.

 

 

Questão correta, outras ajudam, vejam:

 

Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.

GABARITO: CERTA.

 

 

 

Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

GABARITO: CERTA.

 

 

Prova: Assistente de Administração; Órgão: UNIPAMPA;Ano: 2013;Banca: CESPE - Arquivologia / Conceitos Fundamentais,  Conceitos e Definições 

Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.

GABARITO: CERTA.

 

 

 

 Prova: Técnico em ArquivoÓrgão: FUB; Ano: 2014Banca: CESPE - Arquivologia  Conceitos Fundamentais,  Conceitos e Definições

Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

GABARITO: CERTA.

CERTO.

Os documentos possuem valor primário nas fases corrente e intermediária e valor secundário na fase permanente.

Valor primario (administrativo, jurídico, fiscal)

Valor secundário (histório, probatório, informativo)

Probatório = Que pode se referir ou conter prova.

CERTO.

Valor Secundário: histórico, probatório, informativo.

 

Gabarito: Certo.

Os documentos de fato tem valor probatório, pois os seu conteúdo apresenta, em regra, as ações que a instituição adotou aos decorrer de seus processos administrativos, bem como as participações do cidadão nesse processo.

Documento primário ( jurídico, administrativo  e fiscal).

Documento secundário ( histórico, informativo e probatório) .

Mais do que CERTO!

CERTO

a principal função do documento é a sua caracteristica de ser prova de algo. 

Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações.

 

Finaldade do Arquivo: Servir à Administração e no decorrer do tempo servir a história.

 

Gab: Correto

E uma vergonha o Qc n ter vídeo aula de arquivologia, 

DOCUMENTO: Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém. Desse modo, qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa é um documento, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico.

CERTO

 

Valor primário = ADMINISTRATIVO /  LEGAL  / FISCAL 

Valor secundário =  HISTÓRICO / PROBATÓRIO / INFORMATIVO

 

 

Capacidade de provar fatos ocorridos =>        Valor probatório =>       Presente em documentos permanentes.

CERTA.

Os documentos de arquivo possuem valores primário (administrativo, legal) e secundário (probatório, histórico).

SÓ COMPLETANDO...

 

Valor primário = ADMINISTRATIVO /  LEGAL  / FISCAL ( ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIO )

 

Valor secundário =  HISTÓRICO / PROBATÓRIO / INFORMATIVO  ( ARQUIVO PERMANENTE )

Exatamente.

Trata-se do VALOR PROBÁTORIO dos documentos de arquivo

 

Se não vai ser útil para comprovar alguma coisa em dado momento, qual seria o motivo para gastar com o seu armazenamento? NENHUM

No entanto, como as organiações precisam, vez ou outra, comprvar alguma coisa relacionada à sua atividade, há a necessidade de se ter documentos guardados em local apropriado para eventual conslta.

(CESPE – 2014 – AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL)
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse materia de testemunhar as atividades que lhe deram origem. 

Documentos possuem valor de prova legal, ou seja, podem ser levados à juízo. Mas essa não é sua única função. Até mesmo um e-mail pode servir como prova interna dentro de uma organização para “provar” que a área X não realizou as atividades que eram de sua competência. Aprofundando: qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos ou pesquisa é um documento, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico.
Gabarito: Certa
Prof. Ronaldo Fonseca

 

 

Documento possui valor probatório independente do formato do suporte. É sua essencia.

QUESTÃO CORRETA.

 

Finalidades do Arquivo: a principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois, constitui-se, em sua essência, de documentos produzidos e/ou recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, com o passar do tempo, servir de base para o conhecimento da história.

 

Função Principal: tornar acessível/disponível a informação contida no acervo documental sob sua guarda aos diversos consulentes.

 

Função Básica: armazenar, guardar e conservar os documentos.

Gab. Certo

 

Finalidades do arquivo: 

 

- Servir à Administração (apoio a tomada de decisões)

- Servir de base para o conhecimento da história.

Documento Arquivístico: é aquele produzido no âmbito das atividades de uma organização ou da vida de uma pessoa, com fins essencialmente ADMINISTRATIVOS e serve como fonte de prova (Prof. Antonio Botão, Qconcursos).

Certo.

Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Assim, a razão de sua origem ou a função pela qual são produzidos é que determina a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.

Só acrescentando, são aquivos de 3° idade, fase permanente, inativos...

Certo!

Arquivo é um conjunto de  criados ou recebidos por uma organização,  ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de  para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.

Os documentos de arquivo são produtos de atividades administrativas. Sendo assim, a capacidade de provar sobre fatos ocorridos, especialmente os diretamente ligados à sua produção, não somente é uma de suas utilidades como também é uma característica fundamental, que o define como documento de arquivo.

Em resumo, para que um documento seja "de arquivo", ele necessariamente deve ser capaz de provar sobre os fatos que o produziram!

COMENTÁRIOS DO PROF° MAIKO.

CERTO

O documento de arquivo tem como uma de suas características o fato de provar atividades desenvolvidas pela entidade que o acumulou, seja pessoa física ou jurídica.

GABARITO CERTO.

Documentos são fonte de prova, de testemunhos; daí a necessidade de os guardar.

Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.