A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgu...
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor
deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
CERTO.
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2.2. Conceito.
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Moderno: “É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.” (Solon Buck ⇒ ex-arquivista dos EUA).
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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
" Sugestão de recurso: Alteração de gabarito
Em arquivística, o valor primário dos documentos define-se, segundo Rousseau e Couture (1988, p. 117-118), como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razões para as quais o documento foi criado. A noção de valor primário está diretamente ligado à razão de ser do documento e está diretamente ligada à utilização dos documentos para fins administrativos. O valor secundário, por sua vez, se refere à importância que o documento pode adquirir em função de seu potencial histórico e informativo para a sociedade, sendo que este segundo valor não é comum a todos os documentos, que, uma vez destituídos de valor administrativo, devem ser eliminados. Podemos concluir, portanto, que nem todo documento arquivístico ultrapassa os objetivos para o qual foram criados, pois isto implicaria que todos os documentos seriam considerados permanentes e jamais poderiam ser eliminados. "
Bibliografia: COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Os fundamentos da disciplina arquivístico. Lisboa : Dom Quixote, 1998. p. 117-118.
[Prof. Élvis Miranda - Gran Cursos]
tbm fiquei voando nessa...
Será que foi anulada ?
Para que um documento seja considerado arquivístico ele deve ser produzido ou recebido no decorrer das atividades do órgão, tendo seu valor primário quando atende as demandas da Administração e valor secundário quando passa a possuir valor histórico ou probatório. Ou seja, tendo essas características ele já nasce arquivístico, essa questão é passível de anulação.
Questão cabe anulação, porém não foi anulada...
Esse item não faz o menor sentido. Sem entrar nos comentários já mencionados, obviamente um documento de arquivo, quando criado, serve para uma determinada função, seja um memorando, um ofício, uma portaria. Em seu uso corrente pelos setores administrativos, ele cumpre suas funções básicas dentro da burocracia e seu próprio sentido de ser é, basicamente, sua função e os objetivos para os quais foi criado. Ele não necessariamente precisa ultrapassar os objetivos para o qual foi criado para ser considerado arquivístico, embora, claro, isso seja possível e até comum. Questão errada, ou na pior das hipóteses merecia ser anulada.
Pessoal, o gabarito foi alterado para errado.
Olhem a justificativa do CESPE:
Deferido com alteração: "Ultrapassar os objetivos para os quais um documento foi criado não é a única característica que define o documento de arquivo."
http://www.cespe.unb.br/concursos/SEE_16_DF/arquivos/SEEDF_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____O_DE_GABARITO.PDF - Questão 63
Se um documento tem valor primário, ele só atende ao fim para o qual foi feito.
Se ele adquire valor secundário, ele ultrapassou o valor para o qual foi criado, já que adquire valor informativo e probatório.
Em ambas as situações, são arquivos.
Questão errada. Documentos de arquivo: gerado para atender objetivos funcionais, em número limitado, orgânico, tem caráter comprobatório ou testemunhal (objetivos: provar e testemunhar); Para o documento tornar-se arquivístico só precisa provar e testemunhar, o documento não precisa extrapolar seu objetivo como afirma a questão.
Um documento é considerado arquivístico se ele é produzido no decorrer das atividades de uma instituição, se possui organicidade. Inicialmente temos o valor primário (que é o motivo pelo qual o documento foi criado) e, posteriormente, o documento pode ou não adquirir um valor secundário (que é ficar arquivado permanentemente por possuir valores históricos, culturais ou informativos). Independente do seu valor, um documento orgânico é arquivístico. ;)
Gabarito: Errado.
Para um documento ser considerado um documento arquivistico não é necessário que ele ultrapasse os objetivos para os quais ele foi criado. O importante aqui é que ele cumpra com a sua função e os valores que esse documento adquirá ao passar do tempo é apenas uma consequência da sua produção.
ERRADO.
Quando o documento tem valor primario o mesmo já nasce arquivístico, não necessita ultrapassá-lo para asim virar arquivístico.
Erradíssima
Não é só porque há 3 idades que o arquivo deva passar obrigatoriamente por todas elas
Basta que ele cumpra seu papel funcional, que sirva à administração, tendo vinculação (organicidade) com os demais documentos acumulados pelo mesmo produtor e seja usado como fonte de informação, e sirva também como prova, com valor legal e fiscal....
O que passar disso é mera consequência...
só uma dúvida, se há um professor dessa matéria no site porque não há aulas para estudo como as demais.
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O documento de arquivo não somente tem valor para a atividade administrativa, mas também serve de fonte de informações e pesquisas para outras áreas. Ou seja, o documento de arquivo tem mais valor do que o motivo de sua produção, que é a realização de uma atividade administrativa.
Contudo, ter mais valor do que o administrativo não é condição suficiente para que um documento seja considerado "de arquivo". Há ainda outros critérios a serem observados, como o propósito de sua criação, a sua capacidade provar ou testemunhar sobre o produtor, a sua unicidade, etc.
Gabarito: Errado
"Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado."
Nao necessariamente, ele pode ser eliminado apos a primeira fase.
ERRADA.
É uma questão bem capciosa. Um documento de arquivo pode ter somente valor primário e ser eliminado depois, não tendo valor secundário.
Documento de arquivo: documento produzido e recebido por pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade (relação natural entre documento e atividade que o acumulou).
erradooo
O documento deve mesmo é cumprir sua função, para a qual foi criado.
Ao se criar um documento de arquivo, ele é produzido para certa finalidade, e ninguém vai esperar que ele cumpra algo além disso.
Cumprindo sua função e seguindo seus princípiosj á está de boa para o documento de arquivo ser arquivístico.
A razão de sua origem ou a função para qual são produzidos é que determina a condição de documento arquivístico.
Uma das características dos documentos de arquivos é a imparcialidade, que diz q os documentos só servem à administração e são isentos de parcialidade. Sâo inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.
O que determina o documento como arquivístico é a razão de sua origem, ou a função pela qual foi produzido.
Documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade.
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O documento de arquivo não somente tem valor para a atividade administrativa, mas também serve de fonte de informações e pesquisas para outras áreas. Ou seja, o documento de arquivo tem mais valor do que o motivo de sua produção, que é a realização de uma atividade administrativa.
Contudo, ter mais valor do que o administrativo não é condição suficiente para que um documento seja considerado "de arquivo". Há ainda outros critérios a serem observados, como o propósito de sua criação, a sua capacidade provar ou testemunhar sobre o produtor, a sua unicidade, etc.
Gabarito do professor: Errado
arquivistico = corrente
Não entendo como o incompetente do examinador erra o gabarito preliminar de uma questão dessas. É só lembrar que um documento do arquivo corrente não ultrapassa seu objetivo inicial e já é considerado um documento arquivístico. Todo documento nasce no arquivo corrente, então já nasce arquivístico. Examinador lixo, não acerta as próprias questões e acha que tem alguma moral de cobrar conhecimento do candidato. Qualquer um aqui faria questões melhores. Desculpem o desabafo, mas é que tem muita, MUITA questão com gabarito errado desse lixo de banca.
Fui sedenta na resposta achando que essa "tava no papo" e errei. Frustrante.
o documento deve cumprir seu papel, eventualmente PODE ultrapassar sua utilidade.
Quando é criado o documento ele já é considerado arquivistico! Não é necessario ultrapassar os objetivos e se tornar permanente.
Arquivistico = corrente
Complementando o comentário dos colegas...
Fonte (Comentário Abaixo):
_https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_documentos_de_arquivo
_comentário do professor referente à questão (exposto por Rosi Ruback )
_justificativa da CESPE (exposta por Anderson Oliveira)
"...O documento de Arquivo (...) caracteriza-se pela sua:
Autenticidade, garantindo que a sua conservação permanece intacta, sem qualquer alteração.
Fidedignidade, sendo digno de crédito, representando de modo fiel as transações, atividades ou factos que atesta.
Integridade permanecendo o seu conteúdo completo e inalterado.
Utilização através da sua localização, recuperação, apresentação e interpretação no contexto das funções e atividades da organização"
Ou seja, Para ser um “documento arquivístico”, não basta "ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado
No documento considerado arquivístico, seu valor pode ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
Para que o documento seja considerado PERMANENTE, seu valor deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
Para que um documento seja considerado arquivístico, ele deve ter sido produzido ou recebido no decorrer das atividades da instituição, ou seja, deve possuir caráter orgânico. Um documento arquivístico independe do valor que possui, e a banca tentou te confundir nesse sentido.
Não caia na pegadinha porque você já sabe o que um documento deve possuir para ser arquivístico: informação orgânica + suporte.
Resposta: errada
Contudo, ter mais valor do que o administrativo não é condição suficiente para que um documento seja considerado "de arquivo". Há ainda outros critérios a serem observados, como o propósito de sua criação, a sua capacidade provar ou testemunhar sobre o produtor, a sua unicidade, etc.
Gabarito do professor: Errado