Questões de Concurso para Instituto Consulplan

Q3620250

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620250 Noções de Informática

A realização de cópia de segurança de arquivos e sistemas é uma prática fundamental para garantir a proteção de dados contra falhas, exclusões acidentais e ataques cibernéticos. Em relação aos procedimentos adequados para backup, assinale a afirmativa correta.

A

Não são seguros ao serem realizados na nuvem, pois não utilizam nenhum tipo de criptografia.

B

Backups incrementais copiam todos os arquivos existentes, independentemente de terem sido alterados ou não.

C

Devem ser realizados periodicamente, preferencialmente em mídias e locais diferentes, como medida de segurança.

D

A utilização de dispositivos como pen drives ou HDs externos não é recomendada para backup, pois esses dispositivos não suportam arquivos criptografados.

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Q3620249

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620249 Noções de Informática

A exportação de dados no Excel 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) é uma funcionalidade essencial para a interoperabilidade entre sistemas e o compartilhamento de informações em diferentes formatos. Com relação aos formatos e funcionalidades disponíveis para exportação de dados no Excel 2019, assinale a afirmativa correta.

A

Ao exportar para o formato .CSV, o Excel preserva fórmulas, formatação de células e gráficos no arquivo gerado.

B

Para exportar dados no Excel 2019 para o formato PDF, é obrigatório instalar um complemento adicional da Microsoft Store.

C

O Excel 2019 permite a exportação direta de dados somente para arquivos de imagem (como .PNG ou .JPG), visando facilitar apresentações visuais.

D

O Excel 2019 permite exportar dados para o formato .CSV, ideal para sistemas externos, mantendo apenas os dados em texto plano separados por vírgulas.

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Q3620248

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620248 Noções de Informática

Durante a elaboração do relatório anual de atividades da Secretaria de Cultura da Prefeitura Municipal de João Ramalho, a servidora Ana ficou responsável por organizar o conteúdo final no Microsoft Word 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), garantindo boa apresentação visual e uniformidade no documento. Entre as tarefas atribuídas a ela, estão: a padronização dos títulos das seções; o recuo de parágrafos; a inserção de numeração automática em páginas; e o ajuste de espaçamentos entre linhas e parágrafos. Considerando os recursos de formatação disponíveis no Word 2019, assinale, a seguir, a forma correta de realizar essas tarefas.

A

O alinhamento justificado só pode ser aplicado quando todo o texto está em fonte Arial ou Times New Roman.

B

Para gerar um sumário automático, é necessário que todos os títulos tenham sido digitados por Ana em caixa alta com sublinhado.

C

O recurso “Colunas” deve ser utilizado por Ana para aplicar estilos de título e padronizar automaticamente a hierarquia dos cabeçalhos.

D

O recurso “Estilos” permite aplicar rapidamente formatações predefinidas a títulos e parágrafos, assegurando uniformidade no documento.

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Q3620247

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620247 Noções de Informática

O correio eletrônico, popularmente conhecido como e-mail, é um dos meios mais utilizados para comunicação formal e institucional em ambientes organizacionais. A respeito dos conceitos que envolvem o funcionamento do e-mail, assinale a afirmativa correta.

A

O campo “CCO” permite que os destinatários visualizem todos os endereços de e-mail dos demais destinatários ocultos.

B

O protocolo POP3 permite o acesso simultâneo a uma mesma conta de e-mail em vários dispositivos, mantendo as mensagens sincronizadas no servidor.

C

Ao marcar uma mensagem como “spam”, o cliente de e-mail exclui permanentemente o conteúdo da mensagem sem qual quer possibilidade de recuperação.

D

O uso de filtros ou regras no cliente de e-mail pode automatizar o encaminhamento de mensagens, o arquivamento e a aplicação de etiquetas com base em critérios definidos.

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Q3620246

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620246 Arquivologia

Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em

A

I e III.

B

II e IV.

C

I, II e IV

D

II, III e IV.

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Q3620245

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620245 Redação Oficial

Memorando é um tipo textual de caráter empresarial ou institucional, podendo ser subdividido em tipos, entre eles o externo. Sobre o memorando externo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
() É utilizado quando a mensagem precisa ser enviada para mais de um setor ao mesmo tempo e, através desse formato, não é possível tratar um tema específico para determinado setor, uma vez que se caracteriza por possuir várias cópias.
() Apesar de ser um documento oficial, o memorando externo costuma dispensar elementos como número, assinatura e vocativo, já que o seu foco principal é apenas transmitir uma mensagem.
() É empregado para repassar ordens, avisos ou solicitar algum tipo de demanda que se estende a filiais, escritórios ou departamentos, apresentando informações concisas, diretas e coesas.
A sequência está correta em

A

F, F, V.

B

F, V, F.

C

V, F, V.

D

V, V, F.

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Q3620244

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620244 Pedagogia

Clara está cursando o 2º semestre do ensino médio em determinada escola pública na cidade de João Ramalho; porém, sua mãe recebeu uma proposta de emprego para trabalhar em uma cidade vizinha. Para maior facilidade de locomoção devido ao novo emprego, a mãe de Clara resolveu se mudar e solicitou a transferência escolar da filha para outra instituição de ensino. Diante da situação hipotética, o procedimento correto a ser adotado pela secretaria escolar, em conjunto com Clara e sua mãe, é:

A

A mãe de Clara deverá solicitar formalmente a transferência à secretaria escolar atual e aguardar a emissão do histórico escolar, bem como a declaração de transferência.

B

A secretaria escolar deverá orientar à mãe de Clara sobre se mudar somente após a conclusão do ensino médio, incentivando seu comprometimento com o rendimento escolar, uma vez que o período letivo está próximo de ser finalizado.

C

Inicialmente, a mãe de Clara deverá se dirigir diretamente à nova instituição de ensino para realizar a matrícula. Posterior mente, deverá informar à escola atual a necessidade da transferência, e a secretaria escolar deverá efetivar o desligamento de Clara da instituição.

D

A escola atual em que Clara estuda deverá emitir, imediatamente, o documento de transferência escolar para qualquer instituição de ensino, sendo necessário que sua mãe explique detalhadamente, de forma verbal, o motivo da solicitação à secretaria escolar, onde será emitido o histórico escolar para a realização da nova matrícula.

Q3620243

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620243 Português

A carta comercial é uma modalidade de texto voltada exclusivamente para a comunicação de uma instituição com outra ou entre uma instituição e seus colaboradores. Sobre as características da carta comercial, analise as afirmativas a seguir.
I. Deve apresentar clareza, objetividade e, por ser um documento formal, deve ser escrita conforme a norma-padrão, com uma linguagem simples, a fim de evitar desentendimentos ou distorções na comunicação.
II. Pode ser utilizada em diversas finalidades no contexto organizacional, como fazer reclamações, apresentar uma vaga de trabalho ou oficializar o pedido de demissão solicitado por um colaborador.
III. Deve ser escrita à mão para demonstrar maior pessoalidade e atenção ao destinatário, sem a obrigatoriedade de uma estruturação com cabeçalho, identificação e assinatura, com a finalidade de causar boa impressão.
Está correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

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Q3620242

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620242 Redação Oficial

João, secretário de escola, deverá redigir uma redação administrativa para o reitor de determinada universidade. Sabe-se que um dos principais cuidados exigidos na elaboração desse documento diz respeito às formas de tratamento. Diante do exposto, o pronome de tratamento correto que deverá ser utilizado no corpo do texto é:

A

Vossa Senhoria.

B

Vossa Eminência.

C

Vossa Magnificência.

D

Excelentíssimo Senhor.

Q3618209

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618209 Arquivologia

Considerando a rotina de recebimento de documentos nos protocolos, enumere corretamente as ações a seguir, de acordo com a ordem adequada de procedimentos.
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em

A

2, 1, 3, 5, 4.

B

4, 5, 3, 1, 2.

C

5, 3, 2, 1, 4.

D

5, 4, 1, 2, 3.

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Q3618208

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618208 Arquivologia

O serviço de protocolo é essencial na administração pública, pois recebe, organiza, registra e distribui documentos, contribuindo para a eficiência da gestão e o acesso dos cidadãos às informações governamentais. Tendo em vista as atividades de arquivo que envolvem o protocolo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

No exercício de suas atividades, as unidades de protocolo asseguram que os documentos públicos cumpram as finalidades administrativas e legais para as quais foram produzidos.

B

O serviço de protocolo tem como principal função analisar o conteúdo dos documentos para embasar a tomada de decisões administrativas, sendo indispensável para a formulação de leis.

C

As unidades de protocolo atuam especialmente na produção, recepção, distribuição e controle de documentos correntes, que estão em curso, e que são ainda frequentemente consultados.

D

Ao registrar e controlar o trâmite dos documentos públicos, os protocolos cumprem uma função essencial para garantir a celeridade do processo decisório, bem como para viabilizar a avaliação e o controle interno e externo da administração pública.

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Q3618207

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618207 Arquivologia

Lucas é assistente administrativo e ficou responsável por organizar dossiês em ordem alfabética. Ao final do expediente, ele precisa arquivar os documentos que continham os seguintes nomes; analise-os.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.

A

1, 2, 4, 3.

B

3, 4, 1, 2.

C

3, 4, 2, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Q3618206

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618206 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, arquivamento é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.

A

Direto e indireto.

B

Horizontal e vertical.

C

Variado e concentrado.

D

Organizacional e associativo.

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Q3618205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618205 Arquivologia

Em relação à limpeza e organização dos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

A

Papéis que sejam finos, ou estejam muito frágeis e quebradiços, devem ser limpados exclusivamente com aspirador de pó e fita crepe.

B

O processo de limpeza de documentos de arquivo não deve se restringir à limpeza a seco da superfície, pois, para ser bem realizada, deve-se empregar o uso de solventes.

C

O momento da higienização dos documentos de arquivo não deve ser aproveitado para fazer um levantamento de dados sobre as condições de conservação desses documentos.

D

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes em um acervo.

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Q3618204

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618204 Administração Pública

Pedro é assistente administrativo em uma prefeitura municipal. Ele percebeu que a falta de padronização nos registros de entrada e saída de materiais tem causado erros e retrabalho. Após analisar a situação, Pedro elaborou um documento com sugestões para melhorar o controle e encaminhou à chefia imediata, solicitando uma reunião para apresentar as propostas. A atitude de Pedro é um exemplo de:

A

Comunicação descendente, uma vez que parte da chefia e se dirige aos subordinados.

B

Comunicação lateral, pois envolve a troca de informações entre colegas do mesmo setor.

C

Comunicação inadequada, já que servidores do nível operacional não devem sugerir melhorias nos processos organizacionais.

D

Comunicação ascendente, pois consiste no envio de informações e sugestões de um subordinado para os níveis superiores da hierarquia.

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Q3618203

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618203 Secretariado

Tânia é servidora da prefeitura de João Ramalho e precisa enviar uma comunicação formal à Secretaria Estadual de Infraestrutura, solicitando apoio técnico para análise de solo em área destinada à construção de uma nova escola municipal. Por se tratar de assunto oficial entre órgãos distintos, ela decide elaborar um ofício. Sabendo que Tânia deverá seguir a estrutura formal de um ofício, são alguns elementos que devem compor corretamente a estrutura desse documento:

A

Introdução, desenvolvimento, conclusão e referências.

B

Saudação, resumo, desenvolvimento, desfecho e bibliografia.

C

Título, objetivos, justificativa, metodologia, resultados e conclusão.

D

Cabeçalho, local e data, destinatário, exposição do texto, fecho e assinatura.

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Q3618202

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618202 Redação Oficial

Paulo, cidadão residente na cidade de João Ramalho, deseja solicitar à prefeitura municipal a poda de uma árvore em frente à sua residência, pois os galhos estão interferindo na rede elétrica e trazendo riscos à segurança. Para isso, ele pretende elaborar um documento formal com a solicitação. Considerando que Paulo é um particular (pessoa física), qual é o tipo de documento mais adequado para formalizar o pedido à prefeitura?

A

Ata.

B

Ofício.

C

Memorando.

D

Requerimento.

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Q3618201

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618201 Administração de Recursos Materiais

Pedro é assistente administrativo no setor de controle de estoques da prefeitura municipal. Durante o planejamento de compras, ele sempre considera uma quantidade adicional de materiais, reservada para situações inesperadas, como atrasos na entrega, aumento imprevisto no consumo ou problemas com os itens recebidos. Essa reserva tem como objetivo evitar a interrupção dos serviços da unidade. Esse parâmetro é conhecido como:

A

Estoque mínimo.

B

Ponto de pedido.

C

Estoque máximo.

D

Lote econômico de compra.

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Q3618200

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618200 Administração de Recursos Materiais

Luciana é assistente administrativa na prefeitura municipal e atua no setor de almoxarifado. Em diferentes momentos de sua atividade, ela atuou na realização de inventários patrimoniais. Considerando o exposto, analise as situações a seguir.
I. Participou da contagem dos bens da unidade gestora no encerramento do exercício, com base nas variações ocorridas ao longo do ano.
II. Apoiou a realização de um inventário quando houve troca na chefia da unidade gestora.
III. Foi convocada para um inventário realizado fora do calendário regular, por iniciativa do dirigente da unidade.
Relacione adequadamente as situações aos respectivos tipos de inventário patrimonial.

A

I. Inventário Eventual II. Inventário Eventual III. Inventário Inicial.

B

I. Inventário de Extinção II. Inventário Inicial III. Inventário Anual.

C

I. Inventário Inicial II. Inventário Eventual III. Inventário de Transferência de Responsabilidade.

D

I. Inventário Anual II. Inventário de Transferência de Responsabilidade III. Inventário Eventual.

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Q3618199

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Provas: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo | Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola | Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Agente Comunitário de Saúde |

Q3618199 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo

Durante uma sessão da Câmara Municipal de João Ramalho, um vereador insiste em tumultuar o andamento dos trabalhos e se recusa a deixar o recinto, mesmo após diversas advertências do Presidente da Câmara. Em outro momento, surge a discussão quanto à legalidade de uma lei municipal recentemente sancionada, pois há indícios de afronta à Constituição Federal. Alguns vereadores questionam quem seria competente para tomar providências nestes casos, à luz da Lei Orgânica Municipal. Com base na Lei Orgânica do Município de João Ramalho, quanto à competência nas situações descritas, assinale a afirmativa correta.

A

Apenas o prefeito municipal pode solicitar força policial para manter a ordem durante as sessões da Câmara.

B

O vereador pode permanecer no plenário independentemente de ordens da Mesa Diretora, e apenas o Ministério Público pode contestar a constitucionalidade de uma norma municipal.

C

A manutenção da ordem durante as sessões da Câmara é competência exclusiva do Tribunal de Justiça do Estado, assim como a legitimidade para representação por inconstitucionalidade.

D

Compete ao Presidente da Câmara, como representante da Mesa Diretora, solicitar a força necessária para manter a ordem no recinto, bem como representar, por decisão da Câmara, a inconstitucionalidade de lei ou ato municipal.

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