Questões de Secretariado para Concurso - Página 33

Q3532032

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532032 Secretariado

Em relação às técnicas de serviços de escritório, é correto afirmar que:

A

A organização do espaço físico e a gestão do tempo não influenciam na produtividade dos serviços administrativos.

B

O uso eficiente de agendas eletrônicas e softwares de gestão é desnecessário para a administração do tempo e tarefas.

C

A comunicação interna eficaz pode ser comprometida pela utilização de e-mails e sistemas de mensagens instantâneas, devendo ser evitada.

D

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma técnica que reduz a necessidade de espaço físico para arquivamento e facilita a recuperação da informação.

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Q3487133

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487133 Secretariado

Em uma correspondência oficial endereçada a um Deputado Federal, utiliza-se como abreviatura do pronome de tratamento no corpo do texto:

A

Sr.

B

V. Sa.

C

V. Exa.

D

Não se usa

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Q3486750

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486750 Secretariado

Qual o gênero oficial da esfera pública que possui a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura?

A

Requerimento

B

Ofício

C

Ata

D

Circular

E

Declaração

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Q3485255

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485255 Secretariado

Na redação oficial quem comunica é o serviço público o que se comunica é continuamente algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Na redação oficial ao elaborar algum documento deve-se considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto esteja adequado à situação comunicativa. Assim sendo, é importante considerar os atributos da redação oficial, que são:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

A

Objetividade, concisão, , impessoalidade, formalidade e padronização, e uso da norma padrão da língua portuguesa.

B

Clareza e precisão, , concisão, coesão e coerência, impessoalidade, e uso da norma padrão da língua portuguesa.

C

Objetividade, concisão, coesão e coerência, , formalidade e padronização, e uso da norma padrão da língua portuguesa.

D

Clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização, e uso da norma padrão da língua portuguesa.

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Q3485254

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485254 Secretariado

O tratamento em textos oficiais é uma prática essencial para garantir a adequação ao contexto, respeitar hierarquias, manter formalidade e seguir as convenções e diretrizes estabelecidas para a comunicação institucional, o uso do pronome de tratamento abreviado é permitido na redação oficial, em alguns momentos, porém NÃO é usado para qual autoridade?

A

Presidente do Congresso Nacional.

B

Embaixador.

C

Ministro dos Tribunais Superiores.

D

Deputado Federal.

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Q3485253

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485253 Secretariado

Leia as afirmativas destacada abaixo sobre a Redação Oficial. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

()Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em apenas um momento, no endereçamento.
()Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
()O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.
()A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua, sua finalidade básica é comunicar de maneira igual daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.

Diante dessas afirmativas, marque a alternativa que descreve a ordem correta:

A

V, V, F e F.

B

V, F, F e V.

C

F, V, V e F.

D

F, F, V e V.

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Q3468403

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |

Q3468403 Secretariado

O instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, em que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar, são comumente conhecidos como:

A

Circular.

B

Ata.

C

Despacho.

D

Ofício.

E

Relatório.

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Q3468402

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |

Q3468402 Secretariado

Leia o enunciado abaixo, e assinale a alternativa que apresenta corretamente ao termo correspondente da lacuna:
_________ _______ é a comunicação que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor que representem, ou pelo menos um deles, algum órgão da Administração Pública.

A

Correspondência Oficial.

B

Mensagem Pessoal.

C

Comunicação Informal.

D

Comunicação Pessoal.

E

Documento Confidencial.

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Q3466863

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caconde - SP - Telefonista |

Q3466863 Secretariado

A redação de documentos oficiais é uma prática fundamental no contexto administrativo e burocrático, sendo essencial para a comunicação clara e formal no âmbito governamental, institucional e corporativo. Diante desse contexto, analise as alternativas e assinale a que possui um conceito incorreto.

A

Um relatório é um documento que apresenta informações detalhadas sobre uma situação, pesquisa, projeto ou atividade.

B

O ofício é um documento utilizado para comunicação formal entre órgãos, instituições ou autoridades.

C

O aviso é uma comunicação breve, utilizada para transmitir informações importantes de forma rápida e direta.

D

A ata registra de forma oficial as deliberações, decisões e eventos ocorridos em reuniões ou assembleias.

E

Um Ofício não possui uma estrutura padronizada, com cabeçalho, identificação do destinatário, referência e texto principal.

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Q3466484

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Rio Grande da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Rio Grande da Serra - SP - Oficial de Secretaria e Expediente |

Q3466484 Secretariado

Em um documento oficial seguindo o padrão ofício, como deve ser formatada a identificação do expediente?

A

Alinhamento à margem esquerda com o nome do documento em todas as letras maiúsculas.

B

Alinhamento à margem direita com o tipo de expediente do documento por extenso em minúsculas.

C

Centralizado com indicação de numeração em números romanos.

D

Justificado com informações do documento em letras minúsculas e sem abreviatura da palavra “número”.

E

Alinhamento central com o nome do documento e informações como local e data do documento em itálico.

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Q3466483

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Rio Grande da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Rio Grande da Serra - SP - Oficial de Secretaria e Expediente |

Q3466483 Secretariado

A respeito da estrutura das mensagens oficiais, qual dos seguintes elementos não é um componente padrão desses documentos?

A

Brasão da República como timbre.

B

Identificação do expediente no início do texto.

C

Vocativo alinhado à margem direita.

D

Texto iniciado a 2 cm do vocativo.

E

Local e data posicionados a 2 cm do final do texto, alinhados à margem direita.

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Q3459694

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: SEMASA de Itajaí - SC Prova: UNIVALI - 2024 - SEMASA de Itajaí - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3459694 Secretariado

Para garantir a eficácia da redação oficial em documentos governamentais e corporativos é preciso seguir alguns atributos, julgue as alternativas a seguir qual é considerado um atributo que deve ser seguido, marque a opção CORRETA:

Fonte: <https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>

A

Expressividade criativa.

B

Uso de gírias e expressões coloquiais.

C

Utilização de linguagem ambígua.

D

Concisão.

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Q3457183

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Correios Prova: Qconcursos - 2024 - Correios - Simulado 1 |

Q3457183 Secretariado

Em referência à Redação Oficial, analise as afirmativas abaixo e marque a que está correta.

A

Usa-se “Sua Excelência” quando nos dirigimos à pessoa e “Vossa Excelência” quando falamos a respeito da pessoa.

B

O termo digníssimo é usado atualmente em comunicações oficiais, acompanhado do termo ilustríssimo para as autoridades em geral.

C

O termo doutor também é usado atualmente em comunicações públicas e oficiais, posto que é o pronome de tratamento mais recorrente na Redação Oficial.

D

O termo Vossa Excelência é usado nos Poderes: Executivo, Legislativo e Judiciário.

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Q3456422

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q3456422 Secretariado

O secretário de escola, no âmbito de suas atribuições é correto afirmar, EXCETO:

A

deverá ser discreto e sigiloso sobre um conjunto de informações obtidas.

B

cultivar uma postura ética.

C

pode partilhar informações fora do ambiente de trabalho.

D

o sigilo profissional impõe uma relação entre privacidade e publicidade.

E

evitar reclamações e críticas infundadas.

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Q3456419

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q3456419 Secretariado

No que tange a classificação da correspondência, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – a correspondência externa é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.
II – memorando é classificado como uma correspondência externa utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
III – a correspondência oficial trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

A

as assertivas I e II estão corretas e a assertiva III é incorreta.

B

as assertivas I e III estão corretas e a assertiva II é incorreta.

C

as assertivas II e III estão corretas e a assertiva I é incorreta.

D

apenas a assertiva II é correta.

E

apenas a assertiva III é correta.

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Q3456417

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q3456417 Secretariado

O documento necessário para efeito de transferência é:

A

o diploma.

B

a carta de pedido.

C

o histórico escolar.

D

a ficha individual do aluno.

E

o currículo escolar.

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Q3455635

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Secretário Executivo Júnior |

Q3455635 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta exemplo de infração presente no Código de Ética do Profissional de Secretariado.

A

ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração ao Código de Ética

B

usar de amizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais

C

utilizar‑se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais

D

utilizar o nome da categoria profissional das secretárias e(ou) secretários para quaisquer fins, sem o endosso dos sindicatos de classe, em nível estadual e da federação nacional nas localidades inorganizadas em sindicatos e(ou) em nível nacional

E

Prejudicar deliberadamente a reputação profissional de outro secretário

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Q3455634

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Secretário Executivo Júnior |

Q3455634 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta uma atividade vedada aos profissionaissecretários presente no Código de Ética do Profissional de Secretariado.

A

agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação

B

assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria

C

acatar as resoluções aprovadas pelas entidades de classe

D

identificar‑se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas e políticas

E

atuar como figura‑ chave no fluxo de informações, desenvolvendo e mantendo, de forma dinâmica e contínua, os sistemas de comunicação

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Q3455633

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Secretário Executivo Júnior |

Q3455633 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta um direito dos secretários e das secretárias presente no Código de Ética do Profissional de Secretariado.

A

participar de atividades públicas ou não, que visem defender os direitos da categoria

B

considerar a profissão como um fim para a realização profissional

C

ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades

D

operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público

E

direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética

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Q3455632

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Secretário Executivo Júnior |

Q3455632 Secretariado

À luz do Código de Ética do Profissional de Secretariado, assinale a alternativa correta.

A

Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e pela responsabilidade de sua profissão, tratando‑ a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, por meio do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, independentemente de obediência aos preceitos morais e legais.

B

O Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos profissionais quando no exercício de sua profissão, regulando‑lhes as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade.

C

Constitui‑se direito dos secretários e das secretárias considerar a profissão como um fim para a realização profissional.

D

É vedado aos profissionais agir como elemento facilitador das relações interpessoais em sua área de atuação

E

A secretária e o secretário, no exercício de sua profissão, não poderão guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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