Questões de Secretariado para Concurso - Página 35

Q3404200

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404200 Secretariado

Manuela é secretária escolar e precisa dar continuidade ao arquivamento de documentos pessoais dos professores ingressantes em 2024. A unidade escolar utiliza o método alfabético, conforme a lista de nomes, abaixo:

Captura_de tela 2025-06-09 160653.png (184×83)

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O próximo nome a ter os documentos arquivados é:

A

Machado, Cristian.

B

Lopes, Adriano.

C

Pereira, Sandro.

D

Rocha, Tereza.

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Q3404199

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404199 Secretariado

O ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Púbica entre si e com particulares. Sobre esse documento, leia as informações, abaixo:

I. É preciso evitar o uso abusivo de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
II. O conjunto assinatura e identificação de signatário nunca deve ficar em páginas isoladas, caso o ofício tenha mais de uma página. Por uma medida de segurança, a página em que constar esse conjunto sempre deve apresentar ao menos a última frase anterior ao fecho.
III. O espaçamento entre as partes que compõem o ofício pode ser alterado em função da maior ou menor extensão do texto, devendo prevalecer, o senso estético.

Estão corretos os itens:

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3404198

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404198 Secretariado

Giovana ingressou há pouco tempo como secretária escolar. Ao chegar à escola, deparou-se com o equipamento abaixo, sendo informada que seu nome é Fac-Símile ou Fax e seu objetivo é:

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A

Reproduzir documentos à distância, através da linha telefônica sendo capaz de gerar a imagem digital do documento a ser reproduzido e transmiti-la a outro aparelho similar, que imprime uma cópia em papel.

B

Comunicar-se com qualquer pessoa em qualquer parte do mundo, bastando apenas discar alguns números.

C

Cortar uma quantidade grande de papéis ao mesmo tempo. E isso ajuda o trabalho a ficar mais rápido, seja em casa ou na gráfica, na hora de encadernar e plastificar!

D

Fixar grampos e pinos de diversos tamanhos.

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Q3404197

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404197 Secretariado

O histórico escolar do estudante é o documento oficial para matrícula em outra instituição educacional. Sobre a expedição desse documento, é correto afirmar:

A

Deve ser expedido em três vias, uma da escola, uma do aluno ou responsável e uma da Secretaria de Educação.

B

Deve ser assinado pelo Diretor da Instituição, Secretário Escolar e Coordenador Pedagógico.

C

Não é necessário conter a frequência escolar do aluno no histórico escolar.

D

Deve ser expedido em duas vias, uma entregue ao responsável ou aluno maior de idade e outra arquivada na pasta do aluno.

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Q3404196

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404196 Secretariado

Sobre a escrituração escolar, julgue os itens:

I. A organização da escritura escolar é responsabilidade da unidade escolar.
II. Documentos escolares podem ter rasuras desde que estejam corrigidas e assinadas pelo responsável por elas.
III. A escrituração escolar é o espaço em que acontece o registro, elaboração e expedição de todos os documentos relacionados à vida escolar do aluno e da unidade escolar, com a finalidade de assegurar a certificação do funcionamento da unidade escolar e da regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas I e II.

B

Apenas I e III.

C

Apenas II e III.

D

I, II e III.

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Q3404124

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404124 Secretariado

Ao redigir uma comunicação oficial, como um ofício ou memorando, é o aspecto fundamental para garantir a clareza, a concisão e a objetividade do texto:

A

Utilizar linguagem rebuscada e vocabulário técnico complexo: para demonstrar conhecimento e expertise.

B

Empregar frases longas e parágrafos extensos: para detalhar todas as informações relevantes de forma abrangente.

C

Evitar o uso de siglas e abreviações: para garantir que o texto seja compreendido por todos os leitores.

D

Organizar o texto em seções com títulos e subtítulos: para facilitar a leitura e a compreensão das informações.

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Q3404120

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404120 Secretariado

Na última revisão do Manual de Redação da Presidência houve uma uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição às três outras formas anteriores. O Padrão Ofício apresenta a seguinte característica:

A

O cabeçalho, como o brasão de Armas da República, é utilizado em todas as páginas do documento.

B

Quanto ao endereçamento, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço. Sendo estas informações alinhadas à esquerda da página.

C

O local e a data são alinhados no centro do documento, logo após o cabeçalho.

D

Os fechos de comunicações oficiais objetivas são utilizados para dar uma ideia geral do conteúdo do documento, de forma sucinta.

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Q3403902

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403902 Secretariado

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna do texto abaixo:

______________________ é o documento que é mais comumente usado para comunicações internas entre diferentes setores ou departamentos de uma instituição, seja pública ou privada, geralmente tratando de assuntos rotineiros ou operacionais.

A

Ata.

B

Atestado.

C

Certidão

D

Memorando.

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Q3403896

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403896 Secretariado

Como é chamado o documento em que se relata fielmente fatos que ocorreram, ou decisões que foram tomadas durante reuniões e assembleias, seguindo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados?

A

Ata.

B

Atestado.

C

Edital.

D

Ofício.

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Q3401153

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401153 Secretariado

Na correspondência a ser enviada pelo prefeito a empresário, qual vocativo deve-se utilizar?

A

Excelência.

B

Senhor + o cargo.

C

Magnifico senhor + o cargo.

D

Prezado senhor.

E

Vossa excelência.

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Q3401146

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401146 Secretariado

Pretendo enviar correspondência ao Prefeito de nosso município. Minha dúvida é qual pronome de endereçamento devo grafar no Envelope. Escolha a alternativa correta:

A

A Vossa Excelência o (a) Senhor (a), Nome, cargo e endereço.

B

Para o Sr. Prefeito Municipal, nome e endereço.

C

A Sua Excelência o(a) Senhor(a) Nome Cargo Endereço.

D

Ao Excelentíssimo Sr. Nome, cargo e endereço.

E

Ao Senhor, nome, cargo e endereço.

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Q3401142

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401142 Secretariado

Formas e expressões de tratamento: Ao dirigir-se ao Presidente da República Federativa do Brasil qual pronome de tratamento devo utilizar?

A

Vossa Alteza.

B

Vossa Magnificência.

C

Vossa Reverendíssima.

D

Vossa Excelência.

E

Vossa Reverência.

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Q3401135

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401135 Secretariado

Redação oficial: “O uso de pronomes de tratamento é necessário quando tratamos com pessoas, principalmente autoridades”. Qual pronome utilizar em uma correspondência ao Reitor de uma Universidade?

A

Vossa Excelência.

B

Vossa Senhoria.

C

Vossa Magnificência.

D

Vossa Majestade.

E

Vossa Reverência.

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Q3400876

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400876 Secretariado

Qual documento é mais adequado para registrar formalmente as decisões tomadas em uma reunião?

A

Atestado

B

Ofício

C

Memorando

D

Ata

E

Despacho

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Q3400874

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400874 Secretariado

Em relação à elaboração de documentos oficiais, qual das seguintes alternativas é a mais adequada para a redação de um memorando?

A

O memorando deve ser redigido em linguagem formal e impessoal, sem a necessidade de um fecho para a comunicação.

B

O memorando deve ser redigido em linguagem coloquial, pois se destina à comunicação interna.

C

O memorando deve ser redigido em linguagem técnica, com uso de jargões e termos específicos da área.

D

O memorando deve ser redigido em linguagem formal, podendo incluir pessoalidade.

E

O memorando deve ser redigido em linguagem informal, com uso de abreviações e gírias.

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Q3394735

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |

Q3394735 Secretariado

O controle de ______________ é uma parte essencial da gestão administrativa, garantindo organização, eficiência e registro adequado das atividades. Refere-se ao registro e à organização de compromissos, reuniões, eventos e atividades programadas. Pode ser física (em papel) ou eletrônica, utilizando softwares específicos. Seu objetivo é garantir o gerenciamento eficiente do tempo, evitar conflitos dos compromissos, permitir a programação de tarefas e facilitar o planejamento das atividades diárias.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Agenda.

B

Contrato.

C

Orçamento.

D

Estoque.

E

Fluxograma.

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Q3392760

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392760 Secretariado

A secretaria escolar desempenha um papel crucial na dinâmica de uma escola, sendo responsável por uma variedade de tarefas. Assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades da secretaria escolar na dinâmica de uma escola:

A

Gerenciamento do quadro de professores.

B

Administração financeira da escola.

C

Preparação de aulas e atividades pedagógicas

D

Manuseio e atualização de documentos legais, como certificados e históricos escolares.

E

Manutenção de equipamentos de tecnologia na sala de aula.

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Q3392756

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392756 Secretariado

Documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigido de tal maneira que não se possa modificá-lo posteriormente. A confecção desse documento de conselhos de classe e reuniões é uma prática administrativa importante na gestão escolar, pois é um documento formal que registra de forma detalhada as deliberações, discussões e decisões ocorridas durante essas instâncias.

Assinale a alternativa que apresenta o nome do documento citado:

A

Plano de Ensino.

B

Boletim Escolar.

C

Relatório de Atividades.

D

Regimento Interno.

E

Ata de Conselho de Classe e Reuniões.

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Q3392748

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392748 Secretariado

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as atividades administrativas da secretaria escolar à sua descrição:

Primeira coluna: atividade administrativa

1. Documento Comprobatório.

2. Diário de Classe.

3. Relatório Escolar.

Segunda coluna: descrição

(__) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula. Nele, os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos alunos, ocorrências relevantes e avaliações. É uma ferramenta importante para o acompanhamento do desempenho dos alunos ao longo do período letivo.

(__) Consiste em um documento que resume e avalia o desempenho dos alunos em determinado período. Pode incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, comportamental e participação em atividades extracurriculares.

(__) A secretaria escolar é responsável por gerenciar a documentação, que inclui, por exemplo, certificados, declarações, comprovantes de frequência, entre outros. Esses documentos são essenciais para atestar a participação do aluno na instituição de ensino.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 - 2 - 1.

B

2 - 3 - 1.

C

2 - 1 - 3.

D

3 - 1 - 2.

E

1 - 2 - 3.

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Q3392295

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392295 Secretariado

No contexto da redação oficial, o atributo que se refere à necessidade de utilizar uma linguagem sóbria, evitando expressões coloquiais ou informais, é denominado:

A

Impessoalidade.

B

Uniformidade.

C

Concisão.

D

Formalidade.

E

Clareza.

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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