Questões de Concurso
Sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 676 questões
Ano: 2026
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2026 - Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI - Vigia |
Q3961032
Secretariado
Sabe-se que organizar o ambiente de trabalho é
uma providência de extrema importância para o
bom andamento das atividades profissionais. Acerca
das medidas a serem adotadas para organização do
espaço de trabalho, assinale a única alternativa
correta:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Secretário Escolar |
Q3957523
Secretariado
A organização, preservação e gestão dos documentos
escolares constituem elementos essenciais para a
garantia da autenticidade das informações acadêmicas,
da segurança jurídica dos atos administrativos e da
eficiência da gestão educacional. No contexto das
instituições de ensino, a gestão documental deve
observar princípios arquivísticos, normas administrativas
e boas práticas de preservação da informação. Assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Secretário Escolar |
Q3957515
Secretariado
A secretaria escolar desempenha papel estratégico no
funcionamento das instituições de ensino, sendo
responsável pela organização administrativa, controle de
informações acadêmicas, apoio à equipe pedagógica e
comunicação com a comunidade escolar. Entre suas
atribuições, destacam-se a manutenção de registros
precisos de frequência, desempenho, documentação
estudantil e organização de arquivos, garantindo a
legalidade, transparência e eficiência das operações escolares. Considerando a relevância da secretaria
escolar no contexto da gestão educacional, assinale a
alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950348
Secretariado
O acúmulo desordenado de documentos físicos, aliado à
intensa circulação de pessoas em um ambiente
administrativo, passou a comprometer tanto a segurança
das informações quanto a integridade física dos
servidores que ali atuavam. Com o aumento de
extravios, dificuldades de acesso a processos e riscos de
acidentes, a situação revelou fragilidades na organização
e na limpeza do local de trabalho, exigindo providências
por parte da gestão. Considerando esse contexto,
assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2026 - Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI - Assistente Educacional |
Q3948958
Secretariado
Os procedimentos secretariais, usualmente
desempenhados pelo assistente educacional, são
fundamentais para garantir a adequada organização,
condução, registro e eficácia das reuniões
institucionais. À luz das atribuições inerentes a essa
função, identifique a alternativa que aponta para
uma competência inadequada nesse contexto:
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Goiânia - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Atendente de Recepção e Cerimonial |
Q3944069
Secretariado
A organização de tarefas de apoio administrativo requer a
aplicação de técnicas de gestão do tempo e priorização. A
matriz de Eisenhower (ou matriz de urgência e importância)
é uma ferramenta que auxilia o atendente a
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Câmara de Bayeux - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |
Q3925124
Secretariado
Quanto à organização de agendas e controle de
horários institucionais, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Urubici - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Recepcionista |
Q3916677
Secretariado
Em uma recepção movimentada, o profissional
nota desordem em equipamentos.
Assinale a alternativa correta para zelo pela organização.
Assinale a alternativa correta para zelo pela organização.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911713
Secretariado
Durante o encerramento do bimestre, uma escola
indígena realizou o Conselho de Classe com a
participação de professores, equipe pedagógica, gestão
escolar e representantes da comunidade. O encontro
teve como objetivo analisar o processo de aprendizagem
dos estudantes, identificar dificuldades pedagógicas e
propor estratégias de acompanhamento respeitando as
especificidades culturais e linguísticas da comunidade
escolar.
O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi
responsável por organizar a documentação necessária,
registrar as decisões tomadas e garantir que os
encaminhamentos fossem formalizados adequadamente.
Com base na dinâmica e no funcionamento dos
conselhos de classe e pedagógicos, analise as
afirmativas abaixo e assinale V, para verdadeiro ou F,
para falso:
(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911707
Secretariado
Durante o mapeamento de processos da secretaria
escolar, identificou-se que parte das rotinas
administrativas poderia ser reorganizada para reduzir
consumo de papel, tempo de execução e retrabalho,
sem prejuízo à legalidade ou à segurança da informação.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Administração e
Planejamento Educacional e da Gestão de Recursos e
Logística Escolar, assinale a alternativa correta, que
expressa a conduta esperada.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911703
Secretariado
Em uma escola indígena de educação básica, inserida
em território tradicional e orientada pelos princípios da
educação escolar indígena, a Secretaria Escolar
desempenha papel estratégico na garantia da
organização administrativa, da preservação da memória
institucional e da confiabilidade das informações
acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna,
verificou-se a existência de registros incompletos,
duplicidade de dados, ausência de padronização nos
arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a
informações atualizadas sobre estudantes e servidores.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Documentação e
Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de
Informações, bem como os princípios da legalidade,
eficiência, transparência e respeito às especificidades
socioculturais, assinale a alternativa que expressa a
conduta adequada para enfrentar a situação
apresentada.
Ano: 2026
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Pacatuba - CE
Prova:
ICECE - 2026 - Câmara de Pacatuba - CE - Recepcionista |
Q3902054
Secretariado
Na Durante o expediente na recepção da
Câmara Municipal, chega uma correspondência
oficial destinada a um setor específico. A
recepcionista é responsável pelo recebimento e
deve adotar os procedimentos administrativos
adequados para garantir o correto controle e
encaminhamento do documento.
Na gestão de correspondências, após o recebimento, o procedimento correto é:
Na gestão de correspondências, após o recebimento, o procedimento correto é:
Ano: 2026
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Pacatuba - CE
Prova:
ICECE - 2026 - Câmara de Pacatuba - CE - Recepcionista |
Q3902051
Secretariado
Sobre organização de agenda, analise as assertivas
a seguir e assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso):
I. ( ) Evita conflitos de horários.
II. ( ) Facilita o planejamento das atividades.
III. ( ) É dispensável em ambientes públicos.
Assinale a sequência correta:
I. ( ) Evita conflitos de horários.
II. ( ) Facilita o planejamento das atividades.
III. ( ) É dispensável em ambientes públicos.
Assinale a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895824
Secretariado
A organização de agendas e o apoio à realização de
reuniões integram as rotinas administrativas do
Escriturário, exigindo planejamento prévio, atenção aos
detalhes e controle de horários e compromissos. Essas
atividades contribuem para o adequado funcionamento
da instituição, favorecendo a pontualidade, a otimização
do tempo e a coordenação das ações administrativas.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Osasco - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Osasco - SP - Oficial de Escola |
Q3884562
Secretariado
Ao longo do ano letivo, é comum ocorrer transferência de
alunos de uma instituição de ensino para outra, de um
curso para outro ou de um Estado para outro.
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Q3879867
Secretariado
Documentos escolares são registros essenciais que
comprovam a vida acadêmica do aluno. Tendo como
referencial os principais documentos escolares, relacione a
coluna da direita com a da esquerda:
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRT-03
Prova:
Instituto Access - 2026 - CRT-03 - Assistente Técnico Operacional |
Q3872578
Secretariado
A elaboração da ata de uma reunião formal de um
Conselho Profissional exige rigor técnico para garantir a
fidedignidade dos registros e a validade jurídica das
decisões tomadas pelos conselheiros. Sobre as regras
formais de redação, correção de erros (ressalvas) e a
validade das assinaturas em atas, registre V, para as
afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__) Caso seja constatado um erro de grafia ou de conteúdo durante a redação da ata, mas antes de sua assinatura, deve-se utilizar a expressão "em tempo" ao final do texto, seguida da correção necessária, para validar a alteração sem rasuras no corpo do documento.
(__) A ata de reunião deve ser redigida, preferencialmente, com parágrafos numerados e sem espaços em branco, evitando-se o uso de abreviaturas ou siglas que não sejam explicitadas, para impedir inserções posteriores fraudulentas.
(__) É permitido o uso de corretivo líquido ou rasuras manuais no livro de atas oficial, desde que o presidente da sessão rubrique ao lado da correção para atestar sua ciência e concordância com a modificação.
(__) A aprovação da ata deve ocorrer obrigatoriamente na mesma sessão que ela registra, sendo vedada a leitura e aprovação na sessão subsequente, sob pena de nulidade absoluta de todas as deliberações tomadas.
A sequência correta é:
(__) Caso seja constatado um erro de grafia ou de conteúdo durante a redação da ata, mas antes de sua assinatura, deve-se utilizar a expressão "em tempo" ao final do texto, seguida da correção necessária, para validar a alteração sem rasuras no corpo do documento.
(__) A ata de reunião deve ser redigida, preferencialmente, com parágrafos numerados e sem espaços em branco, evitando-se o uso de abreviaturas ou siglas que não sejam explicitadas, para impedir inserções posteriores fraudulentas.
(__) É permitido o uso de corretivo líquido ou rasuras manuais no livro de atas oficial, desde que o presidente da sessão rubrique ao lado da correção para atestar sua ciência e concordância com a modificação.
(__) A aprovação da ata deve ocorrer obrigatoriamente na mesma sessão que ela registra, sendo vedada a leitura e aprovação na sessão subsequente, sob pena de nulidade absoluta de todas as deliberações tomadas.
A sequência correta é:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Marmeleiro - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Servente - Geral |
Q3869156
Secretariado
São formas de se demonstrar organização no local de trabalho, EXCETO:
Q3850530
Secretariado
Ao elaborar o orçamento da área de eventos, um gestor utiliza um
procedimento que consiste em listar todos os eventos previstos no
planejamento da empresa, identificar os itens necessários para
cada um e somar seus respectivos custos. Essa abordagem é ágil e
prática, mas apresenta limitações como a inversão da lógica
estratégica, a dificuldade de priorização entre segmentos da
empresa e o risco de ultrapassar a verba total disponível.
Esse procedimento corresponde ao método
Esse procedimento corresponde ao método
Q3850510
Secretariado
A organização do ambiente de trabalho contribui diretamente
para uma rotina mais eficiente e para o cumprimento adequado
das metas diárias. Segundo orientações práticas de administração
do tempo, manter o espaço organizado envolve etapas simples,
como arrumar a mesa, organizar gavetas, priorizar tarefas e
selecionar adequadamente as demandas recebidas.
Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é
Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é
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