Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso - Página 16

Q3664923

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Brusque - SC - Monitor (Administrativo) |

Q3664923 Secretariado

As ___________ envolvem uma compreensão ampla das atividades e processos que ocorrem em uma organização ou empresa para garantir que ela funcione de maneira eficiente e atinja seus objetivos. São processos repetitivos que dão apoio às atividades principais dos departamentos. Assim, são formadas por etapas e tarefas que, sempre que realizadas, dão andamento ao dia a dia, pagamentos, documentação, atendimento etc.

Fonte disponível em: < https://blog.unopar.com.br/rotinas-administrativas/>

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Regras deontológicas.

B

Rotinas administrativas.

C

Demonstrações financeiras.

D

Entrevistas.

E

Informações sobre expedição.

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Q3640791

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3640791 Secretariado

Nas reuniões de trabalho, geralmente são elaboradas atas, avalie os excertos a seguir sobre este documento:
Excerto I:A ata de reunião é um documento de registro escrito, sobre todos os pontos e assuntos discutidos no decorrer de uma reunião.
Excerto II:Uma ata serve para certificar oficialmente um fato, como acontece com a ata de certidão que é lavrada em cartório.
Fonte disponível em: < https://sousecretaria.com.br /como-fazer-uma-ata-passo-a-passo/>
Diante dos excertos apresentados, julgue a alternativa CORRETA.

A

O excerto II está correto e o excerto I está incorreto.

B

O excerto I está correto e o excerto II está incorreto.

C

Os excertos I e II estão corretos.

D

Os excertos I e II estão incorretos.

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Q3640496

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640496 Secretariado

A organização de reuniões requer planejamento e coordenação adequada para garantir que os objetivos da reunião sejam alcançados e que o tempo dos participantes seja utilizado de forma produtiva. São passos essenciais para organizar uma reunião, avalie
: I.Ter uma pauta.
II.Estabelecer o propósito da reunião.
III.Escolher os participantes.
IV.Agendar a reunião.
Esta correto o que se afirma em:

A

I, III e IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

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Q3639652

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q3639652 Secretariado

Averigue as afirmativas relacionadas a organização de reuniões apresentadas a seguir:
I.Estipule o motivo e assunto da reunião.
II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.
III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.
IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.
De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:

A

I e III.

B

I, II, III e IV.

C

I e II.

D

II e IV.

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Q3638008

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Auxiliar de Secretaria |

Q3638008 Secretariado

Sobre protocolo, pode-se afirmar que o termo “despacho” refere-se a:

A

Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos.

B

Retirada de folhas/ documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.

C

Primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade.

D

Cessão temporária de documentos, avulsos ou processos, para fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

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Q3637895

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637895 Secretariado

Um roteiro de cerimonial tem como ordem básica:

A

1. Composição de mesa; 2. Hino Nacional; 3. Introdução; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

B

1. Introdução; 2. Composição de mesa; 3. Hino Nacional; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

C

1. Introdução; 2. Composição de mesa; 3. Hino Nacional; 4. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 5. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

D

1. Hino Nacional; 2. Introdução; 3. Composição de mesa; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Encerramento; 7. Pronunciamentos de autoridades.

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Q3637894

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637894 Secretariado

Ao organizar uma cerimônia, alguns autores que abordam este assunto, aconselham compor a mesa principal com até sete pessoas, pois dessa forma o lugar __________ é ocupado pelo anfitrião, colocando-se a sua __________ o convidado de honra ou cargo mais importante e a sua __________ o convidado de cargo inferior aquele. Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

A

ao centro; direita; esquerda.

B

mais à direita; direita; esquerda.

C

mais à esquerda; esquerda; direita.

D

ao centro; esquerda; direita.

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Q3637893

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637893 Secretariado

Associe o termo à sua definição:

1. Assembleia.
2. Simpósio.
3. Seminário.
4. Debate.

( ) É uma reunião de especialistas, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema de interesse e de caráter científico, a uma audiência selecionada.
( ) Reunião onde pessoas defendem seus pontos de vista sobre um determinado assunto, obedecendo algumas regras apresentadas pelo mediador, sendo ele administrador, tendo poderes para simular situações com o propósito de ativar as discussões e manter a plateia concentrada.
( ) Consiste em "reunir representantes de grupos, com delegação oficial para debaterem assuntos de importância para seus representados".
( ) É uma sequência concentrada de atividades com o fim específico de desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio do trabalho de treinadores especializados.

Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

A

1; 4; 2; 3.

B

2; 4; 1; 3.

C

3; 1; 4; 2.

D

4; 3; 2; 1.

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Q3618789

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |

Q3618789 Secretariado

As reuniões realizadas pela instituição educacional, no decorrer do ano letivo, devem ser registradas em:

A

Ata.

B

Memorando.

C

Circular.

D

Certidão.

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Q3600407

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q3600407 Secretariado

Para garantir sucesso na organização de reuniões e eventos, são ações que o Oficial Administrativo deve realizar:

I. Planejar de forma detalhada.

II. Coordenar tarefas.

III. Confirmar participantes.

IV. Preparar materiais necessários tardiamente.

Dos itens, pode-se afirmar que está(ão) CORRETO(S):

A

Apenas 1 deles

B

Apenas 3 deles.

C

Apenas 2 deles.

D

Todos os 4.

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Q3600406

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q3600406 Secretariado

Em relação ao gerenciamento do tempo, qual estratégia deve ser empregada por um Oficial Administrativo para aumentar a produtividade?

A

Trabalhar em muitas tarefas simultaneamente para maximizar o uso do tempo.

B

Estabelecer prazos irreais para incentivar a conclusão rápida de tarefas.

C

Fazer pausas frequentes e não planejadas como uma forma de descanso.

D

Priorizar tarefas, definir objetivos claros e evitar a procrastinação.

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Q3586639

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586639 Secretariado

O profissional de secretaria tem um relevante papel no gerenciamento da informação na organização que atua, isso porque, auxilia na produção, organização, seleção, filtragem e fornecimento de informações em de vários meios existentes. Um desses meios é denominado de documento (fotos, folders, cartas, receitas médicas, planilhas entre outros). Os documentos têm as seguintes utilidades, EXCETO:

A

Repassar informações distorcidas aos clientes.

B

Promover ou divulgar produtos e serviços para os clientes.

C

Registrar o que uma instituição faz e como o seu trabalho é organizado.

D

Comprovar serviços, acordos, fatos e realizações.

E

Orientar os funcionários no exercício de suas funções.

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Q3586632

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586632 Secretariado

Na rotina profissional cotidiana a organização e a agilidade nos processos internos trazem inúmeros benefícios para as organizações. Sendo assim, ao adotar a “agenda” como aliada tem-se clareza que as vantagens são ainda mais proveitosas, pois esta ferramenta garante uma sistematização eficiente. Portanto, as principais vantagens no uso da “agenda” são, EXCETO:

A

otimização do tempo.

B

agilização das informações.

C

serve como instrumento de desorganização da rotina.

D

estabelecimento das prioridades diárias

E

controle dos objetivos e metas pessoais e profissional.

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Q3586623

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586623 Secretariado

A desorganização no ambiente de trabalho tem um custo alto para o profissional que trabalha com atividades secretariais, em especial produtividade de suas ações. Neste sentido, assinale a alternativa que NÃO se apresenta como sendo consequência negativa para os profissionais “desorganizados em sua rotina laboral”:

A

irritabilidade.

B

estresse.

C

falta de foco.

D

falta de concentração.

E

facilidade em localizar as informações.

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Q3579318

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579318 Secretariado

Os documentos públicos podem ser identificados como correntes, intermediários e permanentes. De acordo com essa classificação, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
I.(__)São documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.(__)São documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
III.(__)São permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Fonte: Lei n° 8.159/1991.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

I.V, II.V, III.F.

B

I.V, II.F, III.F.

C

I.F, II.F, III.V.

D

I.F, II.V, III.V.

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Q3579309

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579309 Secretariado

O calendário escolar tem a estrutura organizacional dos dias letivos escolares. Portanto, nesse calendário deverão constar algumas datas importantes, tais como:
I.Férias escolares.
II.Dias letivos.
III.Conselho de classe.
IV.Feriados nacionais, estaduais e municipais.
É CORRETO o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e III, apenas.

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Q3579305

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579305 Secretariado

Na organização e no funcionamento da secretaria da escola existem diversos documentos que fazem parte da gestão escolar, dentre eles, um é considerado documento transitório, que é aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após 5 anos. Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser registrado em ata própria onde serão discriminadas a espécie do documento e a indicação do livro onde foi registrado seu conteúdo. A ata será assinada pelo diretor, secretário e um representante dos professores e arquivada na escola.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Marque a alternativa que expressa corretamente um exemplo desse tipo de documento.

A

Livro de matrícula.

B

Histórico escolar.

C

Declaração.

D

Diário de classe.

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Q3557288

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557288 Secretariado

O secretário escolar é responsável por manter registros precisos e organizados na escola. Um dos principais aspectos da escrituração envolve seguir normas e procedimentos para garantir a integridade dos registros. Considerando o contexto do cargo de secretário escolar, qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação às normas de organização e escrituração dos registros escolares?

A

As normas de organização e escrituração de registros são opcionais e podem variar de escola para escola.

B

Não existem normas específicas para a organização e escrituração de registros escolares, pois cada secretário pode decidir como deseja manter os registros.

C

As normas de organização e escrituração de registros são estabelecidas por órgãos governamentais e instituições educacionais.

D

As normas de organização e escrituração de registros são relevantes apenas para escolas de ensino médio, não se aplicando a instituições de ensino fundamental ou superior.

E

O secretário escolar compartilha a responsabilidade na organização e escrituração de registros com a equipe de professores e diretores da escola, garantindo uma abordagem colaborativa na manutenção dos registros escolares.

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Q3557286

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557286 Secretariado

Na qualidade de secretário escolar responsável por organizar as atas de conselhos de classe em uma escola, você se deparou com uma situação em que as anotações estavam incompletas e as informações contraditórias após um conselho de classe. Nesse cenário, qual das seguintes ações pode ser considerada apropriada e eficaz para lidar com essa situação de forma profissional e precisa, garantindo a integridade das informações nas atas de conselhos de classe?

A

O secretário escolar deve elaborar a ata com base nas anotações existentes, assumindo as decisões que parecem mais prováveis com base no contexto da reunião.

B

O secretário escolar deve conduzir entrevistas individuais com os participantes do conselho para esclarecer as discussões e preencher as lacunas nas anotações.

C

O secretário escolar deve consultar outros documentos escolares, como relatórios de desempenho dos alunos e planos de aula, para corroborar as informações e preencher as lacunas nas anotações.

D

O secretário escolar deve pedir aos professores para recriarem a discussão em uma nova reunião de conselho de classe para esclarecer as questões pendentes.

E

O secretário escolar deve utilizar um software de reconhecimento de voz para transcrever automaticamente as gravações da reunião e criar uma versão precisa da ata.

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Q3556919

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556919 Secretariado

No contexto dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar como promoção da eficácia escolar, assinale a alternativa correta:

A

A confidencialidade dos dados dos alunos não precisa ser considerada na implementação dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

B

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar não necessitam incluir o treinamento adequado do pessoal da secretaria.

C

A manutenção dos registros dos alunos e a gestão dos arquivos escolares não fazem parte dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

D

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar incluem o estabelecimento de ordem cronológica nas prioridades de trabalhos.

E

A adesão estrita aos protocolos e procedimentos da secretaria escolar pode ser negligenciada durante os períodos de alta carga de trabalho.

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Questões de Concurso Sobre organização e metodos em secretariado

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