Questões de Secretariado - Comunicação em Secretariado para Concurso - Página 18

Q3404199

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404199 Secretariado

O ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Púbica entre si e com particulares. Sobre esse documento, leia as informações, abaixo:

I. É preciso evitar o uso abusivo de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
II. O conjunto assinatura e identificação de signatário nunca deve ficar em páginas isoladas, caso o ofício tenha mais de uma página. Por uma medida de segurança, a página em que constar esse conjunto sempre deve apresentar ao menos a última frase anterior ao fecho.
III. O espaçamento entre as partes que compõem o ofício pode ser alterado em função da maior ou menor extensão do texto, devendo prevalecer, o senso estético.

Estão corretos os itens:

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3404198

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Secretário Escolar |

Q3404198 Secretariado

Giovana ingressou há pouco tempo como secretária escolar. Ao chegar à escola, deparou-se com o equipamento abaixo, sendo informada que seu nome é Fac-Símile ou Fax e seu objetivo é:

Captura_de tela 2025-06-09 160612.png (377×133)

Captura_de tela 2025-06-09 160612.png (377×133)

A

Reproduzir documentos à distância, através da linha telefônica sendo capaz de gerar a imagem digital do documento a ser reproduzido e transmiti-la a outro aparelho similar, que imprime uma cópia em papel.

B

Comunicar-se com qualquer pessoa em qualquer parte do mundo, bastando apenas discar alguns números.

C

Cortar uma quantidade grande de papéis ao mesmo tempo. E isso ajuda o trabalho a ficar mais rápido, seja em casa ou na gráfica, na hora de encadernar e plastificar!

D

Fixar grampos e pinos de diversos tamanhos.

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Q3404124

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404124 Secretariado

Ao redigir uma comunicação oficial, como um ofício ou memorando, é o aspecto fundamental para garantir a clareza, a concisão e a objetividade do texto:

A

Utilizar linguagem rebuscada e vocabulário técnico complexo: para demonstrar conhecimento e expertise.

B

Empregar frases longas e parágrafos extensos: para detalhar todas as informações relevantes de forma abrangente.

C

Evitar o uso de siglas e abreviações: para garantir que o texto seja compreendido por todos os leitores.

D

Organizar o texto em seções com títulos e subtítulos: para facilitar a leitura e a compreensão das informações.

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Q3404120

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404120 Secretariado

Na última revisão do Manual de Redação da Presidência houve uma uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição às três outras formas anteriores. O Padrão Ofício apresenta a seguinte característica:

A

O cabeçalho, como o brasão de Armas da República, é utilizado em todas as páginas do documento.

B

Quanto ao endereçamento, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço. Sendo estas informações alinhadas à esquerda da página.

C

O local e a data são alinhados no centro do documento, logo após o cabeçalho.

D

Os fechos de comunicações oficiais objetivas são utilizados para dar uma ideia geral do conteúdo do documento, de forma sucinta.

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Q3403902

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403902 Secretariado

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna do texto abaixo:

______________________ é o documento que é mais comumente usado para comunicações internas entre diferentes setores ou departamentos de uma instituição, seja pública ou privada, geralmente tratando de assuntos rotineiros ou operacionais.

A

Ata.

B

Atestado.

C

Certidão

D

Memorando.

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Q3403896

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403896 Secretariado

Como é chamado o documento em que se relata fielmente fatos que ocorreram, ou decisões que foram tomadas durante reuniões e assembleias, seguindo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados?

A

Ata.

B

Atestado.

C

Edital.

D

Ofício.

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Q3401146

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401146 Secretariado

Pretendo enviar correspondência ao Prefeito de nosso município. Minha dúvida é qual pronome de endereçamento devo grafar no Envelope. Escolha a alternativa correta:

A

A Vossa Excelência o (a) Senhor (a), Nome, cargo e endereço.

B

Para o Sr. Prefeito Municipal, nome e endereço.

C

A Sua Excelência o(a) Senhor(a) Nome Cargo Endereço.

D

Ao Excelentíssimo Sr. Nome, cargo e endereço.

E

Ao Senhor, nome, cargo e endereço.

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Q3401142

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401142 Secretariado

Formas e expressões de tratamento: Ao dirigir-se ao Presidente da República Federativa do Brasil qual pronome de tratamento devo utilizar?

A

Vossa Alteza.

B

Vossa Magnificência.

C

Vossa Reverendíssima.

D

Vossa Excelência.

E

Vossa Reverência.

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Q3401135

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401135 Secretariado

Redação oficial: “O uso de pronomes de tratamento é necessário quando tratamos com pessoas, principalmente autoridades”. Qual pronome utilizar em uma correspondência ao Reitor de uma Universidade?

A

Vossa Excelência.

B

Vossa Senhoria.

C

Vossa Magnificência.

D

Vossa Majestade.

E

Vossa Reverência.

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Q3400876

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400876 Secretariado

Qual documento é mais adequado para registrar formalmente as decisões tomadas em uma reunião?

A

Atestado

B

Ofício

C

Memorando

D

Ata

E

Despacho

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Q3400874

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400874 Secretariado

Em relação à elaboração de documentos oficiais, qual das seguintes alternativas é a mais adequada para a redação de um memorando?

A

O memorando deve ser redigido em linguagem formal e impessoal, sem a necessidade de um fecho para a comunicação.

B

O memorando deve ser redigido em linguagem coloquial, pois se destina à comunicação interna.

C

O memorando deve ser redigido em linguagem técnica, com uso de jargões e termos específicos da área.

D

O memorando deve ser redigido em linguagem formal, podendo incluir pessoalidade.

E

O memorando deve ser redigido em linguagem informal, com uso de abreviações e gírias.

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Q3392295

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392295 Secretariado

No contexto da redação oficial, o atributo que se refere à necessidade de utilizar uma linguagem sóbria, evitando expressões coloquiais ou informais, é denominado:

A

Impessoalidade.

B

Uniformidade.

C

Concisão.

D

Formalidade.

E

Clareza.

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Q3392290

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392290 Secretariado

A correta elaboração de documentos e correspondências oficiais é essencial para a comunicação eficaz em contextos institucionais. Sobre as características desses documentos, assinale a alternativa correta:

A

A utilização de abreviaturas e gírias é permitida em documentos oficiais para tornar o texto mais acessível.

B

O uso de pronomes pessoais como 'eu' e 'nós' é recomendado para conferir uma abordagem pessoal aos documentos oficiais.

C

O emprego da linguagem técnica e rebuscada é exigível, pois confere maior prestígio aos documentos oficiais.

D

A concisão e a clareza são princípios importantes na elaboração de documentos, mas a formalidade não é um requisito necessário.

E

O padrão culto da língua portuguesa, a impessoalidade, a formalidade e a clareza são características desejáveis na elaboração de documentos e correspondências oficiais.

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Q3392286

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392286 Secretariado

Nas correspondências oficiais, a utilização correta das formas de tratamento é fundamental para manter a formalidade e o respeito. Qual é a forma de tratamento adequada para se dirigir a uma autoridade pública em uma correspondência oficial, no corpo do texto?

A

Alternar entre diferentes pronomes de tratamento ao longo do documento.

B

Omitir completamente os pronomes de tratamento para simplificar a linguagem.

C

Preferir termos mais informais para humanizar a comunicação.

D

Utilizar apenas o pronome "Caríssimo(a)" seguido do cargo ocupado pela autoridade.

E

Utilizar apenas o pronome de tratamento "Vossa Excelência".

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Q3385987

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Reduto - MG Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Reduto - MG - Secretário Escolar |

Q3385987 Secretariado

Esse documento tem a seguinte estrutura:

Título. Texto. Finalidade. Local e data. Assinatura sobre carimbo.

Fonte: Governo do Estado de Goiás. Escrituração Escolar. Formação, em Serviço, dos Gestores da Rede Estadual de Ensino: Secretário Geral, 2010.

Essa estrutura refere-se à qual documento? Marque a alternativa CORRETA:

A

Declaração.

B

Diploma.

C

E-mail.

D

Histórico escolar.

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Q3385982

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Reduto - MG Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Reduto - MG - Secretário Escolar |

Q3385982 Secretariado

O Secretário Escolar tem como demanda preparar, redigir e expedir correspondências administrativas, assinale a alternativa CORRETA , que contenha apenas esses documentos.

A

Ata, circular e requerimento.

B

Dossiê de aluno, diário de classe e diploma.

C

Requerimento, diploma e dossiê de aluno.

D

Diário de classe, circular e ata.

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Q3385975

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Reduto - MG Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Reduto - MG - Secretário Escolar |

Q3385975 Secretariado

A Ata Descritiva registra, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Esse tipo de ata possui algumas características específicas, sobre as mesmas, julgue os itens a seguir:

I.A Ata é um registro fiel dos fatos ocorridos em determinado evento e sua linguagem deve ser simples, clara, precisa e concisa.

II.Por ser de valor informal, a Ata pode ser lavrada de tal maneira que seja viável introduzir modificações posteriores.

III.A Ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e numeradas.

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

É CORRETO o que se afirma em:

A

II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

III, apenas.

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Q3385748

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Câmara de Montividiu - GO Prova: Itame - 2024 - Câmara de Montividiu - GO - Escriturário |

Q3385748 Secretariado

Elaborar e redigir toda a documentação oficial interna e externa da Câmara Municipal de Montividiu é uma das competências do cargo de escriturário. Nesse sentido, é correto afirmar que o documento oficial utilizado para comunicação interna é:

A

Memorando

B

Ordem de Serviço

C

Despacho

D

Ofício

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Q3380836

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Câmara de Montividiu - GO Prova: Itame - 2024 - Câmara de Montividiu - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3380836 Secretariado

Referente aos pronomes que devem ser utilizados no corpo de um texto de uma redação oficial a ser remetida para as autoridades marque a alternativa que contempla a sequência que corretamente preenche as lacunas da tabela a seguir:

Imagem associada para resolução da questão

A

Vossa Excelência, Vossa Excelência, Vossa Excelência, Vossa Senhoria, Vossa Senhoria.

B

Vossa Senhoria, Vossa Excelência, Vossa Senhoria, Vossa Senhoria, Vossa Senhoria.

C

Vossa Excelência, Vossa Excelência, Vossa Excelência, Vossa Excelência, Vossa Excelência.

D

Vossa Senhoria, Vossa Senhoria, Vossa Excelência, Vossa Senhoria, Vossa Senhoria.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3378964

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |

Q3378964 Secretariado

Acerca da Redação e Documentos Oficiais, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso.
( ) Relatório é o documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação.
( ) A circular é toda comunicação reproduzida em cópias de igual teor.
( ) Ata registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias.

A

V – F – V.

B

V – F- F.

C

F – V – F.

D

F – F - V.

E

F – V- V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre comunicação em secretariado em secretariado

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