Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 413 questões
A descrição acima se refere ao seguinte setor:
Em um dia de trabalho, o servidor recebeu:
• Um ofício externo com prazo de resposta de 48 horas.
• Um memorando interno solicitando agendamento de reunião com três setores.
• Um e-mail com informações sigilosas que devem ser encaminhadas apenas ao gestor.
Considerando boas práticas administrativas, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta:
(__)Compete ao secretário escolar organizar, manter e atualizar a escrituração e a documentação da vida escolar dos alunos, garantindo autenticidade e segurança das informações.
(__)O secretário escolar deve atuar de forma integrada com a gestão pedagógica, uma vez que sua função não se limita a registros burocráticos, mas também ao suporte administrativo que dá legitimidade aos processos educacionais.
(__)A função do secretário escolar restringe-se exclusivamente ao atendimento do público externo, não havendo participação no planejamento administrativo da escola.
(__)O secretário escolar é responsável pelo cumprimento das normas educacionais vigentes no que diz respeito à documentação e registros escolares, auxiliando a direção no processo de avaliação institucional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Considerando o papel do secretário escolar e os princípios do ODS 4, assinale a alternativa que representa a ação correta:
I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Diante desse cenário, assinale a alternativa que corretamente representa o papel do secretário escolar e do Conselho Escolar na gestão democrática:
Preenche-se no ato da matrícula e deve ter os dados transcritos na plataforma Secretaria Escolar Digital – SED. Sua finalidade é a inscrição do estudante no quadro discente da escola. Deverá conter o registro dos dados pessoais do estudante e, se recebido por transferência, de sua escola de origem. No decorrer da vida escolar, deverá ser registrada sua trajetória, com as devidas assinaturas do Gerente de Organização Escolar (nas escolas que comportem essa função) e do Diretor de Escola. Após o preenchimento, imprimir e colher a assinatura do estudante ou responsável legal.
Segundo o manual supracitado, o documento descrito de escrituração escolar é
“Aos cinco dias do mês de junho de dois mil e seis, foi concedido aproveitamento de estudos ao aluno Aluísio de Moura Araújo, da 7a série da Educação de Jovens e Adultos, no componente curricular ‘História’, de acordo com o Regimento Escolar. E, para constar, eu, Anésia Maria Guimarães do Prado, Secretária desta Instituição de Ensino, lavrei o presente documento, assinado por mim, pela Diretora Carmem Lúcia Sales e pelas professoras Ana Maria Cardoso e Rute Araújo da Silva”.
(Caderno 13, Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar. Adaptado).
No contexto da secretaria escolar, o documento em que um registro de aproveitamento de estudos como o exposto seria realizado em
O Arquivo Escolar se constitui de dois segmentos: ___________. Nenhum documento pode ser dele retirado sem autorização escrita ___________ e registro do fato.