Questões de Concurso Comentadas sobre atribuições em secretariado

Foram encontradas 413 questões

Q3721532 Secretariado
Sobre os Livros de Registros, qual afirmativa está CORRETA?
Alternativas
Q3721530 Secretariado
A matrícula é o ato formal, através dela o aluno se inscreve na escola para começar a frequentar as aulas e os alunos, ou responsáveis devem apresentar alguns documentos para o profissional da organização escolar na hora de fazê-la. Assinale a alternativa que apresenta um dos documentos essenciais para efetivação da matrícula. 
Alternativas
Q3721527 Secretariado
Na unidade escolar deve haver organização na escrituração escolar para atender as solicitações de informações e esclarecimentos, e isso se dá através de um conjunto de normas que visam garantir o acesso, a permanência e a progressão nos estudos, como também a regularidade do aluno, na vida escolar. Qual das alternativas está CORRETA apresentando apenas documentos imprescindíveis nesse processo. 
Alternativas
Q3721232 Secretariado
Setor responsável por garantir a organização, o registro e a legalidade de toda a documentação dos estudantes e de todos os processos administrativos e acadêmicos da instituição. Seu trabalho impacta diretamente a credibilidade, o funcionamento eficiente e o clima relacional dentro da escola, sendo indispensável para uma gestão escolar de qualidade.

A descrição acima se refere ao seguinte setor: 
Alternativas
Q3721228 Secretariado
O documento oficial que detalha todas as disciplinas cursadas, notas, frequência e situação do estudante ao longo da vida escolar, sendo imprescindível para transferências, conclusões de etapa e comprovação de escolarização, denomina-se: 
Alternativas
Q3704737 Secretariado
Um servidor em uma repartição pública municipal e atua na recepção administrativa. Entre suas atribuições estão: organizar a agenda de reuniões do setor, receber documentos oficiais, encaminhar correspondências internas e externas, e manter o fluxo de mensagens institucionais.
Em um dia de trabalho, o servidor recebeu:

• Um ofício externo com prazo de resposta de 48 horas.
• Um memorando interno solicitando agendamento de reunião com três setores.
• Um e-mail com informações sigilosas que devem ser encaminhadas apenas ao gestor.

Considerando boas práticas administrativas, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta:
Alternativas
Q3698425 Secretariado
Com base na Lei Complementar nº 1.144/2011, o desenvolvimento de atividades no âmbito da organização escolar relacionadas com a execução de ações envolvendo a secretaria escolar e o atendimento aos alunos e à comunidade escolar em geral, de acordo com as necessidades da unidade escolar, cabe ao
Alternativas
Q3697688 Secretariado
A secretaria escolar é parte fundamental do funcionamento acadêmico da instituição. Imagine que, em uma escola, o orientador pedagógico necessita de informações atualizadas sobre a frequência dos alunos para planejar ações de recuperação paralela. Nesse cenário, a secretaria atua como:
Alternativas
Q3673571 Secretariado
Sobre as funções do secretário escolar, analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro ou F, para falso:

(__)Compete ao secretário escolar organizar, manter e atualizar a escrituração e a documentação da vida escolar dos alunos, garantindo autenticidade e segurança das informações.
(__)O secretário escolar deve atuar de forma integrada com a gestão pedagógica, uma vez que sua função não se limita a registros burocráticos, mas também ao suporte administrativo que dá legitimidade aos processos educacionais.
(__)A função do secretário escolar restringe-se exclusivamente ao atendimento do público externo, não havendo participação no planejamento administrativo da escola.
(__)O secretário escolar é responsável pelo cumprimento das normas educacionais vigentes no que diz respeito à documentação e registros escolares, auxiliando a direção no processo de avaliação institucional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3673563 Secretariado
A Escola Municipal Novo Horizonte decidiu implementar ações para promover a Educação de Qualidade, alinhadas ao ODS 4 da Agenda 2030, buscando reduzir desigualdades educacionais, melhorar o aprendizado dos alunos e fortalecer a participação da comunidade escolar. Nesse contexto, o secretário escolar é responsável por organizar os registros de frequência, desempenho acadêmico e relatórios pedagógicos, garantindo que os dados possam subsidiar políticas internas e projetos de melhoria contínua.

Considerando o papel do secretário escolar e os princípios do ODS 4, assinale a alternativa que representa a ação correta:
Alternativas
Q3673560 Secretariado
Nos processos de gestão de pessoas em secretarias escolares, a organização e a distribuição de funções impactam diretamente na eficiência administrativa e na qualidade do atendimento à comunidade escolar. Nessa perspectiva, analise as asserções a seguir:

I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE 
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Alternativas
Q3673553 Secretariado
Durante o processo de reformulação do Projeto Político Pedagógico (PPP), uma Escola Municipal organizou uma série de reuniões colegiadas com representantes da equipe gestora, professores, pais, estudantes e funcionários. O secretário escolar foi responsável por preparar os documentos de apoio, registrar as atas e garantir que as decisões fossem devidamente arquivadas. Paralelamente, o Conselho Escolar atuou na mediação entre a comunidade e a escola, contribuindo com sugestões para melhorar a infraestrutura e ampliar a participação dos responsáveis nas atividades escolares.

Diante desse cenário, assinale a alternativa que corretamente representa o papel do secretário escolar e do Conselho Escolar na gestão democrática:
Alternativas
Q3536437 Secretariado
A organização da vida escolar faz-se através de um conjunto de normas que visam garantir o acesso, a permanência e a progressão nos estudos, bem como a regularidade da vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos, exceto:
Alternativas
Q3536337 Secretariado
No âmbito das atribuições da Secretaria Escolar, faz parte do apoio administrativo e logístico ao corpo docente a assistência e o apoio material necessários para o bom andamento das atividades pedagógicas. Com base nessa função, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q3519613 Secretariado
Em um ambiente administrativo, os profissionais de secretaria desempenham funções essenciais para o bom funcionamento da organização. Entre essas atividades estão a correta elaboração de documentos, o preenchimento de relatórios e formulários, bem como o apoio às rotinas de recursos humanos. Com base nessas funções, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3394130 Secretariado
Segundo descrito no Manual de procedimentos de vida escolar do Estado de São Paulo (CITEM/DGREM/ CVESC, 2020), entre as atribuições da secretaria escolar estão: organizar e manter atualizados os prontuários dos estudantes, procedendo ao registro e à escrituração relativos à vida escolar; providenciar a elaboração de diplomas, certificados de conclusão de série e cursos; e ainda
Alternativas
Q3393601 Secretariado
Leia a descrição a seguir, adaptada do Manual de Procedimentos de Vida Escolar do Estado de São Paulo (CITEM /DGREM /CVESC):

Preenche-se no ato da matrícula e deve ter os dados transcritos na plataforma Secretaria Escolar Digital – SED. Sua finalidade é a inscrição do estudante no quadro discente da escola. Deverá conter o registro dos dados pessoais do estudante e, se recebido por transferência, de sua escola de origem. No decorrer da vida escolar, deverá ser registrada sua trajetória, com as devidas assinaturas do Gerente de Organização Escolar (nas escolas que comportem essa função) e do Diretor de Escola. Após o preenchimento, imprimir e colher a assinatura do estudante ou responsável legal.

Segundo o manual supracitado, o documento descrito de escrituração escolar é 
Alternativas
Q3393599 Secretariado
Analise o conteúdo do documento apresentado a seguir:

“Aos cinco dias do mês de junho de dois mil e seis, foi concedido aproveitamento de estudos ao aluno Aluísio de Moura Araújo, da 7a série da Educação de Jovens e Adultos, no componente curricular ‘História’, de acordo com o Regimento Escolar. E, para constar, eu, Anésia Maria Guimarães do Prado, Secretária desta Instituição de Ensino, lavrei o presente documento, assinado por mim, pela Diretora Carmem Lúcia Sales e pelas professoras Ana Maria Cardoso e Rute Araújo da Silva”.
(Caderno 13, Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar. Adaptado).

No contexto da secretaria escolar, o documento em que um registro de aproveitamento de estudos como o exposto seria realizado em
Alternativas
Q3393589 Secretariado
Entre as competências específicas do profissional técnico em secretaria escolar propostas no Caderno 11 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar) está compreender, analisar, elaborar, refletir sobre e vivenciar 
Alternativas
Q3391186 Secretariado
 Considerando-se as características do arquivo escolar, segundo o Parecer nº 325/2014 - Registros escolares na Educação Básica pelos estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE.

O Arquivo Escolar se constitui de dois segmentos: ___________. Nenhum documento pode ser dele retirado sem autorização escrita ___________ e registro do fato.
Alternativas
Respostas
81: C
82: D
83: D
84: B
85: A
86: C
87: A
88: C
89: A
90: D
91: C
92: C
93: E
94: C
95: E
96: B
97: A
98: C
99: A
100: B