Uma das atividades de responsabilidade da secretaria escola...

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Q3768466 Secretariado
Uma das atividades de responsabilidade da secretaria escolar envolve a expedição de documentos. Para tanto, os dados devem sempre estar atualizados e disponíveis para proporcionar atendimento eficaz e eficiente à comunidade escolar em geral. No que tange à expedição de documentos pela unidade de ensino, assinale a afirmação verdadeira.
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: A decisão dependia de saber se a expedição de documentos escolares exige que a instituição esteja com atos escolares/legais atualizados, especialmente autorização, reconhecimento ou renovação do reconhecimento e credenciamento ou renovação de credenciamento.

Tema central: expedição de documentos
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque afirma que a assinatura é facultativa pelo diretor e/ou secretário escolar. A base aponta incompatibilidade formal nessa redação: em documentos escolares formais, a assinatura não é opcional, e a exigência consultada é de assinatura do diretor e do secretário escolar.
B
Errada
Está errada por confundir diploma com certificação/conclusão. A base afasta diploma para concluinte do ensino fundamental e também afasta diploma final para mera conclusão de módulos de curso técnico, que tende a gerar certificação intermediária/qualificação, não diplomação final.
C
Certa
A alternativa C está correta porque afirma exatamente que, para expedir documentos escolares como o histórico escolar, a instituição de ensino deve estar com seus atos escolares atualizados. A base indica como atos relevantes autorização, reconhecimento ou renovação do reconhecimento e credenciamento ou renovação de credenciamento.
D
Errada
Está errada porque inverte os documentos. Para educação profissional técnica de nível médio e para a formação mínima para o exercício do magistério na modalidade normal, a referência indicada na base é diploma, e não certificado.
Pegadinha da questão
A confusão real estava em trocar diploma por certificado e, ao mesmo tempo, desviar a atenção do candidato do requisito central: a expedição depende da atualização dos atos regulatórios da instituição.
Dica para questões semelhantes
  • Em questões sobre emissão de documentos escolares, primeiro verifique se a alternativa exige a regularidade dos atos autorizativos/regulatórios da instituição.
  • Não trate diploma e certificado como equivalentes: a distinção entre eles elimina alternativas inteiras.
  • Desconfie de expressões como “facultativamente” quando a matéria envolve formalidade de documento escolar.
  • Se a alternativa mistura conclusão de etapa da educação básica, curso técnico e módulo profissional, confira se não houve confusão entre conclusão, certificação intermediária e diplomação final.

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Comentários

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C

A expedição de documentos escolares, como o histórico escolar, exige que a instituição esteja com seus atos regulatórios atualizados (autorização, reconhecimento ou renovação do reconhecimento, credenciamento ou renovação de credenciamento), pois esses atos conferem legitimidade e validade aos documentos expedidos.

Por que as demais estão erradas:

  • A — A assinatura do diretor e/ou secretário escolar não é facultativa, mas obrigatória, pois são corresponsáveis pela veracidade dos registros.
  • B — O diploma é expedido para concludentes dos ensinos fundamental, médio e cursos profissionais técnicos de nível médio — não para conclusão de módulos de cursos profissionais.
  • D — Para concludentes de cursos de educação profissional técnica de nível médio expede-se diploma, e não certificado. O certificado é destinado a cursos de formação inicial e continuada ou para módulos concluídos.

O diploma é como "terminar a jornada inteira", enquanto o certificado é como "completar uma parte do caminho".

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