Dentre as atribuições previstas para o cargo a que você aspira, consta: “Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação”. Suponha que, dentre as possíveis atividades de assessoramento, esteja redigir um texto a ser encaminhado ao Gestor de Recursos Humanos de uma empresa privada do município, solicitando a celebração de convênio de estágio entre a empresa e a UFMS. Quem assinará o texto escrito por você será alguém que tem legitimidade (competência legal ou institucional) para isso. Qual deve ser o gênero do texto que você redigirá?

Vários modelos oficiais de correspondências são utilizados com a finalidade de comunicação entre pessoas e departamentos, além de documentar informações importantes.

I - ATA.

II - AVISO.

III - ATO DECLARATÓRIO.

IV - ALVARÁ.

V - CERTIDÃO.

São informações e características da ATA:

É um tipo de texto que tem como objetivo relatar todos os tópicos abordados, decisões, resoluções, entre outros, de uma reunião, convenção ou assembléia, seja ela de qualquer tipo ou natureza. A definição refere-se a qual documento oficial?

São diversos os documentos usados para comunicação entre as instituições do nosso país.

Considerando os documentos comerciais e oficiais, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os documentos às respectivas descrições.

COLUNA I

1. Relatório administrativo

2. Circular

3. Edital

COLUNA II

( ) É um traslado, uma transcrição autêntica de leis, decretos ou posturas. Pode ser uma ordem oficial, aviso, citação etc., que se prende em local próprio e visível ao público para conhecimento geral.

( ) É uma comunicação que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Geralmente contém assunto de caráter ou interesse geral.

( ) É uma comunicação produzida por colaboradores de uma organização, desde que requeridas ou utilizadas pelos solicitantes. Pode ser uma simples carta, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela etc. Pode ser realizado por texto ou oralmente. Saber onde estão as informações e como pesquisá-las é recurso indispensável.

Assinale a sequência correta.

Considere o seguinte texto:
Retomando a palavra, o Presidente passou à discussão do item da Ordem do Dia que trata da destinação de recursos para construção de casas de acolhimento para pessoas em situação de rua. Foi apresentado aos presentes o projeto de Lei Municipal que institui um programa de assistência continuada a tais pessoas, no qual estão previstos e especificados os recursos, e detalhada sua destinação.
É correto afirmar que os elementos textuais indicam tratar-se de um documento oficial, qual seja:

A Presidência de uma Câmara tem a prerrogativa de assinar expedientes. Os expedientes são comunicações administrativas, que podem ser internas ou externas.
Assinale a alternativa que apresenta exemplo de comunicação externa da Câmara.

O tipo de documento oficial que narra ou descreve de forma ordenada, com maior ou menor precisão, aquilo que foi discutido, apresentado, visto ou ouvido é

Leia o documento a seguir, que ilustra a correspondência emitida por um órgão público superior e externo.

Ilmo. Sr.

José da Silva

Presidente do Departamento de Trânsito

Senhor Presidente,

Com o objetivo de prosseguir no detalhamento do programa de treinamento para dirigentes e instrutores dos Centros de Formação dos Condutores – CFC, solicitamos o envio urgente das seguintes informações sobre a clientela a ser contemplada para atender às exigências imediatas do DENATRAN:

– estimativa de profissionais por categoria (instrutor, diretor geral, diretor de ensino e examinador) e sua distribuição geográfica, se possível por município;

– quantitativos, categorias e distribuição geográfica dos profissionais já treinados com base na Resolução SARE n° 734/89;

– atos de regulamentação dos cursos ministrados, com base na Resolução SARE no 734/89, e forma de certificação adotada.

O programa em desenvolvimento deverá integrar o Convênio e consubstanciar o Ato de Credenciamento para ministrar os cursos e certificar os aprovados necessários à formalização de nossos entendimentos.

Atenciosamente

JOÃO DO NASCIMENTO

Diretor-Presidente

Nesse caso, trata-se de

Leia o documento a seguir, que retrata a troca de mensagens entre órgãos de uma mesma instituição pública.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

Assunto: Administração. Instalação de microcomputadores

1. Nos termos do Plano Geral de informatização, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste Departamento.

2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rígico e de monitor padrão EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados.

3. O treinamento de pessoal para operação dos micros poderia ficar a cargo da Seção de Treinamento do Departamento de Modernização, cuja chefia já manifestou seu acordo a respeito.

4. Devo mencionar, por fim, que a informatização dos trabalhos deste Departamento ensejará racional distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos serviços prestados.

Atenciosamente,

Esse tipo de documento se denomina

Leia o documento a seguir.

Aos vinte seis dias do mês de novembro do ano de dois mil e sete, às quatorze horas e vinte minutos, na empresa Associação de Ensino Superior de Nova Iguaçu, sediada na Avenida Abílio Augusto Távora, dois mil cento e trinta e quatro, Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, reuniram-se os membros da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, registrada na delegacia regional do trabalho sob D E – 01.314. Reunião de fechamento. A presidente Maia da Silva iniciou a reunião agradecendo a todos os participantes da CIPA, e também o desempenho de todos na SIPAT. Será feito um certificado para os participantes da SIPAT. A presidente encerrou a reunião dando uma palavra de motivação aos presentes na reunião. Nada mais tendo a tratar, a presidente agradeceu a todos, dando por encerrada a reunião às quatorze horas e quarenta e um minutos. Eu, João Oliveira, secretariei a reunião a qual assino em conjunto com os demais membros presentes.

Esse tipo de documento se denomina

Observe o documento a seguir.

xxxx no 034/2019

Em 1º de agosto de 2019.

Ao Sr. Diretor do Departamento Financeiro

Assunto: Atraso de pagamento

Solicito a V. Sa . verificar o motivo do atraso de pagamento, de maio de 2019, dos funcionários auxiliares de secretaria: João Lopes de Almeida, matrícula no 0007654, e Maria Luiza de Souza Lima, matrícula no 0029876.

Atenciosamente,

Aparecida Campos

Secretária Escolar

Esse documento, elaborado por um secretário de escola, é um tipo de correspondência interna, que trata de qualquer assunto de trabalho, utilizada entre unidades administrativas da mesma instituição, com o mesmo nível hierárquico ou não, é chamado de

Com base nas diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República (3ª ed. ), assinale a afirmativa correta.

Leia o texto a seguir:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, 2018), “É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência. Tal como os atos legislativos, … …………. contém parte preliminar, parte normativa e parte final, dessa forma, as considerações do subitem “19.1 Forma e estrutura” são válidas. Porém ... ………….. não possui fecho e, além disso, … ………... relativas às questões de pessoal não contêm ementa.” (p. 147).

Marque (V) para as afirmativas verdadeiras a seguir e (F), para as falsas, conforme o texto 2.

( ) O texto 2 refere-se à definição de um documento oficial chamado portaria. Assim, as lacunas podem ser preenchidas com as palavras a(s) portaria(s).

( ) O texto refere-se à definição de um documento oficial chamado decreto. Assim, as lacunas podem ser preenchidas com as palavras o(s) decreto(s).

( ) No trecho em negrito: “relativas às questões”, temos “às” craseado, pois vem antes de palavra feminina e porque “relativo” é um adjetivo que pede a preposição “a”, cuja função é intermediar a relação entre este nome e seu complemento.

( ) A palavra sublinhada no texto “contêm” está acentuada com o acento circunflexo, pois seu sujeito pessoal está no singular.

( ) Na oração: “É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência” a vírgula é empregada, pois antecede uma preposição.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.

Analise as seguintes informações de determinado documento, segundo Kaspary (2017):

É a narração circunstanciada e autenticada de ato ou diligência, administrativa ou judiciária. Há vários tipos desse documento, de acordo com os fatos ou ocorrências que neles se registram: um corpo de delito, um flagrante, uma penhora, uma infração, etc. Deve ser lavrado com muito cuidado, pois podem servir de fonte a indagações posteriores sobre a maneira com que determinado fato ocorreu. Apresenta as seguintes partes: numeração, texto, data e assinatura.

Que documento é esse?

Chamamos de ____________ os documentos nos quais são registradas todas as decisões tomadas em reuniões e assembleias. O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima recebe o nome de:

A todo documento utilizado para a obtenção de um bem, direito, ou declaração de uma autoridade pública, atribuímos o nome de:

Numere a coluna B de acordo com a coluna A, levando em consideração a redação, estrutura e organização dos documentos oficiais.

COLUNA A

I. Carta.

II. Aviso.

III. Carta de Ratificação.

COLUNA B

( ) Confirma tratados e tem valor de decreto.

( ) Correspondência feita por Ministro de Estado para seus iguais ou subalternos com estrutura semelhante à do ofício.

( ) Instrumento de caráter semioficial, utilizado para responder a uma cortesia, ou para fazer solicitação ou convite, externar agradecimento ou, ainda, transmitir informações. Em princípio, não deve ser numerada seguidamente, à exceção do órgão que utiliza com frequência.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise a afirmativa a seguir.

Instrumento de comunicação interna, utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, realizada por diretores e chefes numa empresa ou repartição pública, por meio do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro, referentes às atividades administrativas.

A afirmativa trata da redação e da estrutura de qual documento?

Analise a definição a seguir.

É um documento que, geralmente, é lavrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, ementas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Qualquer engano, no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado, utilizando-se a palavra “digo”. É destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião.

Assinale a opção cujo documento corresponde à definição.

É uma correspondência oficial utilizada por autoridades para tratar de assuntos de serviços ou de interesse da administração. Esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados com exceção do primeiro e do último. Utiliza no fecho, as palavras “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguida de assinatura e do cargo do emitente.

A definição acima, trata da redação e da estrutura de qual documento?