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Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
O primeiro era expedido exclusivamente por Ministro de Estado, para autoridade de mesma hierarquia. O segundo era expedido para e pelas demais autoridades. O terceiro era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Na edição de 2018, ficou abolida aquela distinção e passou-se a adotar nomenclatura e diagramação
únicas. Quais eram esses documentos?
( ) O nome dos participantes. ( ) O nome das pessoas que intervieram na reunião. ( ) A discussão dos assuntos nos seus mínimos detalhes. ( ) As conclusões e as decisões.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
O documento conjunto circular é elaborado quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.
O expediente a ser utilizado para informar o vice-presidente da República sobre determinado assunto é a exposição de motivos.
Caso o signatário do documento tenha sido designado para cargo público vago ou em situação de afastamento ou impedimento legal ou regulamentar do titular, deve-se incluir na assinatura, depois do nome do cargo, o termo “interino”.
(Manual de redação administrativa da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo)
O modelo de texto elaborado corresponde ao seguinte documento oficial:
Analise as afirmativas abaixo que tratam da rotina de expedição de correspondências no setor público:
1. O registro da correspondência e a escolha de sua respectiva modalidade de envio são importantes para seu controle e rastreamento.
2. O registro da modalidade de envio da correspondência é importante para seu controle e rastreamento.
3. A expedição das correspondências deve ser realizada somente por SEDEX.
4. A modalidade de envio não guarda relação com o tempo de chegada da correspondência ao destino.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Preencha as lacunas de acordo com os termos abaixo:
Convite
Convocação
Comunicado
___________________Corresponde ao convite, mas no sentido de intimação. Origina o comparecimento, devendo o não comparecimento ser justificado. Já o convite é somente uma solicitação.
___________________É uma informação de interesse geral ao público envolvido.
___________________Instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em ato.
A sequência correta é:
Com relação à comunicação escrita na empresa e aos serviços dos correios, analise as afirmativas a seguir.
I. A carta comercial é aquela expedida por empresas, com ou sem fins lucrativos.
II. Malote é a coleta, traslado e entrega de um conjunto de documentos ou correspondências de diferentes tipos.
III. Caixa postal é um pequeno cofre que garante segurança e sigilo nas agências postais dos correios. Somente o locatário (pessoa física ou jurídica) ou seu representante autorizado terá acesso às correspondências nela depositadas.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)