Alternativa correta: B – circular.

1. Tema central da questão:
A questão aborda os tipos de textos oficiais utilizados na administração pública, em especial aqueles destinados a divulgar regras, padronizações e informações de interesse geral para múltiplos destinatários. Saber distinguir entre os diversos gêneros de redação oficial é fundamental para quem deseja atuar no serviço público, pois garante comunicação adequada e respeito às normas institucionais.

2. Resumo teórico:
A circular é um instrumento de comunicação oficial utilizado para informar orientações, diretrizes ou procedimentos a vários setores ou pessoas ao mesmo tempo, mantendo o conteúdo idêntico para todos. Ela não exige resposta e visa garantir padronização de conduta na instituição.
Referência: Manual de Redação da Presidência da República (2023).

3. Justificativa da alternativa correta (B):
A circular é redigida de forma única e encaminhada a vários destinatários, sempre tratando de assuntos gerais, normas ou procedimentos que precisam ser conhecidos simultaneamente por diferentes setores. Por isso, encaixa-se perfeitamente no enunciado da questão.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A – Ata: documento que registra fatos ocorridos em reuniões, assembleias ou sessões, detalhando as decisões tomadas. Não serve para informar regras ou padronizações a diversos setores.
• C – Ofício: é um instrumento de comunicação formal e individual, normalmente entre autoridades ou setores, e pode ser utilizado para solicitações, comunicações, respostas, mas não para informar simultaneamente vários setores sobre normas gerais.
• D – Memorando: comunicação interna usada para tratar de assuntos administrativos, geralmente entre setores de um mesmo órgão, mas é destinado a um ou poucos destinatários, não a múltiplos de uma só vez como a circular.

5. Estratégias para interpretação:
Observe palavras-chave como "diversos destinatários", "redação única" e "assuntos de interesse geral". Esses termos indicam que o documento não é exclusivo nem individualizado, eliminando ata, ofício e memorando.

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GABARITO: LETRA B

Circular – meio pela qual autoridades transmitem ordens uniformes (correspondência dirigida, ao mesmo tempo, a vários destinatários).