Alternativa correta: C

Tema central da questão:

Esta questão aborda a compreensão dos principais aspectos e regras de elaboração de atas, um documento essencial da redação oficial usado para registrar formalmente tudo o que ocorre em reuniões, assembleias ou outros eventos oficiais. Entender como se redige e o que se deve evitar em uma ata é fundamental em concursos, especialmente para cargos administrativos.

Resumo teórico:

A ata é um documento fiel e sucinto que registra todas as decisões e ocorrências de uma reunião. Deve ser redigida de forma contínua, sem rasuras, emendas ou espaços em branco que permitam alterações posteriores. Todos os fatos devem ser relatados com exatidão, os números por extenso, e as abreviaturas evitadas, conforme recomenda o Manual de Redação da Presidência da República.

Justificativa para a alternativa correta (C):

A opção C está INCORRETA porque as atas não devem conter espaços em branco que permitam modificações posteriores, já que sua finalidade principal é garantir a fidelidade e a inviolabilidade das informações registradas. Permitir espaços para alterações comprometeria a confiança no documento.

Análise das alternativas incorretas:

A: Correta. Refere-se à finalidade da ata: registrar, de modo sucinto e fiel, as decisões e fatos relevantes de eventos oficiais.

B: Correta. Fatos e decisões devem ser relatados com máxima fidelidade, sem omissões ou acréscimos interpretativos.

D: Correta. O uso de numerais por extenso e a evitação de abreviaturas são práticas que garantem a clareza e a segurança do documento, prevenindo ambiguidades.

Estratégias para interpretação:

Atente-se sempre a palavras como “NÃO”, “sempre” e “nunca”, pois podem sinalizar pegadinhas. Na dúvida, lembre-se que documentos oficiais priorizam segurança, clareza e inviolabilidade.

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Ata é documento de valor jurídico, que consiste em registro narrativo fidedigno e decisões

do que passou em uma assembleia, sessão ou reunião. Pode ser lavrada em livro próprio,

autenticado, com páginas numeradas e rubricadas pela autoridade que redigiu os termos

de abertura e de encerramento. Pode ser também elaborada em folhas soltas, digitadas,

com páginas numeradas, rubricadas e assinada pelo relator. Não pode ter modificações

posteriores a sua aprovação, por isso, deve ser escrita sem parágrafos e sem alíneas,

evitando espaços para adulteração. Deve conter a assinatura de todos os participantes da

reunião.