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O memorando é um documento utilizado para:
Relacione a coluna da direita com a da esquerda para identificar os principais tipos de correspondência oficial.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
“[O] _______ é o documento através do qual se expõem os resultados de atividades variadas. O _______ assume cada vez maior relevo na administração moderna, porque é impossível para um administrador ou um técnico, em cargo executivo, conhecer e acompanhar pessoalmente todos os fatos, situações e problemas que, por seu vulto, devem ser examinados.”
As lacunas do trecho acima podem ser preenchidas corretamente pelo seguinte elemento da redação técnica oficial:
Julgue o item a seguir, em relação à linguagem inclusiva e não discriminatória na redação oficial, bem como aos documentos eletrônicos e às comunicações oficiais digitais.
A linguagem inclusiva deve facilitar o entendimento da comunicação por todas as pessoas e, por isso, é recomendável utilizar, nas comunicações oficiais, palavras de uso comum e as que representem ideias abstratas, evitando‑se as ideias concretas.
Julgue o item a seguir, em relação à linguagem inclusiva e não discriminatória na redação oficial, bem como aos documentos eletrônicos e às comunicações oficiais digitais.
A linguagem inclusiva visa reverter situações de discriminação e de ocultação de grupos socialmente minoritários nas formas de comunicação, sendo recomendável, por exemplo, evitar o emprego do termo genérico homem para se referir à humanidade.
1. Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso).
2. Local da reunião.
3. Pessoas presentes, devidamente qualificadas.
4. Presidente e secretário dos trabalhos.
5. Ordem do dia.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
I. registrar o que ocorreu em uma reunião com representantes de diversas secretarias municipais;
II. encaminhar um documento a várias escolas da municipal com orientações padronizadas sobre o novo sistema de ponto eletrônico;
III. solicitar formalmente ao secretário de finanças o envio de dados orçamentários para a elaboração do relatório quadrimestral;
IV. emitir documento público para fixação em mural, informando a população sobre o processo seletivo de estagiários.
Com base nas tipologias documentais, assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de documento correspondente a cada demanda.
I. O ofício é um documento formal, utilizado principalmente para comunicação externa, podendo ser expedido entre órgãos públicos ou entre instituição e particular.
II. O memorando, apesar de possuir caráter mais ágil e sintético, mantém-se como instrumento de comunicação interna, formal e direta entre unidades de uma mesma instituição.
III. Os relatórios administrativos constituem documentos analíticos que registram informações operacionais e gerenciais, servindo como base para planejamento e tomada de decisão estratégica.
IV. Memorando e ofício apresentam o mesmo propósito comunicacional, sendo intercambiáveis no ambiente administrativo, independentemente do destinatário.
Após análise, conclui-se que estão corretas: