Como assistente em administração do IFBP, você
precisa redigir e enviar um conjunto de
documentos. Nesse sentido, você precisa preparar
diferentes tipos de documentos oficiais. Em uma
mesma semana, você recebeu as seguintes
demandas:
I. registrar o que ocorreu em uma reunião com representantes de diversas secretarias municipais;
II. encaminhar um documento a várias escolas da municipal com orientações padronizadas sobre o novo sistema de ponto eletrônico;
III. solicitar formalmente ao secretário de
finanças o envio de dados orçamentários para
a elaboração do relatório quadrimestral;
IV. emitir documento público para fixação em
mural, informando a população sobre o
processo seletivo de estagiários.
Com base nas tipologias documentais, assinale a
alternativa que apresenta corretamente o tipo de
documento correspondente a cada demanda.

Question

Como assistente em administração do IFBP, você 
precisa redigir e enviar um conjunto de 
documentos. Nesse sentido, você precisa preparar 
diferentes tipos de documentos oficiais. Em uma 
mesma semana, você recebeu as seguintes 
demandas: 
I. registrar o que ocorreu em uma reunião com representantes de diversas secretarias municipais; 
II. encaminhar um documento a várias escolas da municipal com orientações padronizadas sobre o novo sistema de ponto eletrônico;
III. solicitar formalmente ao secretário de 
finanças o envio de dados orçamentários para 
a elaboração do relatório quadrimestral; 
IV. emitir documento público para fixação em 
mural, informando a população sobre o 
processo seletivo de estagiários. 
Com base nas tipologias documentais, assinale a 
alternativa que apresenta corretamente o tipo de 
documento correspondente a cada demanda.  Alternativa A: I. Ata; II. Circular; III. Requerimento; IV. Edital.  Ou Alternativa B: I. Relatório; II. Memorando; III. Ofício; IV. Decreto.  Ou Alternativa C: I. Certidão; II. Circular; III. Memorando; IV. Edital.  Ou Alternativa D: I. Ata; II. Ofício; III. Requerimento; IV. Ordem de 
serviço.  Ou Alternativa E: I. Mensagem; II. Circular; III. Ofício; IV. Edital.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] I. Ata; II. Circular; III. Requerimento; IV. Edital.  Gabarito: AFundamento decisivo: A resolução dependia de associar a finalidade descrita em cada item à espécie documental correspondente, sem desvio da função típica cobrada pela questão.Tema central: Tipologia documental oficialAnálise das alternativasACertaA alternativa A corresponde às finalidades funcionais exigidas: I, ata; II, circular; III, requerimento; IV, edital.BErradaEstá errada porque erra em três pontos objetivos. Em I, relatório não é o documento típico para registrar reunião, função própria da ata. Em II, memorando não é o expediente indicado para envio padronizado simultâneo a várias escolas, situação que caracteriza circular. Em IV, decreto não é instrumento de aviso público sobre processo seletivo; para essa finalidade, a tipologia adequada é edital.CErradaEstá errada porque, em I, certidão não serve para registrar reunião; esse registro é feito por ata. Em III, memorando não corresponde, na chave adotada pela questão, à solicitação formal dirigida ao secretário; a banca cobrou requerimento para esse pedido formal à autoridade.DErradaEstá errada porque, em II, ofício não é o tipo mais próprio para comunicação padronizada enviada simultaneamente a várias escolas; o critério funcional aponta para circular. Em IV, ordem de serviço não é documento público de divulgação à população sobre processo seletivo; essa função é de edital.EErradaEstá errada porque, em I, mensagem não é o documento típico para registrar reunião. A demanda de registrar o que ocorreu em reunião exige ata, e esse erro já inviabiliza a alternativa.Pegadinha da questãoA confusão real estava em trocar o documento pelo simples grau de formalidade: ata por relatório no item I, circular por ofício ou memorando no item II, requerimento por ofício no item III e edital por decreto ou ordem de serviço no item IV.Dica para questões semelhantesIdentifique primeiro a finalidade prática do ato antes de olhar o nome do documento.Se o conteúdo é o mesmo para vários destinatários, o critério funcional aponta para circular.Se a demanda é registrar reunião, o documento típico é ata, não relatório nem certidão.Se o objetivo é divulgação pública de aviso, convocação ou seleção, o critério da questão aponta para edital.

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Como assistente em administração do IFBP, você precisa red...

Gabarito comentado

Gabarito: A

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