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I. O ofício é um documento formal, utilizado principalmente para comunicação externa, podendo ser expedido entre órgãos públicos ou entre instituição e particular.
II. O memorando, apesar de possuir caráter mais ágil e sintético, mantém-se como instrumento de comunicação interna, formal e direta entre unidades de uma mesma instituição.
III. Os relatórios administrativos constituem documentos analíticos que registram informações operacionais e gerenciais, servindo como base para planejamento e tomada de decisão estratégica.
IV. Memorando e ofício apresentam o mesmo propósito comunicacional, sendo intercambiáveis no ambiente administrativo, independentemente do destinatário.
Após análise, conclui-se que estão corretas:
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Assim, um comunicado geral com o mesmo conteúdo enviado a várias pessoas simultaneamente, para informar sobre atualizações, mudanças ou eventos é o(a):
Maria José foi até a Secretaria de Obras para solicitar uma caçamba, a fim de realizar a retirada de entulhos provenientes de uma pequena obra em sua residência.
Considerando os modelos e documentos utilizados na administração pública, qual tipo de documento Maria José deverá enviar — ou, junto ao órgão competente, um servidor poderá elaborar em nome dela — para formalizar essa solicitação?
Coluna 1 - Tipo de documento 1 - Ofício 2 - Ata 3 - Memorando
Coluna 2 - Definição A - Documento usado para comunicação formal entre autoridades ou setores diferentes. B - Documento de comunicação interna entre setores do mesmo órgão. C - Registro oficial e fiel de fatos e decisões de uma reunião.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta:
Desta maneira o Documento que registra decisões de reuniões, é formalmente chamado de:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considerando essas características, assinale a alternativa correta quanto à finalidade do memorando.
I. O ofício é um documento informal utilizado para comunicação externa.
II. O memorando é um documento informal, usado para comunicação externa.
III. Relatórios administrativos têm a função de registrar fatos, resultados ou análises, podendo ser utilizados para tomada de decisão.
IV. O uso do memorando e do ofício possuem o mesmo nível de formalidade e destinatários.
Segundo Meirelles (2016), o edital é um ato público de chamamento, e o ofício é uma forma de correspondência oficial.
I. O edital é documento de caráter sigiloso.
II. O ofício é comunicação entre autoridades ou entre órgãos públicos.
III. O edital é publicado para dar publicidade a atos administrativos.
IV. O ofício deve seguir formato padronizado.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
De acordo com José Maria Jardim (2019), a circular é uma comunicação interna de caráter geral, e a declaração é documento simples de afirmação de fato.
I. A circular deve ser direcionada a uma única pessoa.
II. A declaração tem validade legal se assinada pelo declarante.
III. A circular pode tratar de orientações administrativas.
IV. A declaração é utilizada para confirmar informações pessoais.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
Marilena Leite Paes (2017) define ata como o registro fiel de ocorrências de uma reunião, e atestado como o documento que comprova um fato ou situação.
I. A ata deve ser redigida no momento da reunião, sem rasuras.
II. O atestado é emitido apenas por médico.
III. A ata pode conter juízos de valor do redator.
IV. O atestado é um documento declaratório e comprobatório.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):