Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo co...
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Assim, um comunicado geral com o mesmo conteúdo enviado a várias pessoas simultaneamente, para informar sobre atualizações, mudanças ou eventos é o(a):
Gabarito comentado
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Gabarito: E
Fundamento decisivo: Circular é a comunicação reproduzida em cópias de igual teor, expedidas a diferentes pessoas simultaneamente, para transmitir avisos, ordens ou instruções. O enunciado descreve um comunicado geral com o mesmo conteúdo enviado a várias pessoas ao mesmo tempo, o que corresponde a essa espécie documental.
- Identifique primeiro o critério funcional do documento: destinatário único, comunicação interna, decisão em processo ou envio padronizado a vários destinatários.
- Se o enunciado destacar mesmo teor para várias pessoas ao mesmo tempo, a classificação tradicional aponta para circular.
- Não escolha o documento por ser genericamente oficial; confronte a finalidade e a natureza específica do expediente.
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Circular.
Memorando
- Finalidade: Comunicação rápida e objetiva, geralmente entre chefias e subordinados ou entre setores diferentes, dentro da mesma organização.
- Características: Simples, direto, linguagem concisa e formal, focado na agilidade.
- Exemplo: Um diretor enviando um memorando para todos os coordenadores sobre uma reunião de rotina.
Ofício
- Finalidade: Correspondência formal, interna ou externa, para assuntos importantes que exigem registro ou resposta.
- Características: Mais formal que o memorando, com padrões de formatação (timbre, margens) e linguagem mais elaborada.
- Exemplo: Um órgão governamental enviando um ofício para outra instituição solicitando informações ou enviando uma notificação.
Decreto
É um ato administrativo normativo ou geral emitido privativamente pelo Chefe do Poder Executivo (Presidente, Governador ou Prefeito) para regulamentar leis ou tratar de questões de interesse geral.
Despacho
É um ato administrativo de gestão ou andamento, frequentemente utilizado no Poder Judiciário ou na administração pública para movimentar um processo, encaminhar um pedido ou dar solução simples a um requerimento.
Circular
- Finalidade: Comunicar o mesmo assunto a vários destinatários, dentro ou fora da organização, de forma padronizada.
- Características: É um formato (circular) aplicado ao memorando ou ofício, com o mesmo texto para todos.
- Exemplo: Um comunicado interno sobre mudança de horário de expediente (Memorando Circular) ou um órgão enviando uma orientação a todas as escolas (Ofício Circular).
A resposta correta é: E — Circular.
Justificativa:
A circular é o documento utilizado quando uma mesma mensagem precisa ser enviada simultaneamente a várias pessoas ou setores. Seu objetivo é informar, orientar ou comunicar mudanças, atualizações ou eventos, mantendo o mesmo conteúdo para todos os destinatários.
Análise das alternativas:
- A) Memorando – comunicação interna, normalmente entre setores, mas dirigida a um destinatário específico.
- B) Ofício – comunicação externa entre órgãos ou autoridades.
- C) Despacho – decisão ou encaminhamento dentro de um processo administrativo.
- D) Decreto – ato normativo do chefe do Poder Executivo.
- E) Circular – ✔️ mensagem idêntica enviada a vários destinatários ao mesmo tempo.
✅ Gabarito: E — Circular.
Dica rápida para prova:
- Circular → mesma informação para vários destinatários.
- Memorando → comunicação interna.
- Ofício → comunicação externa.
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