Questões de Arquivologia para Concurso - Página 90

Q3793943

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS - Agente Administrativo |

Q3793943 Arquivologia

Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege -se um subconjunto representativo do todo.

A

Amostragem.

B

Apensação.

C

Diligência.

D

Dossiê.

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Q3793719

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3793719 Arquivologia

Sinalize o campo obrigatório no Livro de Registro de Correspondência de saída:

A

Peso da remessa em gramas.

B

Hora prevista de coleta externa.

C

Tipo de embalagem utilizada.

D

Data, número sequencial, destinatário e referência/assunto.

E

Nome do portador externo do correio.

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Q3793709

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3793709 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético é amplamente utilizado para organização de documentos por nome de pessoas ou empresas. Na ordenação alfabética de sobrenomes compostos ligados por hífen, considera-se como entrada a primeira parte do nome composto. O nome "Maria Santos-Dumont" deve ser arquivado como:

A

Dumont, Maria Santos.

B

Maria Santos-Dumont.

C

Santos, Maria Dumont.

D

Santos-Dumont, Maria.

E

Dumont, Santos Maria.

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Q3793708

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3793708 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados quanto à natureza do assunto em ostensivos e sigilosos. Os documentos sigilosos recebem graus de sigilo conforme o nível de proteção necessário. O grau de sigilo atribuído a documentos cuja divulgação não autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos estratégicos é denominado:

A

Reservado.

B

Confidencial.

C

Secreto.

D

Ultrassecreto.

E

Restrito.

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Q3793011

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Orientador Físico da Criança e Adolescente - Edital nº 2 |

Q3793011 Arquivologia

A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde e o crescimento de crianças e adolescentes. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional. Assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para o cálculo do IMC.

A

Peso (kg) dividido pela Altura ao quadrado (m²).

B

Peso (kg) multiplicado pela Altura (m).

C

Altura (m) dividida pelo Peso (kg).

D

Circunferência da cintura dividida pela circunferência do quadril.

E

Peso (kg) mais a Altura (cm).

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Q3792770

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792770 Arquivologia

Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a reorganização de seus arquivos físicos e digitais, adotando critérios mais claros de classificação e armazenamento. Após a implementação dessa medida, a equipe passou a localizar documentos com maior rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos da organização do ambiente e dos recursos de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.

A

A desorganização não interfere nos resultados do serviço público.

B

A organização é relevante apenas para cargos de chefia.

C

A organização excessiva compromete a flexibilidade do trabalho.

D

A organização do ambiente de trabalho melhora a eficiência e reduz o tempo gasto na execução das tarefas.

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Q3792767

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792767 Arquivologia

O protocolo e o trâmite documental constituem etapas essenciais da rotina administrativa, garantindo organização, segurança e rastreabilidade das informações institucionais. Considerando os procedimentos formais relativos ao recebimento e à movimentação de documentos em órgãos públicos, analise as afirmativas a seguir:
I. Deve haver data de recebimento. II. Documento deve ser encaminhado. III. Documento pode permanecer sem registro. IV. Deve possuir numeração ou referência.

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas II está correta.

C

Apenas IV está correta.

D

Apenas I e III estão corretas.

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Q3792562

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Técnico Legislativo |

Q3792562 Arquivologia

Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.

A

Registrar fielmente os acontecimentos da sessão, com valor documental oficial.

B

Criar obrigações patrimoniais para vereadores e munícipes.

C

Permitir manifestação pessoal do redator sobre assuntos discutidos.

D

Produzir comandos normativos obrigatórios ao Executivo.

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Q3791852

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |

Q3791852 Arquivologia

Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:

I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.

II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.

III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

A

II e III apenas.

B

I e II apenas.

C

I, II e III.

D

I e III apenas.

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Q3791759

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente Administrativo |

Q3791759 Arquivologia

Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental, marque a opção CORRETA:

A

Identificação documental é relevante somente em processos judiciais e não para rotinas administrativas internas.

B

Tramitação documental deve ser sempre manuscrita e sem registro digital para preservar autenticidade.

C

A padronização documental é opcional e não contribui para transparência ou controle, sendo apenas estética administrativa.

D

Padronização e tramitação adequada são essenciais para controle, rastreabilidade e transparência documental, permitindo pesquisa, arquivamento e atendimento à Lei de Acesso à Informação.

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Q3791067

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791067 Arquivologia

A Escola Municipal Horizonte passou a adotar um novo procedimento para controlar correspondências internas e externas. O servidor Daniel percebeu que documentos estavam sendo entregues sem registro, o que dificultava localizar responsáveis e acompanhar prazos. Diante disso, propôs padronizar o uso de carimbos de recebimento, planilhas de rastreamento e encaminhamento formal. Em apresentação à direção, explicou o motivo dessa padronização.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

O controle não se relaciona à organização administrativa, mas apenas à estética documental.

B

A utilização de registros deve ocorrer apenas para documentos sigilosos.

C

O controle de correspondências garante rastreabilidade, organização e cumprimento adequado dos prazos administrativos.

D

A formalização da correspondência é desnecessária quando o documento circula apenas dentro da escola.

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Q3791066

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791066 Arquivologia

Na Escola Municipal Aurora, o servidor Fábio foi encarregado de organizar o fluxo diário de atendimento, controle de entrada de documentos e encaminhamento de demandas para a direção. Durante a primeira semana, identificou que muitas solicitações estavam sendo extraviadas devido à ausência de registro e protocolo adequado. Em reunião, a diretora pediu que ele explicasse qual procedimento mínimo deve ser adotado para garantir formalidade e rastreabilidade.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

Encaminhar as solicitações verbalmente, dispensando registro escrito.

B

Registrar formalmente todas as demandas recebidas, utilizando protocolo ou sistema equivalente.

C

Arquivar documentos sem data para agilizar o atendimento.

D

Priorizar apenas documentos externos, já que demandas internas não exigem controle.

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Q3790990

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790990 Arquivologia

A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público:

I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade.

II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal.

III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento.

IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico.

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas I e IV estão corretas.

B

Apenas II e III estão corretas.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas II e IV estão corretas.

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Q3790986

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790986 Arquivologia

Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para facilitar acesso e preservação é:

A

Empilhar documentos sem classificação para agilizar o arquivamento físico.

B

Destruir documentos antigos sem verificar tabela de temporalidade para liberar espaço.

C

Manter todos os documentos indefinidamente sem critério para evitar qualquer risco.

D

Adotar classificação por assunto e data, usar índices e respeitar tabela de temporalidade documental, além de manter backups digitais quando aplicável

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Q3790435

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790435 Arquivologia

Para que o setor de protocolo envie uma comunicação idêntica e simultânea aos setores de RH, Finanças e Contabilidade, utilizando um único documento endereçado a todos, deve ser utilizado um(a):

A

Ofício-circular.

B

Requerimento.

C

Ofício (emitido para cada setor individualmente).

D

Decreto.

E

Portaria.

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Q3790433

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790433 Arquivologia

Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve ser registrado e encaminhado corretamente para o setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.

A

Garantir que o documento seja divulgado wpublicamente o mais rápido possível.

B

Aumentar a quantidade de documentos arquivados no sistema, independentemente de sua utilidade.

C

Impedir o acesso de qualquer servidor ao documento, mantendo-o em sigilo absoluto e inviabilizando sua tramitação.

D

Criar rastreabilidade do documento, permitir o controle de sua tramitação e assegurar que chegue à unidade competente para análise e providências.

E

Substituir a análise técnica do setor competente por uma triagem automatizada do sistema, que responde automaticamente ao documento recebido.

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Q3790432

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790432 Arquivologia

Durante o expediente, um auxiliar administrativo recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.

A

Ler o conteúdo do ofício, enviar cópia por e-mail para todas as chefias, registrar o documento no sistema de protocolo e guardar o original em sua gaveta.

B

Arquivar o ofício diretamente no arquivo permanente, sem registro, para seguir uma metodologia ágil.

C

Publicar o conteúdo do ofício no Diário Oficial do Município antes de registrá-lo, para garantir a transparência.

D

Entregar o ofício diretamente nas mãos do chefe imediato, sem qualquer registro formal, para garantir a segurança e agilizar o andamento do assunto.

E

Registrar o documento no sistema de protocolo, atribuir número de protocolo, data e remetente, e encaminhá-lo à unidade responsável.

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Q3789373

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Jaguaruna - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |

Q3789373 Arquivologia

A Secretaria Escolar está passando por um processo de reestruturação dos arquivos físicos. Para facilitar a consulta pedagógica, o Assistente Técnico Pedagógico precisa organizar um conjunto volumoso de documentos relacionados a projetos, formações continuadas, reuniões pedagógicas e registros de avaliação institucional. O diretor solicitou que esse agrupamento permita que, ao buscar um "tema", o servidor encontre todos os documentos correlatos, mesmo que sejam de anos diferentes, autores distintos ou naturezas diversas (atas, relatórios, planos, pareceres etc.).
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.

A

Arquivamento Numérico.

B

Arquivamento Alfabético.

C

Arquivamento Cronológico.

D

Arquivamento Ideográfico.

E

Arquivamento Geográfico.

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Q3789371

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Jaguaruna - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |

Q3789371 Arquivologia

A escola precisa localizar rapidamente declarações de matrícula emitidas no início do ano. O método mais eficiente de arquivamento deve facilitar essa busca. Assinale a alternativa com o método adequado:

A

Ideográfico.

B

Geográfico.

C

Alfabético por nome.

D

Temático.

E

Numérico aleatório.

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Q3787211

Ano: 2025 Banca: IPEFAE Órgão: Câmara de São João da Boa Vista - SP Prova: IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |

Q3787211 Arquivologia

Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são:

A

materialidade, normatização, origem, contexto de fruição, autor, gênero, tipo.

B

nacionalidade, suporte, formato, fonte, tipologia, espécime, autor.

C

suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção.

D

fluxo, suporte, formato, constituição, autor, contexto de produção, gênero.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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