Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Com base na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e na Lei Complementar nº 131/2009 (Lei da Transparência), julgue o item a seguir.
Os conceitos fundamentais de arquivologia incluem a compreensão de que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua proveniência, ou seja, a entidade produtora ou acumuladora.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
O princípio da unicidade é um dos fundamentos essenciais da arquivologia e se refere à característica única de cada documento arquivístico, mesmo que existam cópias ou documentos semelhantes.
No que concerne à Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os atributos da qualidade da informação com suas respectivas definições:
Primeira coluna: atributos da qualidade da informação
1.Autenticidade
2.Disponibilidade
3.Integridade
4.Primariedade
Segunda coluna: definições
(__)Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
(__)Qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
(__)Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
(__)Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Com base no contexto, assinale a alternativa correta.
(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação
Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.
É correto o que se afirma em:
I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.
É correto o que se afirma em:
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Entre as principais vantagens da digitalização documental, destacam‑se os baixos custos envolvidos, que abrangem a implantação do projeto, bem como a aquisição, a manutenção e a atualização de softwares e hardwares.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.
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