Questões de Concurso Sobre arquivologia
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No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
A classificação dos arquivos está sintetizada quanto às entidades mantenedoras, aos estágios de evolução e à extensão de atuação.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
Valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a organização produtora, tendo‑se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saída do setor de protocolo.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Enviar o mesmo memorando para o setor de gestão de pessoas, que não tem competência para a manutenção de veículos, é uma ação equivocada realizada na etapa de registro de documentos pelo setor de protocolo.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a data e hora de entrada de documentos digitais é uma atividade que cabe à etapa de classificação no setor de protocolo.
Julgue o item seguinte quanto à administração de pessoas e aos procedimentos administrativos.
Uma peculiaridade comum nos procedimentos administrativos é a busca da verdade material, mediante a qual a Administração Pública deve examinar os fatos reais, e não apenas se ater ao que foi apresentado pelas partes.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Considere as afirmações abaixo e assinale a alternativa que indica apenas as afirmações corretas:
I. O AFD é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal;
II. O AFD será único por servidor, cabendo aos órgãos e às entidades do SIPEC a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização;
III. Mesmo com a normatização do AFD, não é exclusivo o AFD como repositório de documentos funcionais; ainda pode ser realizado o arquivamento na forma física ou cópias de documentos nos assentamentos funcionais físicos.
Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.
O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.
Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:
O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.
Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.
O protocolo administrativo desempenha função essencial no controle e rastreamento de documentos na administração pública.
Aponte a alternativa que identifica corretamente os elementos fundamentais do sistema de protocolo:
I. A parte básica da notação de autor é formada pela letra inicial do sobrenome ou de palavra da entrada principal e pelo número decimal correspondente encontrado na Tabela.
II. Se as primeiras letras do sobrenome de um autor não ocorrerem na Tabela, deve ser adotado, na notação, o número correspondente às letras imediatamente seguintes, na ordem alfabética que incluiria o sobrenome procurado.
III. As biografias individuais devem ter como notação de autor a letra inicial do sobrenome do biografado e o número correspondente na Tabela, seguido da inicial do sobrenome do biógrafo.
Está correto o que se afirma em
I. A captura ou conversão de documentos físicos para o formato digital objetiva a armazenagem, a preservação, o acesso e a acessibilidade.
II. O acondicionamento dos arquivos digitais e sua preservação a longo prazo são pontos cruciais para bibliotecas digitais.
III. O uso de equipamentos de armazenagem com boa capacidade de estocagem constitui decisão apropriada para a preservação de arquivos digitais.
IV. A preservação digital exige amplo investimento em infraestrutura, com sistemas adequados e redundantes, para garantir segurança e longevidade.
Está correto o que se afirma em
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