Na doutrina arquivística (notadamente com base na obra de Heloísa Liberalli Bellotto), a Política de Descrição tem como objetivo central fixar critérios e diretrizes para padronizar e orientar a produção dos instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, repertórios).

Essa política estabelece normas para garantir que os fundos e conjuntos documentais do arquivo permanente sejam representados de forma homogênea, facilitando o acesso e a recuperação das informações pelos usuários.