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Questões de Concurso Sobre arquivologia

Foram encontradas 24.859 questões

Q3787210 Arquivologia
No âmbito do tratamento processual documental em um arquivo, o instrumento que determina a passagem de um documento de uma fase para outra é denominado: 
Alternativas
Q3787096 Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:

I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.

Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3787090 Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA: 
Alternativas
Q3787088 Arquivologia
Na Secretaria de Administração de um órgão público, a auxiliar administrativo é responsável por receber correspondências oficiais, registrar a entrada dos documentos no sistema eletrônico, identificar o setor competente e encaminhar cada processo para o responsável pelo assunto. Após a análise e conclusão do trâmite, os documentos são arquivados conforme as normas de gestão documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas: 
Alternativas
Q3787083 Arquivologia
A prática regular de atividades físicas traz diversos benefícios para o corpo humano. Por outro lado, a falta de exercício físico, combinada com muito tempo sentado em frente a telas (celular/TV), caracteriza um estilo de vida prejudicial à saúde conhecido como: 
Alternativas
Q3784975 Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método: 
Alternativas
Q3784974 Arquivologia
Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como: 
Alternativas
Q3784485 Arquivologia
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Alternativas
Q3784477 Arquivologia
A adequada gestão documental é essencial para garantir a eficiência administrativa, a transparência e a preservação da memória institucional. A partir dessa informação e com base nas normas arquivísticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a opção que apresenta um procedimento correto, quanto à organização e ao arquivamento de documentos.
Alternativas
Q3784467 Arquivologia
Um determinado método de organização e de arquivamento sistematiza os documentos por meio da divisão de seus números em grupos de dois dígitos, da direita para a esquerda, em que a ordem é definida primeiro pelos dois derradeiros dígitos e, em caso de igualdade, pelos dois dígitos anteriores. Além disso, ele é ideal para grandes volumes de documentos com números longos, pois torna o arquivamento e a busca mais ágeis e eficientes. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a denominação desse método de organização e de arquivamento de documentos.
Alternativas
Q3784463 Arquivologia
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Alternativas
Q3784088 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, respectivamente, um exemplo de suporte à informação, de documento e de arquivo nas organizações.
Alternativas
Q3783910 Arquivologia

Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.


Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Q3782782 Arquivologia
A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida antropométrica simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional (baixo peso, eutrófico, sobrepeso, obesidade) em estudos populacionais. A fórmula correta para o cálculo do IMC é:
Alternativas
Q3782044 Arquivologia
O protocolo dentro da organização pública exerce função muito importante no controle de documentos, garantindo a organização, rastreabilidade e tramitação adequada de processos administrativos.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente às atividades do setor de protocolo:
Alternativas
Q3781501 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


A digitalização de documentos públicos exige o uso de certificação digital no padrão ICP‑Brasil pelo agente público responsável para garantir a autenticidade e a integridade do documento digital, conferindo‑lhe o mesmo valor legal do original.

Alternativas
Q3781500 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.

Alternativas
Q3781499 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, quando não se dispõe de setor de protocolo aparelhado.

Alternativas
Q3781498 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.

Alternativas
Q3781497 Arquivologia

No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir. 


O princípio da organicidade estabelece a relação natural entre os documentos de um arquivo, resultado direto das atividades da organização produtora.

Alternativas
Respostas
1801: C
1802: D
1803: B
1804: B
1805: A
1806: A
1807: E
1808: D
1809: A
1810: B
1811: A
1812: E
1813: A
1814: D
1815: A
1816: C
1817: C
1818: E
1819: E
1820: C