Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.407 questões
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765848
Arquivologia
Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda
compatibilização entre transparência e proteção de dados.
Assinale a alternativa que representa decisão arquivística
adequada para pedido de acesso a processo com
informações pessoais e conteúdo sensível.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765847
Arquivologia
A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades.
Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765846
Arquivologia
Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a
alternativa que associa corretamente o objetivo de cada
padrão e sua unidade de descrição principal.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765845
Arquivologia
No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.
Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765844
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de
requisitos legais, valores documentais e risco institucional.
Marque a alternativa que descreve um processo
consistente de elaboração, aprovação e aplicação com
rastreabilidade.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765843
Arquivologia
Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.
I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.
II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.
III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.
IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.
V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.
Estão corretas as afirmativas:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |
Q3765842
Arquivologia
Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o
desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a
alternativa que integra Proveniência, Organicidade,
Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento
coerente para manter vínculo entre documentos e funções
do produtor.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764280
Arquivologia
Quando um documento é enviado de um setor
para outro dentro da mesma repartição, estamos
falando de qual processo de arquivo?
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764279
Arquivologia
Qual é a principal função de um arquivo dentro
de uma organização ou repartição pública?
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763971
Arquivologia
A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos
dos estudantes, a organização de históricos, diplomas
e certificados, bem como o controle da autenticidade
e a expedição de documentos. Nesse processo, existe
um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso
em uma instituição.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763969
Arquivologia
Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas
definições da Coluna 2.
Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade
Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade
Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763968
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763967
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de
e-mail como documentos arquivísticos.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |
Q3763620
Arquivologia
Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo:
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e
são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
Quais partes estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |
Q3763619
Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado
de:
Ano: 2025
Banca:
Aroeira
Órgão:
SAE de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Porteiro |
Q3763107
Arquivologia
O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano
(2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de
serviço deve conter:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Operador de Serviços Administrativos |
Q3762391
Arquivologia
A organização eficiente do local de trabalho (mesa,
arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a
produtividade e a segurança do operador administrativo.
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762261
Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a
organização, preservação e recuperação de documentos em instituições públicas e privadas. Para garantir a
eficiência na gestão documental, é necessário aplicar
métodos de arquivamento que considerem a natureza
dos documentos, a frequência de uso, a estrutura
organizacional e os princípios da arquivologia. Os
métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para
ordenar fisicamente os documentos dentro dos arquivos,
facilitando sua localização e acesso. Entre os principais
métodos estão o alfabético, numérico, geográfico,
cronológico e temático, cada um com características,
vantagens e limitações específicas.
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762245
Arquivologia
Em um setor administrativo, a equipe utiliza diariamente
copiadoras e impressoras de computador para produzir
documentos oficiais, relatórios e comunicados internos.
Para garantir a eficiência do trabalho, os servidores
devem dominar o funcionamento correto desses
equipamentos, incluindo configuração, manutenção
preventiva, uso responsável do papel e dos cartuchos de
tinta ou toner, além do cumprimento das normas de
segurança e confidencialidade.
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762241
Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a
organização e preservação da documentação produzida
pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o
acesso rápido às informações, facilita a tomada de
decisões e garante a memória institucional. Para que
esse processo seja eficiente, é necessário observar
princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
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